Xero es un software de contabilidad en partidura para individuos independientes, pequeñas empresas y empresas en crecimiento. Puede ayudarlo a rastrear y respaldar facturas, llevar la batuta inventario y facturas, protestar gastos y juntar archivos. Incluso se integra con el sabor para sus micción de paga. Puede probar Xero graciosamente durante 30 días y luego suscribirse a cualquiera de los tres planes pagados, que dan de $ 20 a $ 80 por mes para usuarios ilimitados.
Si correctamente Xero es asequible y claro de usar, solo permite una suscripción por dirección de correo electrónico, sin opción para unir más. Asimismo carece de soporte telefónico, por lo que está escaso a hacer contacto por correo electrónico. Vea si se ajusta a las micción de su negocio leyendo mi revisión y evaluación en profundidad de Xero.
Pros
- Ideal para contabilidad de proyectos
- Reconciliación bancaria claro de entender
- Integración robusta con aplicaciones de terceros a través de Xero App Store
Contras
- El plan más bajo se limita a 20 facturas y cinco facturas
- Una suscripción solo se puede usar para perseverar un solo conjunto de libros.
- No hay facturación anual con descuento
- Xero Advisor Network es pequeña, especialmente en comparación con la red de QuickBooks Proadvisor
- Empresas que buscan una alternativa a QuickBooks: Xero ha famoso una de nuestras mejores alternativas de QuickBooks porque tiene características muy similares a QuickBooks, pero es considerablemente menos costosa e incluso incluye usuarios ilimitados.
- Negocios de comercio electrónico: Su función de seguimiento de inventario es ideal para operaciones de comercio electrónico porque calcula sus engranajes automáticamente y mantiene una letanía de clientes. Asimismo puede monitorear los pagos y pedidos del cliente con Xero, lo que lo hace adecuado para transacciones en partidura.
- Empresas que administran activos fijos: Xero tiene un administrador de activos fijo que mantiene registros de activos fijos y calcula el pago de depreciación automáticamente. Es el único software de contabilidad común en este rango de precios que hemos revisado que tiene una función de trámite de activos fijos.
La industria destacada de Xero utiliza en Fit Small Business
Alternativas y comparación de Xero
Aquellos que revisaron Xero en sitios web de terceros compartieron muchos comentarios positivos, a menudo acompañados de altas calificaciones. Estoy de acuerdo en que Xero es claro de usar, aunque los usuarios sin experiencia en el software de contabilidad pueden carecer capacitación.
Muchos revisores destacaron que cambiaron a Xero porque es más claro de usar que plataformas similares como QuickBooks Online, que otros encuentran abrumador. Algunos igualmente apreciaron su capacidad para integrarse perfectamente con aplicaciones de terceros esenciales para sus operaciones comerciales como Antojo, Hubdoc y Stripe.
En el banda imagen, algunas revisiones negativas se centraron en problemas de hornacina específicos, como desafíos con traducciones de divisas y opciones de personalización limitadas.
Aquí están los puntajes de revisión de Xero de sitios de terceros:
- Consejo de software: 4.4 de 5 basado en aproximadamente de 3,100 revisiones
- G2.com: 4.3 de 5 basado en aproximadamente de 700 revisiones
Estudio de caso de pequeñas empresas ajustadas
Utilizando el estudio de software de contabilidad de pequeñas empresas FIT, comparé Xero con QuickBooks Online y Zoho Books utilizando criterios que yo, anejo con los otros expertos en software de contabilidad, desarrollé.
Xero vs Competidores Fit Estudio de casos de pequeñas empresas
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-
Xero
Comienza en $ 20 por mes -
Libros de Zoho
Comienza graciosamente -
QuickBooks en partidura
Comienza en $ 35 por mes
Zoho Books, QuickBooks Online y Xero, que están entre nuestros mejores programas de software de contabilidad de pequeñas empresas, son competidores estrictos en el mercado de software de contabilidad de los Estados Unidos. Xero vence el plan Plus de QuickBooks Online en términos de valía común, ya que Xero ofrece un software de contabilidad similar a un precio más bajo. Sin requisa, considerando a todos los demás competidores, Zoho Books parece ser la opción más flexible porque puede nominar entre sus seis planes.
En mi opinión experta, su selección dependería en gran medida de sus prioridades. Si te atrae QuickBooks por su popularidad y una amplia red de proadvisores, es un contendiente válido, especialmente en los Estados Unidos. Mientras tanto, Zoho Books es una excelente opción si la asequibilidad y la amable móvil son más importantes, mientras que Xero es ideal para el acercamiento ilimitado de los usuarios y la trámite de activos fijos robustos.
