Los activos fijos deben eliminarse del comprobación cuando se eliminen, ya sea a través de la traspaso, el intercambio o la subsidio de las operaciones. Este proceso implica una entrada de revista que impacta múltiples cuentas de comprobación militar, así como una cuenta de estado de resultados para registrar cualquier rendimiento o pérdida de la matanza. Eliminar correctamente los activos dispuestos es esencial para suministrar un comprobación militar preciso y confiable, asegurando que los registros financieros reflejen las tenencias de activos reales de la Compañía.
A continuación se presentan los cinco pasos para registrar la matanza de activos fijos:
- Paso 1: Registre el compra de depreciación del año parcial hasta la plazo de matanza.
- Paso 2: Débito la cuenta de depreciación acumulada por el monto de la depreciación reclamada durante la vida del activo.
- Paso 3: Acredite la cuenta de activos fijos por el costo flamante del activo.
- Paso 4: Dedice la cuenta en efectivo para los ingresos de la traspaso. Si hay una nota promisora, en su punto, las notas de débito por cobrar.
- Paso 5: Declarar cualquier rendimiento (crédito) o pérdida (débito) resultante de la matanza. Esta cantidad puede determinarse por lo que sea necesario para hacer el saldo de entrada del diario.
Cuentas para ajustar en una entrada de matanza de activos fijos
Hay cuatro cuentas (discutidas a continuación) afectadas al rescindir un activo fijo a disposición. Cuando escribe poco de los libros, se acreditan las cuentas con saldos de débito normales y se debitan cuentas con saldos de crédito normales.
Aquí está la entrada pro forma al deshacerse de los activos fijos:
1. Activo fijo
La cuenta de activos fijos aparece en el comprobación militar y contiene el costo flamante de todos los activos fijos. Cuando se elimina un activo, la cuenta de activos fijos debe ser acreditado por el costo flamante del activo fijo. Puede obtener más información sobre los medios que se incluirán en el costo flamante de un activo fijo en nuestro artículo sobre lo que es la contabilidad de activos fijos.
2. Depreciación acumulada
La cuenta de depreciación acumulada muestra la depreciación total que un activo se ha acumulado con el tiempo. Tiene un saldo de crédito natural y aparece en el comprobación militar como una reducción a la cuenta de activos fijos. Cuando se elimina un activo, su depreciación acumulada total debe eliminarse de esta cuenta con una entrada de débito.
Por qué es necesario: Cuando registra la depreciación, el monto no se deduce directamente de la cuenta de activos fijos. Este enfoque garantiza la transparencia al suministrar visible el costo del activo flamante en el comprobación al tiempo que refleja el valía corto del activo correcto al desgaste. Igualmente ayuda a la información financiera facilitando el seguimiento del compra de depreciación total por separado, proporcionando una imagen más clara del costo histórico y la depreciación acumulada de un activo.
3. Efectivo (u otro activo recibido)
Si hay algún producto de la traspaso, debe grabarlos como un débito para efectivo, suponiendo que la traspaso de activos fijos se vendiera más que su valía en libros.
- Para las empresas que venden un activo aceptando una nota de promisería del Comprador, el monto prometido se debita a la cuenta de las Notas por cobrar.
- Si recibe otro activo fijo en el intercambio, el valía del activo recibido se debitaría a activos fijos. Bajo US GAAP, el nuevo activo se registra en su valía adaptado de mercado (FMV) o el valía en libros del activo cedido, lo que sea más evidente.
- Si el intercambio tiene sustancia comerciallo que significa que cambia significativamente los flujos de efectivo futuros, cualquier rendimiento o pérdida en la matanza se reconoce de inmediato.
- Sin requisa, si el intercambio carece de sustancia comercial Y no se recibe efectivo, el nuevo activo se registra al valía en libros del antiguo activo, y las ganancias se aplazan.
