Una ordenamiento profesional de empleadores (PEO) es una opción de co-empleo para pequeñas empresas que buscan bienes humanos, sueldo y beneficios para los empleados. Actuando como empleador de registro (EOR) para la sueldo y los impuestos, el PEO maneja las declaraciones de impuestos, el seguro de desempleo y la compensación de los trabajadores. Sin bloqueo, conserva el control total sobre las operaciones comerciales diarias, como el marketing y el servicio al cliente.
Si está buscando comenzar con un PEO de inmediato, considere asociarse con JustWorks. Proporciona servicios de sueldo, procesamiento de impuestos y cumplimiento de bienes humanos. Sus paquetes asimismo incluyen opciones de beneficios a nivel empresarial de los principales operadores y aseguradoras. Lo mejor de todo es que sus planes PEO son asequibles y vienen con soporte las 24 horas, los 7 días de la semana. Obtenga más información sobre JustWorks a continuación.
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Cómo funciona un PEO
Un PEO proporciona un soporte integral para las funciones de bienes humanos, lo que permite a las empresas racionalizar las operaciones mientras se centran en las actividades centrales. Oportuno a que las pequeñas empresas se agrupan en un PEO, les permite negociar mejores tarifas en seguros (ya que los PEO han establecido asociaciones con grandes compañías de seguros). Esto ayuda a las empresas a ofrecer mejores planes de beneficios para los empleados que por su cuenta. PEOS puede ofrecer una amplia matiz de servicios a precios razonables, como beneficios de cercanías, planes 401 (k) y seguro de compensación de trabajadores.
A continuación se muestra un esquema de lo que hace y no hace un PEO:
Cumplimiento constitucional comercial y PEOS
Los servicios de PEO ofrecen más que solo procesamiento de papeleo de back-office para bienes humanos y sueldo. Como co-empleador, un PEO garantiza que su empresa cumpla con las leyes laborales estatales y federales y utiliza las mejores prácticas de bienes humanos.
Eso es para su beneficio: la logro de usted y el PEO evitan el peligro. Están certificados en bienes humanos y tienen las herramientas y la experiencia para maximizar la efectividad de los empleados al tiempo que minimizan el peligro. Conocen las leyes de bienes humanos, y sus sistemas están programados con tablas fiscales y herramientas de cumplimiento para ayudarlo a evitar errores o multas legales.
Cubo que un PEO es co-empleo, su negocio y el proveedor comparten la responsabilidad constitucional de sus empleados. Sin bloqueo, cualquier cosa que pueda idear problemas legales relacionados con RRHH, como la seguridad, el cumplimiento de la ley gremial o la discriminación de los empleados, es donde un PEO estandarizará los procedimientos para usted.
Costos de PEO
El precio de PEO varía según el personal, ya que los proveedores cobran un porcentaje del salario de cada empleado o una tarifa plana por empleado. Cubo eso, sus cargos pueden durar de menos de $ 100 al mes por empleado a decenas de miles de dólares al año. Unirse a un PEO puede comenzar tan bajo como $ 59 por empleado mensualmente con un proveedor como JustWorks.
Las tarifas de membresía de PEO dependen principalmente de la compensación promedio de sus empleados y otras variables, como la cantidad de empleados y ofertas de servicios (ya sea que elija ofrecer o contribuir a los beneficios de los empleados y si se proporcionan opciones de supermercado a sus empleados, por ejemplo, por ejemplo) .
Algunas de las otras tarifas y factores de precios que pueden afectar sus costos de PEO incluyen:
- Tarifas de configuración
- Tarifas de capacitación y consultoría
- Tarifas de servicio mensuales
- Primas de compensación para trabajadores
- Contribuciones de primas de seguro de salubridad
- Otros beneficios patrocinados por la compañía
Los proveedores con servicios más completos pueden cobrar hasta el 11% de la sueldo, lo que los hace un poco caros para el distintivo propietario de una pequeña empresa. Los precios de algunos PEOS se basan en la calificación crediticia de su empresa, el nivel de peligro de compensación de trabajadores y el historial de beneficios de salubridad. Dependiendo de esos factores, un empleador podría respaldar el doble de lo que otro empleador paga por los mismos servicios.
Para quién es un PEO más adecuado para
Los PEO son ideales para las empresas más pequeñas que no tienen experiencia en bienes humanos, beneficios o sueldo y aquellos que desean ofrecer beneficios y reducen sus costos laborales y de peligro gremial. Al usar un PEO, una pequeña empresa puede proporcionar a los empleados todas las ventajas que ofrecen los empleadores más grandes.
Sin bloqueo, adecuado a los cumplimientos legales, algunos proveedores no trabajarán con industrias de detención peligro, como ciertas empresas de construcción. Por lo tanto, deberá consultar el PEO directamente para ver si califica.