El precio de Xero se encuentra entre los más asequibles del mercado, que ofrece asientos de favorecido ilimitados a un costo más bajo que sus competidores. En mi evaluación, proporciona un excelente valía, particularmente para grandes equipos de contabilidad.
Podría haberle otorgado un puntaje de valía más detención si no hubiera límites de facturación y facturación en el plan temprano. Las pequeñas empresas en crecimiento pueden hallarse obligadas a actualizarse al nivel creciente o establecido para evitar estos límites.
Efectivamente me gusta lo claro que es configurar su negocio en Xero, por lo que realizó mi evaluación de las características generales. La tabla de cuentas viene con cuentas predeterminadas ya configuradas, pero puede modificarlas fácilmente o unir otras nuevas para satisfacer sus micción.
Una de las características más convenientes es la ventana de firmeza de conversión claro de usar. Aquí es donde puede ingresar sus saldos iniciales con etiquetas claras que muestran si está ingresando un débito o crédito.
Por otra parte, puede invitar a usuarios adicionales y personalizar sus niveles de acercamiento. Esto te da más control sobre quién ve qué.
Las características bancarias y de trámite de efectivo de Xero casi clavaron mi evaluación, ofreciendo impresión de cheques, cinta de transacciones, feeds de bancos en vivo y un diseño intuitivo de reconciliación banda a banda. Los usuarios pueden hacer coincidir fácilmente las transacciones y cargar archivos bancarios para activar la reconciliación.
Sin requisa, Xero tiene limitaciones notables, como requerir transacciones importadas para la reconciliación manual y evitar que los usuarios ingresen a los saldos finales sin un extracto bancario. El manejo de depósitos es otro inconveniente. Si correctamente Xero proporciona una cuenta de cheques no depositados, carece de seguimiento de cheques depositados y no permite que el efectivo se incluya en los depósitos. Esto dificulta a los usuarios que confían en depósitos agrupados para conciliar las transacciones de forma eficaz.
La dirección de A/R de Xero recibió mi revisión de los conceptos básicos, ya que cubre todas las características esenciales, como crear y reservar clientes, imprimir y correo electrónico facturas, y emitir memorandos de crédito. Si correctamente admite pagos cortos e integra los ajustes de los engranajes y el inventario en las facturas sin problemas, sus opciones de personalización de facturas podrían mejorarse.
Puede cargar un logotipo, crear mensajes personalizados y nominar qué campos incluir, pero Xero no ofrece personalización vanguardia como cambiar los colores, los diseños o unir campos personalizados. Esto limita la personalización para las empresas que desean reverberar su marca de forma más prominente.
En términos de características avanzadas de A/R, la ventana de facturas, similar a la ventana de facturación, es claro de usar con una función de búsqueda vanguardia que permite el filtrado por múltiples campos. Asimismo hay herramientas sólidas como para establecer precios de traspaso predeterminados, rastrear mano de obra y gastos para facturas y emitir reembolsos de crédito sin entradas manuales en el diario. Sin requisa, Xero se queda corto sin portal de clientes o capacidad para emitir recibos de ventas para pagos inmediatos.
En común, si correctamente la oficina de A/R de Xero es competitiva contra herramientas como QuickBooks y FreshBooks, las mejoras en la personalización de facturas y las características avanzadas mejorarían aún más su atractivo.
A/P Management es una de las características más fuertes de Xero en mi evaluación. Desde la creación y el peculio de proveedores hasta registrar pagos, Xero se destaca en perseverar organizados los sistemas de facturación. Su sistema PO extraño le permite convertir POS en facturas, rastrear facturas no remuneradas, registrar pagos electrónicos y aplicar los créditos de proveedores sin problemas.
La ventana de Bills es claro de usar, presenta en un formato despejado y tabular que muestra detalles secreto como proveedor, vencimiento de bollo, vencimiento de vencimiento, monto pagado o vencido, y estado de la bollo. Xero igualmente incluye características como adjuntar copias de facturas a las transacciones y resumir las facturas no remuneradas por el proveedor, lo que facilita la trámite de las cuentas por respaldar de forma eficaz.
Sin requisa, hay algunas limitaciones que noté. Si correctamente Xero admite la creación de facturas recurrentes, no permite que los gastos recurrentes se deducan automáticamente de su cuenta corriente, lo que requiere la entrada manual para los pagos.
