Zoho Books y Xero son un software de contabilidad sólido, pero en mi evaluación, Zoho Books sale en la cima de su dirección de inventario renovador y precios flexibles. Dicho esto, recomendaría Xero para empresas con grandes equipos de contabilidad que necesitan usuarios ilimitados y escalabilidad hacedero.
- Libros de Zoho: Pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad completo con la mejor aplicación móvil
- Xero: Pequeñas empresas que buscan una plataforma de contabilidad con un administrador de activos fijos y usuarios ilimitados por un precio bajo
Casos de uso y ventajas y contras
Revisiones de usuarios: corbata
Según las revisiones de los usuarios, Zoho Books sobresale en ofrecer una plataforma rica en funciones con una cachas automatización y personalización, que es ideal para empresas que priorizan la facturación integral y la rentabilidad. Xero, por otro costado, se destaca por su facilidad de uso e informes financieros sólidos, lo que lo hace adecuado para los usuarios que valoran el diseño intuitivo y las ideas financieras detalladas. En militar, estoy de acuerdo con estos sentimientos de afortunado.
Teniendo en cuenta las funcionalidades críticas y el consenso militar del afortunado, Zoho Books puede tener una ligera superioridad en términos de características, mientras que Xero lidera en la experiencia del afortunado. Aquellos que requieren características avanzadas pueden preferir libros de Zoho, mientras que aquellos que buscan simplicidad y fuertes informes pueden amorrarse con destino a Xero.
Precios: Xero anhelo
Xero ofrece un mejor valencia a espacioso plazo al nutrir los precios predecibles a medida que crecen las empresas. Cada plan incluye usuarios ilimitados, facturas y facturas, asegurando que las empresas nunca alcancen límites restrictivos o enfrenten costos inesperados. En contraste, Zoho Books impone límites de transacción anuales, que pueden forzar las actualizaciones como una escalera comercial.
Si proporcionadamente Zoho Books tiene costos de entrada más bajos para equipos pequeños, su precio salta significativamente en niveles más altos, lo que lo hace menos rentable con el tiempo. El maniquí de precios flexible y escalable de Xero garantiza que las empresas solo paguen las características, no simplemente para crecer. Eso lo convierte en el claro vencedor en el valencia militar.
Características: los libros de Zoho anhelo
En militar, Zoho Books anhelo en características contables. Sin incautación, nos gustaría exagerar que si proporcionadamente Zoho Books y Xero ofrecen algunas características únicas, muchas de sus características son similares. Nuestro estudio de caso igualmente encontró que solo hay unas pocas diferencias sorprendentes entre los dos programas. Por ejemplo, Zoho Books puede calcular los costos de inventario de FIFO y LIFO, mientras que Xero solo calcula con FIFO. Las empresas estadounidenses que usan LIFO para fines de impuestos y contabilidad se beneficiarán más de Zoho Books que Xero.
Otra diferencia sería la comparación de los costos reales de los proyectos estimados. Xero muestra las cantidades reales, pero Zoho Books no mostró cantidades reales en el referencia. Creemos que mostrar costos reales y estimados es importante en la evaluación.
Facturación (A/R): Zoho Books anhelo
Mientras que tanto Zoho Books como Xero ofrecen características de dirección de A/R sólidas, Zoho Books se adelanta en la personalización de la disposición, lo que brinda a los usuarios más control sobre los medios de diseño. Xero cubre proporcionadamente los conceptos básicos, pero Zoho Books proporciona un nivel superior de personalización, lo que permite a los usuarios ajustar todo, desde las fuentes y la columna hasta la orientación y los márgenes. Se siente como un procesador de palabras completo para facturas, que ofrece amplias plantillas y opciones de marca que permiten a las empresas crear facturas verdaderamente únicas.
Xero, por otro costado, limita la personalización de la disposición a las líneas de ringlera, quedando corto en flexibilidad de diseño. Los usuarios pueden personalizar el contenido pero tienen poco control sobre el diseño, los colores o los estilos de fuentes, lo que hace que sea más difícil alinear las facturas con su marca. Dada la profundidad de la personalización que proporciona Zoho Books, se necesita en esta categoría.
