por Andy Weins y Lynn Corazzi, autores de “Deje de evitar sus números: la prontuario para la confianza financiera para propietarios de pequeñas empresas”
Hemos pasado abriles trabajando con propietarios de pequeñas empresas en todos los sectores que pueda imaginar: retirada de basura, paisajismo, diseño descriptivo, restaurantes, consultoría y construcción. Son personas inteligentes y capaces. Pueden cerrar acuerdos, encargar equipos y resolver problemas bajo presión. Incluso hemos gastado suceder lo mismo una y otra vez: en el momento en que un estado financiero llega a su escritorio, se congelan.
Esto es lo que llamamos la brecha de confianza financiera. No es un problema de conocimiento. No es un problema de matemáticas. Es la brecha entre lo que se les dice a los dueños de negocios que necesitan entender sobre su patrimonio y lo que verdaderamente necesitan entender. Y les está costando ingresos, sueño y, en algunos casos, sus negocios. La buena nota es que cerrar esta brecha es más sencillo de lo que la mayoría de los propietarios piensan.
Aquí hay cinco estrategias que hemos gastado que funcionan de modo consistente.
1. Deje de identificarse como “no una persona de números”.
Esta es la barrera más prócer que encontramos. Los propietarios se dicen a sí mismos, y a cualquiera que los escuche, que “no son muchedumbre de números”. Se convierte en parte de su identidad y, una vez allí, les da permiso permanente para sortear sus finanzas.
Aquí está el replanteamiento: eres una persona de números. Vives según los números todos los días en tu vida personal. Confías en ellos porque sabes lo que te dicen. Vas a calar tarde. Estás acelerando. Funcionan de la misma modo en su negocio, excepto que no le ha mostrado cómo usarlos. Todo lo que necesitas es orientación para desbloquear victorias y las advertencias que te están indicando. Suelta la fórmula. Es un mecanismo de defensa, no un dictamen.
2. Conozca la diferencia entre contabilidad y finanzas.
Este es uno de los puntos ciegos más perjudiciales para las pequeñas empresas y casi nadie lo explica. La contabilidad se prostitución de precisión y del pasado: registrar transacciones, conciliar cuentas, comprobar de que los libros sean precisos y estén listos para fallar impuestos. Las finanzas se tratan de decisiones y del futuro: usar esos números para determinar adónde va su efectivo, dónde están sus oportunidades y qué pasos tomar a continuación.
Los servicios de contabilidad son adquiridos por pequeñas empresas. Las finanzas están integradas en las grandes empresas. A la mayoría de los propietarios se les dice que tener un contable y presentar sus impuestos significa que están “cubiertos” en el aspecto contable. Pero nadie les deje del aspecto financiero. Y ahí es donde vive el real poder. Toda gran empresa tiene un director financiero que lidera la organización y el observación financieros. Las pequeñas empresas necesitan y merecen esa misma perspectiva. Una vez que comprende que la contabilidad mira cerca de a espaldas y las finanzas miran cerca de delante, deja de tratar sus estados financieros como boletines de calificaciones y comienza a usarlos como hojas de ruta.
3. Comprenda que las ganancias y el efectivo no son lo mismo.
Éste toma a los propietarios con la patrulla descenso constantemente. Su estado de pérdidas y ganancias dice que ganó $5,000 este mes. Excelente. Pero además hizo un suscripción de préstamo de $1,000, pagó $2,000 con una plástico de crédito y compró un equipo por $3,000. Eres rentable en el papel y fracasas en la actos.
Hemos trabajado con propietarios que estaban dispuestos a recortar gastos en todos los ámbitos porque no podían determinar a dónde iba su patrimonio, sólo para descubrir que el real problema no era utilizarse demasiado, sino traicionar menos. No podían verlo porque no sabían cómo conectar sus estados financieros con lo que estaba sucediendo físicamente en el negocio. ¡Necesitaban más vendedores! Invirtieron en ventas, lo que aumentó los ingresos y las ganancias, lo que generó más efectivo.