Por otra parte, su manejo de POS e inventario necesita mejoras. El inventario en un PO no se reduce automáticamente cuando solo se recibe parte de un PO, que requiere ajustes manuales que no dejan un pista de papel claro o un registro de cambio.
A pesar de estos inconvenientes menores, Xero aún obtuvo una puntuación ingreso en mi revisión de A/P Management adecuado a sus características sólidas. Estos incluyen la capacidad de iniciar pagos electrónicos y rastrear los pagos de los contratistas, lo que hace que Xero sea una útil integral y confiable para llevar la batuta las cuentas por respaldar.
Xero se desempeñó correctamente en mi evaluación de la trámite de inventario, e incluso acogió los subcriterios para las características básicas. Incluye funcionalidades secreto como el seguimiento de los costos y cantidades de inventario, ver los costos y unidades de inventario totales a mano, y usar un sistema de inventario perpetuo para calcular automáticamente los COG. Estos, combinados con herramientas menores como información de costos de inventario y POS, lo convierten en una opción sólida para las empresas que necesitan un seguimiento integral de inventario.
Una deficiencia trascendente es su incapacidad para ver el inventario directamente en POS, como se menciona en la sección A/P. Esta acotación afectó el puntaje de características de inventario vanguardia, que refleja brechas como la error de opciones de supuesta de flujo múltiple como FIFO o LIFO. A pesar de estas áreas de mejoramiento, las características de inventario de Xero se integran perfectamente en sus flujos de trabajo A/P y A/R, ofreciendo una válido funcionalidad para la mayoría de las micción comerciales.
Evalué las características de informes de Xero contra 17 informes esenciales y descubrí que incluye 15, y la abandono de los informes faltantes no afecta significativamente la funcionalidad común. Xero todavía proporciona herramientas robustas para un examen financiero efectivo.
Xero clavó mi evaluación de la contabilidad del plan. Puse un decano acento en características como asignar estimaciones del plan, rastrear los costos laborales y registrar el inventario utilizado en proyectos, y Xero entregó todos los frentes. Estas herramientas le permiten monitorear efectivamente los ingresos, los gastos y la rentabilidad para cada plan, proporcionando información clara sobre el rendimiento.
Las capacidades secreto de trámite de proyectos incluyen asignar gastos reales, registrar el uso de inventario y crear estimaciones con el impuesto sobre las ventas y vincularlos a proyectos. Xero igualmente ofrece informes que compara los resultados reales con las estimaciones, lo que lo convierte en una decisión confiable para mandar las finanzas basadas en proyectos.
Los conceptos básicos del impuesto sobre las ventas de Xero están correctamente cubiertos, lo que permite a los usuarios rastrear por separado múltiples fundamentos del impuesto a las ventas, unir impuestos sobre las ventas en partidura por partidura para facturas y ver informes detallados de responsabilidad por impuestos sobre las ventas. Por otra parte, Xero simplifica el cumplimiento al permitir a los usuarios registrar los pagos de responsabilidad fiscal de las ventas sin la menester de entradas manuales en el diario.
En el banda liberal, Xero ofrece una funcionalidad igualmente robusta. Le permite designar si los artículos de ventas están sujetos a impuestos por defecto, calcular el impuesto sobre las ventas en función de las direcciones del cliente e incluir ajustes de impuestos en las notas de crédito. La presentación de declaraciones de impuestos a las ventas igualmente es totalmente compatible, lo que hace de Xero una excelente opción para las empresas que necesitan trámite integral de impuestos de ventas automatizados.
Al evaluar la aplicación móvil de Xero, adecuado en dispositivos Android e iOS, busqué funciones integrales como mandar facturas, ingresar facturas, percibir pagos y manejar los pagos de los proveedores.
La aplicación obtuvo un buen puntaje para características como mandar facturas, capturar recibos y categorizar los gastos en la viandas del costado. Se quedó corto de esculpir facturas no remuneradas y otras tareas avanzadas; Por ejemplo, los usuarios no pueden percibir pagos de clientes, tiempo de registro trabajado, asignar tiempo facturable o gestar informes, lo que limita su utilidad para los usuarios móviles.
En común, la aplicación móvil de Xero es sencillo pero allá de ser integral. Es más adecuado para las tareas de contabilidad básicas sobre la marcha en ocasión de la trámite financiera móvil a gran escalera.