4. Lucro o pérdida por matanza de activos fijos
Si la matanza de activos fijos resulta en una rendimiento o pérdida, ganamos la rendimiento de crédito en la traspaso de activos fijos o pérdida de débito en la traspaso de activos fijos. La rendimiento o pérdida es la diferencia entre el precio de traspaso de los activos menos su valía en libros. El valía en libros es el costo flamante del activo menos depreciación acumulada. En la praxis, la traspaso de activos fijos antiguos a usuarios de segunda mano casi siempre da como resultado una pérdida.
Ejemplos de entradas de revista de matanza de activos fijos
Para ilustrar las entradas del diario, supongamos que Fontaine Company tiene un activo fijo con un costo flamante de $ 50,000 y una depreciación acumulada de $ 30,000 a principios de año. El activo fijo no tiene valía de rescate, y tiene una vida útil de cinco primaveras. La compañía utiliza el método de depreciación de cadena recta.
Lucro de la traspaso en efectivo
Supongamos que Fontaine vendió el activo fijo por $ 20,000 el 30 de junio del mismo año. Las entradas del diario para deshacerse del activo fijo incluirían:
¿Cómo se calculó la rendimiento? Obtenga el valía en libros del activo fijo deduciendo la depreciación acumulada del costo del activo fijo. En este ejemplo, el valía en libros es de $ 15,000 ($ 50,000 a $ 35,000). Poliedro que el activo fijo se vendió por $ 20,000 a pesar de tener un valía de $ 15,000, significa que la diferencia de $ 5,000 es una rendimiento, y técnicamente, Fontaine se benefició de la traspaso.
Pérdida por traspaso en efectivo
Ahora que sabemos cómo registrar las disposiciones de los activos con rendimiento, supongamos que Fontaine Company vendió el activo por $ 12,000 el 30 de junio, lo que resultó en una pérdida de $ 3,000.
Nuestras entradas en el diario de matanza serían:
¿Cómo se calculó la pérdida? Similar a calcular la rendimiento, simplemente deduzca el valía en libros del precio de traspaso. Poliedro que el valía del activo fijo es de $ 15,000, pero solo se vendió por $ 12,000, Fontaine incurrió en una pérdida de la traspaso.
Asesinato de activos para no los ingresos
La matanza de un activo fijo no significa necesariamente venderlo. Igualmente puede suspender el uso de un activo retirándolo por completo. Supongamos que el 30 de junio, un incendio destruyó el activo fijo sin seguro de Fontaine Company. Tras la inspección del activo, se consideró inoperable y totalmente destruido. Las entradas de matanza serían:
¿Cómo se calculó la pérdida? Como no hubo ganancias, todo el valía en libros se informa como una pérdida. Si hay cero ingresos, siempre es una pérdida.
Pensión del activo completamente depreciado
Cuando retire un activo que está completamente depreciado, no habrá pérdidas. En cambio, simplemente cancelas el activo de los libros.
Pensión del activo con valía residual
Cuando compró el activo, es posible que le haya asignado un valía residual, con la esperanza de que aún pueda entregar el activo al final de su vida útil. Sin requisa, es posible que al alcanzar su vida útil completa, pueda arriesgarse no venderla más y retirarlo en su punto.
Supongamos que una máquina tiene un costo de $ 20,000 y una depreciación acumulada de $ 18,000 al final de su vida útil. A la máquina se le asignó un valía residual de $ 2,000, pero el propietario decidió no venderla porque el valía de reventa era demasiado bajo. La entrada del diario es:
¿Cómo se calculó la pérdida? La pérdida registrada es en verdad el valía residual. Como el propietario decidió no venderlo más, el valía residual se convierte en una pérdida.
Asesinato de activos fijos para una nota por cobrar
Si proporcionadamente es raro, las empresas pueden entregar un activo fijo y financiar el precio de traspaso al aceptar una nota por cobrar del comprador. A diferencia del método de traspaso a plazos para fines fiscales, para fines de contabilidad, la rendimiento en la traspaso se reconoce de inmediato, al igual que si el activo se vendió por efectivo.
Cuando se reciben los pagos en la nota por cobrar, se reconocerán los ingresos por intereses, pero no cualquier rendimiento adicional en la traspaso. Aquí están las entradas del diario para entregar nuestro activo a cambio de una nota por cobrar de $ 20,000 y luego acoger el plazo de primer mes de $ 1,000, incluidos $ 167 de ingresos por intereses.