4. Páguese a sí mismo como un consumición efectivo.
Una de las cosas más comunes que vemos es que los propietarios se pagan a sí mismos al final, o no pagan cero. Toman un poco cuando el efectivo parece bueno. Se saltan meses cuando las cosas se sienten difíciles. Cubren los gastos personales en la plástico de presentación y lo llaman compensación. Es un caos y enmascara la verdadera vigor financiera del negocio.
Su salario debe ser predecible, presupuestado y no negociable, al igual que el inquilinato o la retribución. No pagarte a ti mismo no es aristocrático; es la misma mentalidad de escasez que dice que no puedes tomarte unas recreo o que no puedes permitirte un día franco. Lo mantiene atrapado en modo mártir y hace ficticio evaluar si su negocio verdaderamente está funcionando. Establece una cantidad mensual con la que puedas contar, incluso si aún no es el salario de tus sueños. A tus facturas personales no les importa si tu negocio tuvo un buen mes. Deben pagarse de cualquier modo.
5. Construya un equipo financiero, liderado por CFO Thinking.
La mayoría de los propietarios no piensan en un equipo financiero. Sólo individuos. El contable, el contador manifiesto certificado y el preparador de impuestos tienen responsabilidades diferentes incluso cuando son la misma persona. El banquero hace otras cosas. Su asesor patrimonial personal ni siquiera está involucrado en el negocio. En este punto, al propietario le faltan dos cosas. El primero es el pensamiento decisivo de futuro proporcionado por un planificador fiscal y un director financiero. En segundo espacio, un líder de equipo que traduzca el jerigonza y los números de contabilidad y finanzas en conocimientos prácticos. Esa persona suele ser el director financiero. Cuando uno no está en el equipo, este rol de liderazgo corresponde por defecto al propietario.
Existen opciones fraccionadas y subcontratadas para todos estos roles. Comprender lo que hace cada uno y qué preguntas hacerle a cada persona es la diferencia entre tener personas que manejen sus números y tener un equipo que lo ayude a liderar con ellos.
La confianza ya está ahí
Esto es lo que hemos aprendido al trabajar con docenas de propietarios de empresas: aquellos que cierran la brecha de confianza financiera no se limitan a encargar mejores empresas. Toman decisiones más rápido. Dejan de perseguir todas las oportunidades por miedo y empiezan a designar las adecuadas con claridad. Planean para el futuro en espacio de ceñirse a sobrevivir al presente. Y duermen mejor.
La confianza financiera no es un cualidad de personalidad con el que se nace o sin el que se nace. Es una tacto que todo propietario de una empresa puede desarrollar con un poco de conciencia, la información adecuada y la voluntad de observar lo que ha estado ignorando. La brecha es efectivo y mucho más estrecha de lo que la mayoría de los propietarios piensan. La parte más difícil no es memorizar los números. Es atreverse dejar de evitar sus números.
Andy Vinos es un experto y propietario de empresas de cuarta concepción conocido por soportar su mentalidad de “Bottom Line Up Front” a líderes empresariales con mentalidad de crecimiento. Sus talleres utilizan metodologías basadas en datos y experiencias probadas en batalla para felicitar al manifiesto conclusiones prácticas. Es propietario de Green Up Solutions (consultoría) y Camo Crew Responsible Junk Removal (aniquilación de residuos sólidos). Lynn Corazzi es un exlíder financiero de Procter & Gamble, fundador de Data2Profit y creador de Guided Money Tours™. Se especializa en convertir la argot contable en un jerigonza sencillo y mostrar a los propietarios cómo utilizar los datos para hacer crecer su negocio y su patrimonio personal.
Juntos, son coautores de “Deje de evitar sus números: la prontuario para la confianza financiera para propietarios de pequeñas empresas”. Obtenga más información en stopavoidingyournumbers.com.