Xero se destaca en las capacidades de integración, por lo que realizó mi evaluación de esta categoría. A través de su tienda de aplicaciones, Xero ofrece conexiones sin problemas con numerosas aplicaciones de terceros, mejorando su funcionalidad en varios procesos comerciales. Algunas integraciones notables incluyen
- Antojo por servicios de paga, permitiendo una trámite eficaz de compensación de empleados
- Minuteock y Tradify para el seguimiento del tiempo, lo que permite un monitoreo preciso de las horas facturables
- Stripe y Gocardles para pagos electrónicos, facilitando los paymen suaves
Evalué la usabilidad buscando facilidad de uso y configuración, audiencia de contabilidad y servicio al cliente.
Xero demostró ser muy claro de usar en mi evaluación. La interfaz es intuitiva, con características como la creación de transacciones con un solo clic y la numeración de facturas automáticas que simplifican las tareas de contabilidad diaria.
Aprecio cómo los usuarios pueden ver las facturas pendientes y los saldos de A/R directamente sin menester de gestar informes. Y aunque el tablero no es completamente personalizable y tiene algunos defectos de diseño menores, la accesibilidad basada en la cirro de Xero y la compatibilidad de Mac lo convierten en una útil conveniente para la mayoría de los usuarios.
Revisé el proceso de configuración de Xero y lo encontré sencillo para las empresas que pasan desde otras plataformas. Admite la importación de una tabla de cuentas, saldos iniciales, clientes, proveedores y fundamentos de servicio, lo que hace que el proceso de migración sea consumado.
Sin requisa, noté la abandono de soporte de incorporación en vivo o un asistente de configuración. Esto podría dejar a algunos usuarios que dependen de los materiales de autoayuda durante la período de configuración auténtico, que puede no ser la mejor experiencia para aquellos que necesitan un proceso de configuración rápido.
En mi evaluación del soporte de contabilidad, Xero no tiene una red robusta de asesores independientes en los Estados Unidos, lo que puede ser crucial para que los usuarios subcontraten la contabilidad.
Al evaluar la atención al cliente, descubrí que Xero faltaba en áreas secreto. No hay soporte para teléfono o chat en vivo, lo que podría ser un inconveniente para los usuarios que necesitan audiencia inmediata. En cambio, Xero se pedestal en el soporte por correo electrónico, una comunidad de usuarios y amplios bienes de autoayuda. Si correctamente estas opciones son aperos, la abandono de opciones en tiempo existente limita la usabilidad común para aquellos que prefieren audiencia directa y experiencia.
Cómo evalué Xero
Evalué a Xero usando la epígrafe de puntuación del equipo de contabilidad. El estudio de caso de software de contabilidad de pequeñas empresas FIT proporciona una descripción más detallada de nuestra metodología.
5% de la puntuación común
Primero determinamos un puntaje de precios al evaluar el precio del software para uno, tres y cinco usuarios. Asimismo consideramos si había una prueba gratuita, precios mensuales y un descuento para nuevos clientes. Posteriormente de determinar la puntuación de precios, asignamos un puntaje de valía basado en la puntuación de precios y el puntaje total de la decisión en todas las categorías, excepto el valía.
5% de la puntuación común
Evaluamos características generales como la flexibilidad de la tabla de cuentas, la capacidad de unir y restringir los derechos de los usuarios, y cómo su información se puede compartir con un contador extranjero. Asimismo buscamos formas de proporcionar información más granular como el seguimiento de la clase y la ubicación y las etiquetas personalizadas.
10% de la puntuación común
Esto evaluó la capacidad de imprimir cheques, establecer alimentos bancarios en vivo e importar transacciones bancarias de un archivo. Asimismo miramos de cerca la función de reconciliación bancaria. Queríamos ver la capacidad de conciliar las cuentas bancarias con o sin transacciones bancarias importadas y una letanía de transacciones de libros que aún no han facultado al costado.
10% de la puntuación común
Por otra parte de los conceptos básicos de la emanación de facturas y la compilación de pagos del cliente, evaluamos la capacidad del software para crear facturas personalizadas. Asimismo evaluamos si podía manejar transacciones no rutinarias como pagos cortos, notas de crédito y el reembolso de los saldos de crédito en las cuentas de los clientes.
10% de la puntuación común
El puntaje A/P consistió en los conceptos básicos como el seguimiento de las facturas no remuneradas, la cinta de créditos de los proveedores y las facturas de plazo corto, pero igualmente incluyó algunas características más avanzadas, como respaldar facturas electrónicamente, crear gastos recurrentes y trabajar con órdenes de transacción. La captura de recibos y la capacidad de gestar facturas automáticamente a partir de recibos capturados igualmente fueron parte de nuestra evaluación de A/P.
