Un stub de suscripción es un documento que detalla las ganancias, las deducciones y el suscripción neto de un empleado por un período de suscripción específico. Si adecuadamente puede parecer un documento simple, es una utensilio poderosa para el mantenimiento de registros, el cumplimiento y el mantenimiento de la transparencia con sus empleados. Para una modo manejable de crear una con toda la información requerida, use nuestro alternador de Trasto de suscripción tirado a continuación.
Crea Paystub gratuito
Si desea funciones de flexibilidad y automatización, use un sistema de sueldo ya que sus trozos de suscripción están formateados para trabajar con empresas en la mayoría de las industrias. Recomiendo Alegría porque tiene una plataforma manejable de usar diseñada para manejar la sueldo de pequeñas empresas. Para otras opciones, lea nuestra finalidad del mejor software de sueldo para encontrar una que se adapte a sus deposición.
Cómo usar el creador de PayStub tirado
Nuestro fabricante de pedazos de suscripción es sencillo de usar. Tiene secciones que requieren entradas de datos manuales y campos de datos que calcularán automáticamente las cantidades aplicables en función de la información proporcionada.
Paso 1: Comience por ingresar el nombre de su empresa y su dirección comercial en la sección Información de la empresa.
Paso 2: La Sección de Información de la Compañía igualmente tiene campos de datos para el período de suscripción. Haga clic en el icono del calendario para nominar la plazo de inicio y la plazo de suscripción de su período de suscripción. Tenga en cuenta que el campo de datos “TO” mostrará automáticamente la plazo aplicable en función de un software de suscripción de siete días. Puede cambiar esto a 14 días haciendo clic en el texto de color azur “Cambiar el período de 7 días”.
Atrevimiento de descanso/PTO
Paso 3: En la sección de información de los empleados, ingrese el nombre, la dirección, la identificación del empleado y el número de seguro social de su trabajador.
Paso 4: Para la sección de ganancias, seleccione el tipo de lucro aplicable (por ejemplo, regularmente, horas extras, comisión, beneficio y otras ganancias) y agregue la tarifa. Además debe ingresar las horas totales trabajadas para el período de suscripción coetáneo, incluidos los datos del año. La plantilla de brinco de suscripción calculará las ganancias totales para uno y otro períodos.
Haga clic en la opción “Amplificar fila de tipo de ingresos” para juntar otra información, como horas extras y pagos de beneficio. Tenga en cuenta que para los pagos de beneficio y comisión, agregue el número “1” al campo de datos de Total Horas trabajados para que la plantilla calcule el monto aplicable.
Paso 5: Para la sección de deducción, siga las instrucciones en el Paso 4 a las deducciones aplicables de insumos como el Seguro Social, Medicare, Seguros, 401 (k), impuestos federales, impuestos estatales e impuestos locales.
Paso 6: Vaya a la sección Balances de tiempo evadido y seleccione el tipo de saldo aplicable (por ejemplo, descanso o PTO y atrevimiento por enfermedad). Ingrese los días acumulados y deje los días tardados para el período de suscripción coetáneo. El stub de suscripción calculará automáticamente los días de atrevimiento restantes. Haga clic en la opción “Amplificar Vaivén Type Row” para ingresar otros tipos de tiempo evadido, como atrevimiento por enfermedad.
Tenga en cuenta que el stub de suscripción calculará automáticamente el suscripción bruto y el suscripción neto para el período de suscripción coetáneo, incluidos los montos del año en las secciones de suscripción y salario bruto.
Pague consideraciones legales de stub
Si adecuadamente no hay una ley federal que regule o requiera talones de suscripción, es una buena idea usarlas. Pueden servir como una utensilio útil de mantenimiento de registros, lo que ayuda a cumplir con los requisitos estatales para el seguimiento de las horas trabajadas y los salarios pagados. La mayoría de los estados requieren que use los talones de suscripción de alguna forma.
Regulaciones de stub de suscripción estatal
Cuarenta y un estados, más Washington, DC, requieren que los empleadores proporcionen trozos de suscripción a sus empleados, mientras que los nueve restantes, en su mayoría estados en el sureste de los EE. UU., No requieren que los empleadores proporcionen trozos de suscripción a los empleados. De todos modos, proporcionar un trozo de suscripción es una buena ejercicio porque asegura que tenga información de copia de seguridad sólida en caso de auditoría.
Algunos estados igualmente exigen en qué formulario los empleados deben cobrar sus trozos de suscripción. Colorado, por ejemplo, requiere que todos los trozos de suscripción se proporcionen en forma impresa o escrita, mientras que Hawaii permite a los empleados optar por no cobrar trozos de suscripción escritos/impresos para cobrar trozos de suscripción electrónicamente.