Específicamente, aquí están los tipos de negocios que pueden encontrar un PEO que les sirve proporcionadamente:
- Startups que desean proporcionar a los empleados beneficios completos
- Pequeñas empresas que desean amparar bajos los costos de compensación de sus trabajadores
- Empresas que desean mejorar la experiencia de sus empleados, la marca de empleo y la capacidad de alistar al mayor talento
- Cualquier pequeña empresa que desee certificar una precisión sin contratar a expertos en bienes humanos y sueldo
- Cualquier empresa que quiera dominar los riesgos de cumplimiento
Qué entender al unirse a un PEO
Para unirse a un PEO, pasará por un proceso de solicitud en el que el proveedor evaluará la responsabilidad de su empresa de cerciorarse de que quiera asociarse con usted como co-empleador. El proceso de unión puede resistir entre tres y seis semanas.
Hay algunos calificadores que una ordenamiento de empleador profesional buscará, que incluya:
- La situación financiera y crediticia de su negocio, como el puntaje de crédito de su negocio
- Ya sea que haya tenido reclamos de compensación de trabajadores en el pasado (si trabaja en un entorno de detención peligro, es probable que se le cobre una tasa de compensación de trabajadores más inscripción)
- El porcentaje de empleados que probablemente participe en beneficios y cualquier beneficio de las tendencias de uso
- Sus prácticas de empleo actuales y cuán cumplidos son. (Es posible que deba proporcionar documentos y detalles de cualquier aviso constitucional previo, auditoría o demandas que haya recibido).
Como co-empleador, el PEO asimismo necesitará acercamiento a información sobre sus empleados. Así que espere mostrarles I-9, W-4 y W-9 para todos sus trabajadores, así como cualquier otra información demográfica e de identificación, como la tiempo de sus trabajadores, ya sean cada hora o asalariadas, y en qué dice que funcionan.
Pros y contras de un PEO
El uso de un PEO ofrece varias ventajas para las empresas, pero asimismo tiene algunas desventajas potenciales. Aquí hay un aspecto más cercano:
Top Peos para pequeñas empresas
Para obtener más información sobre PEOS y investigar si son adecuados para usted, entonces un vistazo a los mejores puede ayudarlo a osar. Estas son algunas de nuestras principales recomendaciones de nuestra piloto para las mejores compañías de PEO.
Alternativas PEO
Si todavía no está seguro de si un PEO es adecuado para usted, varias alternativas ofrecen servicios escalonados para brindarle la filial de bienes humanos, sueldo o beneficios que necesita. Sigue siendo el empleador registrado; Sin bloqueo, puede externalizar los servicios de bienes humanos y sueldo para ayudar con el papeleo y el cumplimiento.
- Software de bienes humanos Mantiene archivos de empleados y ayuda con el cumplimiento de RR. HH. Adicionalmente, algunos ofrecen servicios de sueldo y consultoría por una tarifa adicional. Consulte nuestra mejor piloto de software de bienes humanos para ver algunas opciones.
- Software de sueldo Calcula los cheques de cuota, pero es posible que no brinde servicios de soporte y consultoría de bienes humanos. Usted, como empleador, mantiene archivos de empleados. Lea nuestro esquema del mejor software de sueldo para encontrar uno que se adapte a sus deposición.
- Servicios de sueldo Ofrezca procesamiento de sueldo y administre los datos y el cumplimiento de sus empleados. Muchos asimismo brindan beneficios y consultoría de empleados. Nuestra piloto de los mejores servicios de sueldo tiene más información sobre los proveedores que puede encontrar útil, o lea nuestra piloto sobre cómo designar el servicio de sueldo adecuado para sus deposición.
- Servicio oficinista solo (ASO) Proporciona a las empresas apoyo oficinista, como beneficios de sueldo y servicios de bienes humanos, mientras que el negocio sigue siendo el empleador registrado. A diferencia de un PEO, un ASO no asume responsabilidades legales para los empleados.
¿Qué son las preguntas frecuentes de PEO (preguntas frecuentes)?
Una empresa de sueldo simplemente procesa su sueldo y maneja los impuestos de sueldo por usted. Un PEO es un co-empleador que facilita la filial de sueldo, impuestos, bienes humanos y beneficios (como la atención médica y la compensación de los trabajadores) en su nombre.
Unirse a un PEO puede optimizar sus procesos, pero no cambia directamente la civilización de su empresa, ya que conserva el control sobre las operaciones diarias y el entorno gremial. El PEO apoya tareas administrativas, lo que le permite concentrarse en amparar y dar forma a su civilización.
Un PEO puede mejorar la satisfacción de los empleados al proporcionar mejores beneficios, la sueldo oportuna y el soporte profesional de bienes humanos, mejorando la experiencia universal de los empleados. Esto permite a los empleados centrarse en sus roles sin preocuparse por los problemas administrativos.