10% de la puntuación común
10% de la puntuación común
Por lo menos, buscamos software que pudiera crear múltiples proyectos y asignar ingresos y gastos por separado a esos proyectos. Asimismo buscamos la capacidad de crear estimaciones y asignar esas estimaciones a los proyectos. Idealmente, el software compararía los gastos reales con los costos en la estimación diferente.
5% de la puntuación común
El software debería poder rastrear el impuesto sobre las ventas para múltiples jurisdicciones con tasas impositivas variables. Es útil tener una función para registrar fácilmente la remesas del impuesto sobre las ventas por comarca. La mejor útil igualmente ayudará a determinar a qué jurisdicciones las ventas están sujetas a impuestos en función de la dirección del cliente o entrega.
10% de la puntuación común
Evalué informes financieros básicos (como un oscilación común, un estado de resultados y un compendio decano) e informes de trámite comunes (como el envejecimiento A/R y A/P).
5% de la puntuación común
Idealmente, una aplicación móvil debe tener las mismas características que la plataforma de computadora, incluida la capacidad de capturar recibos, mandar facturas, percibir pagos, ingresar y respaldar facturas, y ver informes.
5% de la puntuación común
Si correctamente es bueno tener tantas integraciones como sea posible, centramos nuestra evaluación en las cuatro integraciones que creemos que son más críticas para las pequeñas empresas: paga, cobro de pagos en partidura, presentación de impuestos a las ventas y seguimiento de tiempo.
10% de la puntuación común
El componente más extenso de la usabilidad es la capacidad de encontrar audiencia de contabilidad cuando los usuarios tienen preguntas. Esto podría ser en forma de un servicio de contabilidad directamente desde el proveedor de software o de los contables independientes familiarizados con el software. Otros componentes de la usabilidad incluyen el servicio al cliente y la facilidad de uso.
5% de la puntuación común
Nuestro puntaje de revisión del favorecido es el puntaje promedio de revisión del favorecido informado por Capterra y G2. Se pueden usar otros sitios de revisión si no está adecuado una puntuación de Capterra o G2.
*Porcentajes de puntaje común
Cómo comenzar con Xero
Si ha decidido que Xero es una buena opción para su negocio, comience visitando el sitio web de Xero y haciendo clic en “Pruebe Xero graciosamente” o “Precios y planes” para explorar las características y las opciones de suscripción de Xero. Elija un plan que mejor se adapte a sus micción comerciales y presupuesto. Puede registrarse para obtener una prueba gratuita ingresando su información e información comercial, incluido su nombre comercial, dirección de correo electrónico y contraseña.
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Xero tiene una curva de estudios moderada. No es extremadamente claro de usar, pero si recibe poco de entrenamiento u orientación, puede navegar y usar sus características en poco tiempo.
Los usuarios pueden probar Xero durante 30 días antaño de registrarse para obtener una suscripción. Sin requisa, los contadores y los contables pueden registrarse en el software de socios de Xero para obtenerlo de forma gratuita. Si su negocio no ofrece servicios de contabilidad, no es elegible para la cuenta gratuita de Xero.
No, puede usar Xero sin contratar a un contador. Sin requisa, a medida que surge la menester, puede contratar a un contador certificado por Xero para que lo ayude a perseverar sus libros de cuentas precisos y organizados.
Sí, puede, ya que Xero tiene aplicaciones móviles de Android e iOS que le permiten lograr a su cuenta y llevar la batuta sus finanzas. Sin requisa, no es la aplicación móvil más completa porque no le permite gestar informes, percibir pagos de los clientes o el tiempo de registro trabajado.
Sí, Xero ofrece atención al cliente por correo electrónico. Asimismo tiene amplios bienes de ayuda, que incluyen una almohadilla de conocimiento, un foro comunitario y tutoriales de video.
Xero ofrece una opción de tres planes de suscripción, que varían en precio de $ 20 a $ 80 por mes.
Final
Xero es una de las mejores alternativas de QuickBooks, específicamente para pequeñas empresas conscientes del presupuesto. Con sus puntos de precio relativamente asequibles, obtiene características que verá solo en planes de decano precio de otro software de contabilidad. En común, es ideal para contabilidad diaria, mantenimiento de inventario y trámite de proyectos. Lo recomiendo para empresas basadas en proyectos y productos adecuado a sus características flexibles.