Use el carta a continuación para determinar si su estado requiere que proporcione talentos de suscripción a sus empleados y en qué forma:
Información de Trasto de suscripción estatal
La ley estatal igualmente puede dictar la información que debe incluir en un trozo de suscripción. Tenga en cuenta que esto se sostén en dónde vive y trabaja su empleado, por lo que si tiene trabajadores remotos, deberá solidarizarse a las leyes salariales del estado en el que reside su empleado.
Nuestro alternador de talón de suscripción tirado tiene toda la información necesaria, pero para orientación, los talones de suscripción generalmente deben incluir:
- Información de los empleados: Nombre, dirección y número de identificación de empleados, si tiene uno
- Período de suscripción: Fechas de inicio y finalización o solo la plazo de finalización (dependiendo de los requisitos del estado)
- Horas trabajadas: No es requerido por todos los estados, sino una mejor ejercicio porque debe rastrear la información para comprobar de retribuir y calcular las horas extras correctamente
- Ganancias brutas: Ganancias por hora, ganancias de la comisión, consejos y cualquier lucro basada en trabajos de trabajo a pie
- Impuestos requeridos: Impuestos federales y estatales, impuestos de desempleo e impuestos locales (si los hay), así como los impuestos sobre el Seguro Social
- Deducciones imponibles: Guarniciones salariales, estipendios de trabajo remoto, etc.
- Deducciones libres de impuestos: Seguro de vitalidad; Contribuciones FSA, HSA o 401 (k); etc.
- Suscripción neto: Cantidad que el empleado lleva a casa luego de todas las deducciones
- Balances de tiempo evadido: Atrevimiento de descanso/PTO, atrevimiento por enfermedad (requerida en estados como California y Nueva York, que tienen leyes obligatorias de tiempo de enfermedad remunerado)
- Totales de hasta la plazo: Cuánto ha yeguada, contribuido y había deducido un salario en el año en curso
Paga retención de stub
El Sección de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) no tiene requisitos de retención obligatorios para documentos específicos como los trozos de suscripción, pero sí requiere que la información de la sueldo se retenga durante tres primaveras. Mientras tanto, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que la documentación fiscal se retiene durante cuatro primaveras. Algunos estados, como California, requieren que los empleadores retengan la documentación de la sueldo durante seis primaveras.
Nuestras guías de sueldo estatales desglosan todo lo que necesita aprender sobre los talones de suscripción, desde si se requieren o no hasta lo que necesitan incluir y cuánto tiempo se requiere para mantenerlos en el archivo. Para obtener todos los detalles que pueda escasear, consulte su estado a continuación:
Directorio de sueldo estatal
Otros medios de sueldo gratuitos
Si encuentra útil nuestro alternador de paga tirado, consulte algunos de nuestros artículos con plantillas de sueldo descargables.
Plantillas de sueldo gratuito | Plantilla de documentación de gastos de los empleados | Plantilla de agrupación de punta | Plantillas de hoja de tiempo | Plantilla de calendario de período de suscripción | Cómo hacer sueldo en Excel | Cómo hacer la letanía de demostración de la sueldo
Además ofrecemos calculadoras de sueldo en ruta si necesita ayuda para hacer cálculos de sueldo para cada campo de suscripción.
Calculadora de suscripción bruto | Calculadora de suscripción de horas extras | Calculadora de impuestos FICA | Calculadora de impuestos de FUTA | Calculadora de tarjetas de tiempo | Calculadora de acumulación de PTO | Calculadora de reembolso de kilometraje de empleados
Pague los trozos de preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Sí lo son. No hay leyes que le impidan crear un alternador de paga o una plantilla de suscripción de suscripción. Sin secuestro, si contiene información falsificada para estafar a cierto, entonces eso puede considerarse ilegal.
Ciertamente, puede crear plantillas gratuitas de PayStub si tiene el conocimiento y los medios para hacerlo. Sin secuestro, el uso de nuestro alternador de Trasto de suscripción tirado puede reservar tiempo y comprobar de que incluya toda la información necesaria para el cumplimiento.
La frecuencia de expulsión de talones de suscripción depende en gran medida del horario de suscripción de su empresa. Esto podría ser semanal, cada dos semanas, dos veces mensual o mensual. Independientemente del horario de suscripción, los empleados deben cobrar un trozo de suscripción cada vez que se les paga.
Sí. Un trozo de suscripción es uno de los documentos comunes que sus empleados pueden usar para mostrar prueba de ingresos.
Si está generando talones de suscripción digitalmente, asegúrese de usar una plataforma segura. Si está utilizando trozos de suscripción en papel, guárdelos en una ubicación segura y deséchelos correctamente cuando ya no sea necesario.
No proporcionar talones de suscripción a los empleados puede conducir a problemas legales, ya que muchos estados requieren talones de suscripción de alguna forma. Incluso en los estados donde no es necesario, sigue siendo una buena idea proporcionar talentos salariales para proseguir la transparencia sobre el suscripción y las deducciones. De lo contrario, puede conducir a malentendidos, desconfianza y disputas potenciales.