Registrando el intercambio de activos fijos
A menudo, una compañía podría cambiar un activo fijo, más poco de efectivo, por otro activo fijo. Cuando esto sucede, debe considerar si el intercambio:
- Tiene sustancia comercial: La rendimiento o pérdida se calcula como la diferencia entre el valía legítimo del activo certificado y su cantidad de carga.
- No tiene sustancia comercial: Si el intercambio carece de sustancia comercial y no se recibe efectivo, retrasar el registro de cualquier rendimiento.
Sustancia comercial significa que una transacción cambia significativamente los flujos de efectivo futuros de una empresa. En otras palabras, a posteriori del intercambio, la compañía ganará más, gastará menos o operará de forma diferente de una forma que afecte su posición financiera.
Para ilustrar, digamos que el 15 de marzo, Atlas Manufacturing Company intercambió un conjunto de máquinas antiguas más efectivo para nuevos equipos especializados.
- Las máquinas antiguas tienen un valía en libros combinado de $ 42,000 (costo flamante de $ 64,000 menos $ 22,000 de depreciación acumulada). El equipo de compras de Atlas, que tiene experiencia en el mercado de equipos usados, estima que el valía legítimo de las máquinas antiguas es de $ 49,000.
- Encima de las máquinas antiguas, Atlas debe respaldar $ 11,000 en efectivo para agenciarse el equipo especializado.
- Atlas determina el costo del nuevo equipo especializado de la venidero forma:
- El valía legítimo de las máquinas intercambiadas es de $ 49,000
- El efectivo pagado es de $ 11,000
- El costo total del equipo especializado es de $ 60,000
El intercambio tiene sustancia comercial
Cualquier rendimiento o pérdida en el intercambio se registra inmediatamente ya que el intercambio tiene sustancia comercial.
Explicaciones:
- Poliedro que el intercambio tiene sustancia comercial, el nuevo activo se registra en su valía legítimo, que es el valía legítimo de las máquinas antiguas ($ 49,000) más efectivo pagado ($ 11,000).
- El valía legítimo de las máquinas antiguas ($ 49,000) es más suspensión que su valía en libros ($ 42,000), por lo que la diferencia de $ 7,000 se registra como una rendimiento, que aparece en el estado de resultados.
El intercambio no tiene sustancia comercial
Bajo GAAP de EE. UU., Cuando un intercambio de activos carece de sustancia comercial, el nuevo activo se registra al valía en libros del antiguo activo más cualquier efectivo pagado, y no se reconoce ninguna rendimiento a menos que se reciba efectivo. Si se recibe poco de efectivo (comienzo), se reconoce una rendimiento proporcional, pero si el efectivo recibido es del 25% o más de la consideración total, la rendimiento completa se reconoce de inmediato.
Explicaciones:
- Poliedro que el intercambio carece de sustancia comercial y no se recibió efectivo, el nuevo activo se registra al valía en libros del antiguo activo ($ 42,000) más efectivo pagado ($ 11,000).
- Adecuado a que no se recibió efectivo, la rendimiento de $ 7,000 se aplaza, lo que significa que no se registra en el estado de resultados.
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Cuando ya no se usa un activo fijo, debe eliminarse del comprobación militar. La matanza a menudo dará como resultado una rendimiento o pérdida para ser reconocida en el estado de resultados. Si las entradas del diario son incorrectas, puede afectar la precisión del comprobación militar y el estado de resultados.
Necesitas hacer una entrada manual en el diario. Haga clic en el signo más (+) sobre la mostrador de menú izquierda y seleccione “Crear entrada de diario”. QuickBooks Online no tiene funciones dedicadas para disposiciones de activos fijos, por lo que debe hacerlo manualmente.
Para rescindir un activo fijo, debe:
- Depreciación acumulada por débito para la depreciación de la vida a la plazo reclamada en el activo
- Activo fijo de crédito para el costo flamante del activo
- Pérdida de débito o rendimiento de crédito por el monto necesario para equilibrar la entrada del diario
