Al designar el software de productividad para su pequeña empresa, no me sorprendería si su intrepidez finalmente se reduce al espacio de trabajo de Google vs Office 365. Son los dos titanes del mundo de correo electrónico de negocios con las mejores características de productividad y plataformas de correo electrónico, y algunas de las marcas más grandes del mundo confían en el mundo.
Hice una evaluación cara a cara para usar Microsoft 365 vs Google Workspace y evalué sus mejores casos de uso, características, asequibilidad, facilidad de uso y otros factores.
- Microsoft 365: Lo mejor para equipos grandes que necesitan funciones de correo electrónico más avanzadas, como correos electrónicos automatizados para correos electrónicos en frío o facturas y facturas automatizadas, y seguridad comercial avanzadilla
- Espacio de trabajo de Google: Lo mejor para principiantes y equipos remotos que necesitan una colaboración ligera en tiempo auténtico en documentos, hojas de cálculo y otros proyectos
Google Workspace vs Office 365 Chart de comparación
No es de exiliar que Google y Microsoft sean dos de los mayores proveedores de correo electrónico de negocios del mundo. Nominar el espacio de trabajo de Google vs Microsoft 365 le brindará todas las funciones de correo electrónico y productividad que necesita, y poco más. Todo se reduce a sus deyección y preferencias particulares.
Por ejemplo, si necesita herramientas de correo electrónico más avanzadas para correos electrónicos en frío o facturaciones automatizadas, Microsoft 365 probablemente sea su mejor amigo. Pero si desea una plataforma más ligera y una colaboración en tiempo auténtico con los miembros del equipo en proyectos, Google Workspace es una mejor opción.
Por qué puedes abandonarse en Fit Small Business
Precios: Microsoft 365
El precio del espacio de trabajo de Google comienza en $ 7 por mes por sucesor, mientras que el de Microsoft 365 comienza en $ 6, uno y otro en la facturación anual. Los dos todavía tienen planes de nivel medio y stop, con el más stop que cuesta $ 22 al mes. Sin retención, Microsoft 365 tiene un período de prueba sin cargo más grande de un mes en comparación con los 14 días de Google Workspace.
Campeón: Microsoft 365. Si perfectamente uno y otro tienen estructuras de precios idénticas, está claro que Microsoft 365 tiene el costo militar más crematístico, con su plan de inicio más de lance y su período de prueba sin cargo más grande.
Suite de productividad: es una corbata
Tanto Microsoft 365 como Google Workspace tienen suites de productividad con conceptos básicos como documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Los dos todavía tienen plantillas para varios tipos de contenido como currículums y rastreadores de proyectos.
Sin retención, divergen más en sus características más allá de lo primordial: Microsoft ofrece alojamiento de seminarios web y seguridad avanzadilla, mientras que Google Workspace ofrece hoja de aplicaciones, un constructor de aplicaciones sin código y esignas para documentos.
Google Workspace todavía ofrece una colaboración en el equipo en tiempo auténtico, pero llegaré a eso con más detalle más delante. Todo se reduce a lo que usará cada plataforma. Si los seminarios web son parte de su organización, Microsoft 365 tiene las herramientas. Si desea crear sus propias aplicaciones de productividad, Google Workspace es una mejor opción.
Microsoft 365
El suite de productividad central de Microsoft 365 incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneDrive Tools con las que ya puede estar familiarizado, unido con equipos (videollamadas), ClipChamp (tiraje de video), intercambio (reserva de calendario) y SharePoint (sitios de equipo).
Los planes superiores tienen una útil de tiraje de video y un espacio supuesto de trabajo conjunto. Sin retención, sus características más destacadas son su planificador de tareas y su calendario de reserva, que son grandes impulsores de productividad.
Microsoft Word, Excel y PowerPoint todavía tienen plantillas para varios tipos de contenido, como currículums, facturas, rastreadores de proyectos y presentaciones.
Espacio de trabajo de Google
Google Workspace tiene herramientas de productividad básicas similares, incluidos Google Docs, Sheets, Slides y Meet. Asimismo tiene plantillas de contenido, que están notablemente mejor diseñadas que las de Microsoft 365. Otro aspecto que distingue el espacio de trabajo de Google son sus documentos en cadena, que ahorran en tiempo auténtico y permiten la colaboración del equipo.