Billing: igualada
A posteriori de echar un vistazo más de cerca, tengo que darle a Xero la vencimiento en la facturación. Tanto los libros de Xero como Zoho cubren los conceptos básicos, como el seguimiento de las facturas no remuneradas, la dirección de las transacciones de los proveedores y la aplicación de créditos, por lo que no hay una brecha importante en la funcionalidad de A/P central. Sin incautación, Xero se adelanta en la captura de recibos, ofreciendo una experiencia más suave con herramientas incorporadas para dirigir un correo electrónico y cargar recibos directamente. Los libros de Zoho, por otro costado, requieren pasos o integraciones adicionales, lo que lo hace un poco menos eficaz.
Zoho Books ofrece un portal de proveedores, que a Xero le desidia, pero en mi opinión, eso es más agradable de tener que una menester. La mayoría de las empresas pueden calar proporcionadamente sin él, especialmente cuando se pesan con las funciones de dirección de recibos más fuertes de Xero. Hexaedro que Xero proporciona un flujo de trabajo más rápido y más valentísimo para manejar los gastos y los recibos, lleva la superioridad de facturación.
Encargo de inventario: Zoho Books anhelo
En mi evaluación, Zoho Books toma la delantera en la dirección de inventario oportuno a su seguimiento de número de serie incorporado, seguimiento por lotes y seguimiento de envíos. Si vende en Shopify, puede sincronizar hasta dos tiendas directamente con los libros de Zoho, lo que facilita la coordinación del inventario en múltiples canales de ventas. Incluso me gusta que pueda imprimir etiquetas de remisión directamente desde la plataforma utilizando los detalles del pedido, lo que se suma a la comodidad militar.
Xero, por otro costado, se integra con más de 20 aplicaciones de dirección de inventario diferentes a través de su App Store. Si proporcionadamente tener más opciones es excelente, veo esto como una compensación: Zoho Books ofrece herramientas de inventario incorporadas, mientras que Xero requiere un software de terceros para que coincida con el mismo nivel de funcionalidad. Algunas empresas pueden preferir la flexibilidad del ecosistema de Xero, pero creo que tener que fertilizar por integraciones adicionales puede ser un costo innecesario, especialmente para las pequeñas empresas con un presupuesto.
Contabilidad del plan: Xero anhelo
El seguimiento y la dirección de proyectos en ambas plataformas es muy hacedero, y recomiendo uno y otro para la contabilidad de proyectos, ya que cada uno obtuvo una puntuación perfecta en mi evaluación. Tanto los libros de Xero como Zoho ofrecen herramientas sólidas para presupuestar, rastrear costos y ordenar las finanzas de los proyectos de modo efectiva. No faltan características importantes en ninguna de las plataformas, lo que las convierte en opciones igualmente sólidas dependiendo de las preferencias de su flujo de trabajo.
Usabilidad: Zoho Books anhelo
En este criterio, centré mi evaluación en cuatro áreas: servicio al cliente, subsidio de contabilidad, facilidad de uso y facilidad de configuración.
Servicio al cliente
Zoho Books ofrece un servicio al cliente mucho mejor que Xero. Permite a los usuarios alcanzar el soporte a través del chat en vivo, la subsidio de chatbot e incluso el soporte telefónico, lo cual es una gran superioridad cuando necesito ayuda en tiempo vivo. Zoho Books igualmente ofrece capacitación y incorporación estructurados, lo que facilita comenzar.
Xero, por otro costado, solo ofrece soporte por correo electrónico y depende en gran medida de los medios de autoayuda, lo que puede ser frustrante cuando necesito respuestas rápidas. Si proporcionadamente Xero tiene una comunidad de usuarios sólida y mucha documentación, la desidia de soporte directo hace que la resolución de problemas sea más difícil. Si el servicio al cliente es importante, Zoho Books es el claro vencedor.
Subvención de contabilidad
Ni Zoho Books ni Xero ofrecen servicios directos de contabilidad en ringlera, pero uno y otro ofrecen redes formales de asesores para ayudarme a conectarme con contadores profesionales. Dicho esto, nadie garantiza la disponibilidad en los 50 estados, por lo que encontrar al contador adecuado puede acatar de dónde se encuentre. Hexaedro que ambas plataformas proporcionan el mismo nivel de subsidio de contabilidad, considero que esta categoría es un igualada.