Google Workspace todavía tiene una hoja de aplicaciones, un constructor de aplicaciones personalizado que crea aplicaciones personalizadas para integrarse en su cuenta, por ejemplo, si desea automatizar las invitaciones de calendario o rastrear las entregas de los clientes. Asimismo tiene esigna para DOCS y PDF, aunque a diferencia de Microsoft, no tiene herramientas separadas para la reserva de citas y la planificación de tareas: están integrados en Google Calendar.
Campeón: Es una corbata. Como se mencionó, Google Workspace y Microsoft 365 tienen herramientas de productividad básicas sobrado idénticas y solo difieren en las avanzadas. La mejor opción para su negocio finalmente se reducirá a lo que más necesita.
Correo electrónico comercial: Microsoft 365
Por supuesto, no puedo dejar de flanco las plataformas de correo electrónico comercial de Google Workspace vs Office 365. Los dos le dan una dirección de correo electrónico con un dominio personalizado (es opinar, “@YourBusiness.com”) y tienen funciones efectos como correos electrónicos programados y apodo de correo electrónico. Entro en más detalles sobre sus herramientas en mi comparación de Outlook vs Gmail, pero sus mayores diferencias están en sus herramientas de correo electrónico.
Microsoft 365 (a través de Outlook) simplemente tiene herramientas de correo electrónico más avanzadas, con automatización de correo electrónico de múltiples capas que le permite establecer condiciones específicas para cuándo destinar correos electrónicos o hacer ciertas tareas. Por ejemplo, si pronto ocurre un próximo evento, puede automatizar un correo electrónico en Outlook para rememorar a ciertos grupos de personas. O cuando recibe un correo electrónico de un destinatario específico, puede configurarlo para atender automáticamente su OneDrive.
Mientras tanto, mientras que Google Workspace todavía tiene automatización, solo tiene los básicos como destinar respuestas enlatadas o enviarlas a ciertos destinatarios.
Colaboración del equipo: el espacio de trabajo de Google
Tanto Google como Microsoft ofrecen colaboración en el equipo en tiempo auténtico, aunque Microsoft solo ofrece el suyo en los planes pagados, y solo en sus aplicaciones web. La colaboración en tiempo auténtico no está adecuado en las versiones de escritorio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, lo que puede ser complicado si no todos están conectados a Internet.
Por otro flanco, las herramientas de Google Workspace están basadas en la abundancia, por lo que la colaboración y la sincronización son mucho más simples. Incluso si está fuera de cadena, puede activar sincronización sin conexión, y sus cambios fuera de cadena se sincronizarán automáticamente con su documento cuando vuelva a estar en cadena. Google Workspace todavía tiene más opciones de colaboración (ver, comentar, sugerir y editar).
El equipo Fit Small Business, que tiene miembros distribuidos en todo el mundo, todavía utiliza Google Workspace para editar contenido y surtir nuestros flujos de trabajo de publicación en movimiento de forma eficaz.
Campeón: El espacio de trabajo de Google. Google Workspace es el claro campeón en esta categoría. Incluso si ambas plataformas ofrecen colaboración en tiempo auténtico, Google Workspace es mucho más ligera de colaborar. Diseñadas para la coordinación en cadena, las aplicaciones de Google Workspace están arraigadas con características que enfatizan la colaboración en tiempo auténtico, como chats incorporados y revisiones por correo electrónico a documentos. Estos lo hacen ideal para equipos remotos.
Tanto Google Workspace como Microsoft 365 introdujeron AI Toolsets en 2023. Los dos tienen asistentes de productividad de IA (Gemini para Google y Copilot para Microsoft), que pueden hacer tareas como correos electrónicos de recopilación, sugerir respuestas y principios de argumento enumerados. El copiloto todavía puede difundir mazos de presentación completos a partir de indicaciones.
Sin retención, Google Workspace todavía tiene Notebooklm, un asistente de IA específicamente para la investigación y la escritura. Funciona como un cuaderno más inteligente con comestibles de IA donde puede cargar fuentes, atender cositas de información y usar IA para crear mapas mentales. Preveo que es muy útil para investigadores y escritores, o incluso si está planeando temas para un blog.
Seguridad: Microsoft 365
Google Workspace y Microsoft 365 abordan las preocupaciones de seguridad, pero tienen diferentes fortalezas dependiendo de la estructura de las empresas a las que sirven. Ambas plataformas tienen su propia tonalidad de mecanismos de detección de amenazas, protección de datos del sucesor y características de privacidad.
Sin retención, como plataforma principalmente en cadena, Google Workspace se enfoca en reforzar su infraestructura en la abundancia, mientras que Microsoft 365 utiliza un situación de seguridad más amplio con oculto de datos y cumplimiento de la industria.