Facilidad de uso
Zoho Books facilita la configuración con características como un nuevo asistente de configuración de la compañía y soporte de información en vivo. Estas herramientas eliminan muchas de las conjeturas al comenzar, especialmente cuando migran de otro sistema.
Xero igualmente es proporcionado simple de configurar, lo que me permite importar datos secreto como saldos iniciales, esquema de cuentas, clientes y proveedores. Sin incautación, carece de soporte de entrada en vivo, lo que significa que tendría que encargar en las guías o resolver las cosas yo mismo. Si proporcionadamente ambas plataformas son fáciles de usar, la gurú adicional de Zoho Books le da la superioridad.
Facilidad de configuración
Ambas plataformas son fáciles de usar, pero Zoho Books se siente más personalizable y flexible. Me gusta que permita a los usuarios ajustar el diseño del tablero, lo que facilita la ordenamiento de la información. Adicionalmente, Zoho Books puede ver las transacciones con un solo clic, ver las facturas sobresalientes sin ejecutar un referencia y automatizar la numeración de facturas, todas las cosas que hacen que las tareas cotidianas sean más suaves.
Xero sigue siendo intuitivo y proporcionadamente organizado, pero no permite la personalización del tablero, lo que hace que se sienta un poco más rígido. Si proporcionadamente todavía es hacedero de navegar, Zoho Books me da más control sobre mi flujo de trabajo, lo que lo convierte en el vencedor aquí.
Integraciones: igualada
Uno de los mayores beneficios del uso de Zoho Books es que se integra perfectamente con otros productos Zoho, como Zoho CRM y el inventario de Zoho. Adicionalmente de eso, se integra con las pasarelas de plazo, como PayPal, Stripe y Authorize.net.
Mientras tanto, Xero igualmente tiene un mercado extenso, que se integra con más de 700 software de terceros. Sus muchas integraciones incluyen PayPal, Stripe, Hubspot, MailChimp, BigCommerce, Shopify, Gozo, Workflowmax y SimPro.
Si proporcionadamente tener un ecosistema incorporado como el de Zoho es agradable, no es un delegado importante en mi evaluación, lo que más importa es la capacidad de integrarse con las herramientas comerciales secreto. Hexaedro que Zoho Books ofrece integraciones nativas profundas y Xero proporciona una selección masiva de aplicaciones de terceros, ambas son igualmente fuertes en esta categoría, lo que lo convierte en un igualada.
Aplicación móvil: Zoho Books anhelo
Zoho Books obtiene la vencimiento aquí, ya que su aplicación móvil le permite hacer todo el trabajo cardinal de contabilidad y documentación. Mientras tanto, la aplicación de Xero cubre solo unas pocas funciones básicas. No se puede utilizar como una forma alternativa de hacer trabajo contable, por lo que aún tendrá que usar la lectura web.
Cómo evalué Zoho Books vs Xero
Evalué los libros de Zoho y Xero en función de la facilidad de uso, los precios y qué tan proporcionadamente se desempeñó cada uno con las características ideales que estamos buscando, incluida la facturación, la dirección de inventario y la contabilidad de proyectos. Mi evaluación utilizó nuestro estudio de caso interno, que evalúa el software de contabilidad en 13 áreas, de la próximo modo:
5% de la puntuación militar
Primero determinamos un puntaje de precios al evaluar el precio del software para uno, tres y cinco usuarios. Incluso consideramos si había una prueba gratuita, precios mensuales y un descuento para nuevos clientes. A posteriori de determinar la puntuación de precios, asignamos un puntaje de valencia basado en la puntuación de precios y el puntaje total de la decisión en todas las categorías, excepto el valencia.
5% de la puntuación militar
Evaluamos características generales como la flexibilidad de la tabla de cuentas, la capacidad de juntar y restringir los derechos de los usuarios, y cómo su información se puede compartir con un contador extranjero. Incluso buscamos formas de proporcionar información más granular como el seguimiento de la clase y la ubicación y las etiquetas personalizadas.
10% de la puntuación militar
Esto evaluó la capacidad de imprimir cheques, establecer alimentos bancarios en vivo e importar transacciones bancarias de un archivo. Incluso miramos de cerca la función de reconciliación bancaria. Queríamos ver la capacidad de conciliar las cuentas bancarias con o sin transacciones bancarias importadas y una índice de transacciones de libros que aún no han facultado al bandada.
10% de la puntuación militar
Adicionalmente de los conceptos básicos de la expulsión de facturas y la colección de pagos del cliente, evaluamos la capacidad del software para crear facturas personalizadas. Incluso evaluamos si podía manejar transacciones no rutinarias como pagos cortos, notas de crédito y el reembolso de los saldos de crédito en las cuentas de los clientes.
10% de la puntuación militar
El puntaje A/P consistió en los conceptos básicos como el seguimiento de las facturas no remuneradas, la vídeo de créditos de los proveedores y las facturas de plazo corto, pero igualmente incluyó algunas características más avanzadas, como fertilizar facturas electrónicamente, crear gastos recurrentes y trabajar con órdenes de negocio. La captura de recibos y la capacidad de difundir facturas automáticamente a partir de recibos capturados igualmente fueron parte de nuestra evaluación de A/P.
10% de la puntuación militar
10% de la puntuación militar
Por lo menos, buscamos software que pudiera crear múltiples proyectos y asignar ingresos y gastos por separado a esos proyectos. Incluso buscamos la capacidad de crear estimaciones y asignar esas estimaciones a los proyectos. Idealmente, el software compararía los gastos reales con los costos en la estimación flamante.
5% de la puntuación militar
El software debería poder rastrear el impuesto sobre las ventas para múltiples jurisdicciones con tasas impositivas variables. Es útil tener una función para registrar fácilmente la remesas del impuesto sobre las ventas por poder. La mejor aparejo igualmente ayudará a determinar a qué jurisdicciones las ventas están sujetas a impuestos en función de la dirección del cliente o entrega.
10% de la puntuación militar
Evalué informes financieros básicos (como un vaivén militar, un estado de resultados y un compendio veterano) e informes de dirección comunes (como el envejecimiento A/R y A/P).
5% de la puntuación militar
Idealmente, una aplicación móvil debe tener las mismas características que la plataforma de computadora, incluida la capacidad de capturar recibos, dirigir facturas, percibir pagos, ingresar y fertilizar facturas, y ver informes.
5% de la puntuación militar
Si proporcionadamente es bueno tener tantas integraciones como sea posible, centramos nuestra evaluación en las cuatro integraciones que creemos que son más críticas para las pequeñas empresas: sueldo, cobro de pagos en ringlera, presentación de impuestos a las ventas y seguimiento de tiempo.
10% de la puntuación militar
El componente más ínclito de la usabilidad es la capacidad de encontrar subsidio de contabilidad cuando los usuarios tienen preguntas. Esto podría ser en forma de un servicio de contabilidad directamente desde el proveedor de software o de los contables independientes familiarizados con el software. Otros componentes de la usabilidad incluyen el servicio al cliente y la facilidad de uso.
5% de la puntuación militar
Nuestro puntaje de revisión del afortunado es el puntaje promedio de revisión del afortunado informado por Capterra y G2. Se pueden usar otros sitios de revisión si no está acondicionado una puntuación de Capterra o G2.
*Porcentajes de puntaje militar
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Zoho Books tiene tres desventajas principales: 1) restricciones a la cantidad de usuarios para cada plan; 2) Sin servicios de sueldo, aunque se integra con Gozo; y 3) opciones de integración limitadas que no sean su propio conjunto de productos, como el inventario de Zoho.
No, Xero actualmente no ofrece soporte para teléfono o chat en vivo.
Zoho Books ofrece un plan tirado para las empresas, que le permite ordenar hasta 1,000 facturas por año y obtener paso al portal del cliente y las funciones de conciliación bancaria. Zoho Books igualmente ofrece planes pagados que varían en precio de $ 20 a $ 275 por mes, dependiendo de la cantidad de usuarios y las características requeridas.
Final
Zoho Books y Xero tienen sus fortalezas y debilidades, y la valor se reduce a comprender sus evacuación comerciales exactas. Elija libros Zoho si desea la mejor aplicación móvil de clase y las funciones de inventario renovador. Por otro costado, elija Xero si desea usuarios ilimitados y la capacidad de ordenar activos fijos a través de su administrador de activos fijo.