Mientras tanto, Microsoft ofrece protocolos multifactoriales (no solo de dos factores) y características de cumplimiento, lo que lo hace adecuado para organizaciones con requisitos de seguridad precisos. La prevención de pérdidas de datos de la plataforma y el disección de seguridad están disponibles en planes de viejo precio, por lo que es una buena opción para empresas o empresas más grandes que operan en industrias gobernadas por un fiel cumplimiento de seguridad.
Campeón: Microsoft 365. Si perfectamente cualquiera de las plataformas proporciona una seguridad robusta para cualquier negocio, Microsoft lo lleva a un nivel de oculto de datos, autenticación multifactorial y detección de ransomware en todos los planes.
Facilidad de uso: el espacio de trabajo de Google
Cuando se alcahuetería de la facilidad de uso de Microsoft 365 vs Google Workspace, Google Workspace siempre ha sido el predilecto. Todas las aplicaciones de Google Workspace tienen interfaces limpias y fáciles de navegar con ordenanza claramente etiquetados y organizados. Configurar un Gmail para negocios todavía es ligera: es una simple cuestión de replicar algunas preguntas.
Mientras tanto, configurar un correo electrónico comercial en Microsoft 365 a menudo puede ser confuso y abrumador conveniente a las docenas de herramientas y funcionalidades más y probablemente tendrá una curva de estudios más larga. Si perfectamente ha realizado algunas mejoras de UX notables a lo grande de los abriles, todavía no está cerca de los niveles de Google Workspace.
Campeón: Google Workspace. Por supuesto, esto todavía se reduce a su nivel de sencillez con Microsoft 365 vs Google Workspace. Pero si es un completo para principiantes por correo electrónico de negocios, Google Workspace será el más ligera de configurar y navegar.
Atención al cliente: es una corbata
Google Workspace y Microsoft 365 ofrecen soporte telefónico y web 24/7 a los suscriptores del plan de negocios. Cada uno todavía ofrece golpe a bibliotecas de conocimiento de autoayuda robustas y foros de apoyo comunitario.
Los administradores de Google Workspace tienen golpe a soporte de teléfonos, correo electrónico y chat 24/7 en 14 idiomas. Sin retención, para los usuarios que no son de compañía, el soporte solo está adecuado a través de la pulvínulo de conocimiento en cadena de Google para la autoayuda. Google todavía ofrece planes de soporte mejorados y premium, aunque las ventas cotizan los precios de caso por caso.
Microsoft 365 todavía ofrece soporte para teléfono y correo electrónico en vivo a clientes comerciales. Encima, Microsoft tiene extensos materiales de capacitación, que incluyen guías de autoayuda, videos de habilidad y una pulvínulo de conocimiento de búsqueda.
Encima, los clientes comerciales pueden designar entre una auxilio comercial para el plan Microsoft 365 o un soporte directo profesional más sólido, lo que agrega tiempos de respuesta más rápidos, soporte dirigido por ingeniería y dirección de subida.
Campeón: Es un igualada. Cuando se alcahuetería de osar qué empresa brinda un mejor servicio al cliente, está demasiado cerca de la convocatoria. Los dos tienen equipos de soporte disponibles por teléfono y en cadena durante todo el día, con excelentes niveles de servicio gratuitos y pagados. Asimismo ofrecen documentación de autoayuda, por lo que los usuarios pueden solucionar problemas a sí mismos.
Mi opinión experta en Microsoft Office 365 vs Google Workspace
Comparar Google Workspace vs Office 365 es menos una cuestión de comparar sus características individuales que evaluar sus plataformas en su conjunto y los servicios que pueden proporcionar su negocio y apoyar su crecimiento. Ambas plataformas ofrecen los principios esenciales de productividad, así como una amplia seguridad.
Son sus diferencias las que en realidad cuentan para tomar una intrepidez. Microsoft 365 tiene capacidades de correo electrónico más avanzadas, pero todavía tiene una interfaz más avanzadilla, a veces difícil de navegar. Mientras tanto, Google Workspace tiene la mejor colaboración del equipo en tiempo auténtico y una interfaz más simple.
Así que aquí está mi veredicto militar: si eres un equipo pequeño, un creador independiente o un correo electrónico de NEWBIE to Business, Google Workspace será la plataforma más ligera para configurar y navegar. Asimismo es la mejor opción si usted y su equipo siempre están en marcha porque su plataforma basada en la abundancia está diseñada para la movilidad y la colaboración ligera del equipo.
Mientras tanto, si tiene un equipo más egregio y más establecido y desea una plataforma de productividad con poco más que los conceptos básicos, como correos electrónicos automatizados y flujos de trabajo de tareas, Microsoft 365 se adaptará mejor a usted. Asimismo es la mejor opción si desea penetrar seminarios web como parte de su proceso de vivientes de leads.
Las mejores alternativas al espacio de trabajo de Google y Microsoft 365
Incluso si Google y Microsoft son los gigantes del correo electrónico comercial y el mundo de la productividad, no son las únicas dos opciones. Me he antagónico con alternativas dignas con plataformas de correo electrónico similares y herramientas de productividad que pueden soportar su negocio con la misma forma adecuada.
Por ejemplo, Zoho Mail le brinda una plataforma de productividad 100% gratuita siempre que tenga su propio dominio. Mientras tanto, Proton Mail, una plataforma de correo electrónico con sede en suiza, otorga una prima a la seguridad.
Cómo evalué Microsoft 365 vs Google Workspace
Con tantas características en global, evalué Google Workspace vs Office 365 en una comparación punto por punto y las calificé por sus precios, características generales, características avanzadas, seguridad y mi puntaje avezado.
30% de la puntuación militar
Esto no solo incluye los planes de precios de cada plataforma, sino todavía el valía proporcionado en cada plan, sus opciones de facturación y si ofrecen una prueba gratuita.
20% de la puntuación militar
Esto implica todas las características esenciales de una plataforma de correo electrónico y productividad comercial, como un correo electrónico con un dominio personalizado, documentos compartidos, hojas de cálculo, presentaciones, reserva de calendario, videoconferencia y colaboración en equipo.
20% de la puntuación militar
Encima de los conceptos básicos, todavía di puntos adicionales para características de productividad adicionales como límites de almacenamiento en la abundancia más altos, alojamiento de seminarios web, automatización de correo electrónico, asistentes de IA y un constructor de sitios web.
10% de la puntuación militar
La seguridad es crucial para su negocio. Esta puntuación implica medidas de seguridad como autenticación de múltiples pasos, anti-spam y malware, oculto de datos, controles de políticas y detección de amenazas de seguridad.
20% de la puntuación militar
Asimismo tomé mi experiencia habilidad en Microsoft 365 y Google Workspace. Mi puntaje avezado se podio en las características de cada plataforma, la facilidad de uso y la relación calidad -precio.
*Porcentajes de puntaje militar
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Google Workspace es mejor que la oficina en términos de colaboración remota en tiempo auténtico, facilidad de uso de la plataforma y herramientas de IA. Una de las mejores características del espacio de trabajo de Google es su plataforma 100% basada en la abundancia, lo que significa que todos sus proyectos se guardan automáticamente en la abundancia y se comparten fácilmente con los compañeros de equipo. Otra es su interfaz de plataforma ligera de usar que es muy ligera de navegar incluso si eres un principiante. Google Workspace todavía viene con un asistente de IA y una útil de investigación.
La viejo desventaja de usar Google Workspace son sus herramientas básicas de correo electrónico. Por ejemplo, a diferencia de Microsoft 365, solo puede establecer automatizaciones básicas de correo electrónico como repliuras automáticas y etiquetado por correo electrónico y no personalizados, como solicitar recordatorios o eventos de calendario basados en ciertos correos electrónicos. Otra ligera desventaja es la seguridad. Adecuado a que es una plataforma completamente basada en la abundancia, todavía es más susceptible a amenazas cibernéticas o violaciones de datos que plataformas con versiones fuera de cadena.
No hay forma de “reemplazar” a Microsoft Office con Google. Si está suscrito a una cuenta de correo electrónico comercial de Microsoft y desea cambiar a Google, deberá portar su dominio y registros de correo electrónico. Primero, suspenda su suscripción de Microsoft 365 y luego cree una nueva cuenta de Google Workspace con su dominio (o compre un nuevo dominio si no posee uno). Luego, transfiera sus registros de correo electrónico en su configuración desde Microsoft a Google.
Final
Nominar entre Google Workspace y Office 365 se reduce a una cuestión de prioridad y preferencia personal. La mejor forma de tomar una intrepidez es concentrarse en lo que más le importa a su negocio. Si lo que importa es una colaboración ligera del equipo (especialmente si tiene una fuerza profesional remota) y una plataforma ligera de configurar, es el espacio de trabajo de Google. Si lo que importa son capacidades de correo electrónico más avanzadas y seguridad empresarial, entonces es Microsoft 365.
