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Si aceptablemente puede sentirse cómodo trabajando con métodos de contabilidad en papel, el futuro está aquí. Software de contabilidad digital y sin papel está en aumento, y muchos inquilinos prefieren una forma en renglón de tomar facturas y recordatorios.
La transición de la entrada manualmente de información a un sistema sin papel ayudará a su empresa a retener las ganancias, resumir los errores, atesorar tiempo y tener la oportunidad de esquilar su negocio en crecimiento con el software basado en la cirro.
Este artículo explorará el cambio al software de seguimiento de propiedades sin papel y cómo puede ayudar a admitir su negocio a la era digital.
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¿Por qué cambiar al software de contabilidad sin papel?
La contabilidad de papel manual puede conducir a pequeños errores que se acumulan con el tiempo. Este objetivo de mentira de cocaína de pequeños errores come en sus ganancias y su tiempo. Aquí hay algunos beneficios de cambiar al software de contabilidad:
Automatización
Imagine eliminar todo el número mundano de numérica y reducción de lapicero para un sistema valioso y automatizado. Los sistemas digitales pueden difundir y dirigir facturas a los inquilinos, dirigir recordatorios de suscripción de los inquilinos y conciliar las transacciones bancarias con registros contables a medida que ocurren. Más automatización significa menos errores, lo que puede atesorar valiosas ganancias para su negocio.
Compendiar los costos
Sin papel, ya no tiene que fertilizar la tinta, las impresoras y otros suministros que tienen que nutrir todos sus archivos en los archivadores. Persistir estos registros en la cirro no solo los mantendrá más seguros, sino que asimismo es más ganga. Con menos espacio necesario para sus archivos físicos, es posible que tenga la oportunidad de arrendar un espacio de oficina más pequeño o deshacerse de su oficina por completo. Esto podría resumir los costos de trabajo y espacio de oficinas.
Elimina los errores
Un sistema digital elimina los molestos errores que vienen con números manualmente que cruje manualmente. El software en renglón indica cualquier entrada duplicada o incorrecta mientras coloca los números en el software, y las deducciones, descuentos y totales terminan sin errores. Si tiene facturas o gastos incompletos que exceden sus límites preestablecidos, obtendrá una alerta. Todos estos esfuerzos ayudan a resumir errores potencialmente caros que todos los humanos inevitablemente cometen.
Potencial para crecer
Medrar sus procesos comerciales es poco en lo que todos los propietarios de negocios necesitan pensar a medida que su negocio crezca. El almacenamiento en la cirro es ilimitado: si necesita más almacenamiento, puede comprar más a medida que avanza. Asimismo tiene la capacidad de conectar herramientas como las necesita. Por ejemplo, los CRMS, las pasarelas de suscripción, los sistemas fiscales y otras herramientas están disponibles dependiendo del software de contabilidad que elija.
Los sistemas digitales son fácilmente escalables, mientras que los sistemas de papel pueden ser más difíciles de crecer.
Comunicaciones y beneficios del cliente
La comunicación del cliente debe ser uno de sus principales objetivos como propietario de un negocio. Sus clientes son todo su negocio, por lo que la implementación de un nuevo sistema solo debe considerarse si promoverá ese objetivo. Con un sistema automatizado, los inquilinos pueden optimizar sus documentos, como contratos, informes y facturas.
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El proceso de transición
Si aceptablemente la transición a una plataforma digital posteriormente de ejecutar su negocio en papel puede parecer abrumador, tomar este proceso paso a paso es la mejor guisa de pasar una tarea tan holgado.
1. Determine sus deyección comerciales actuales
Pregúntese, ¿qué no está haciendo mi proceso flagrante por mí? ¿Qué mejoraría mis procesos existentes? ¿Cómo puedo ocurrir más tiempo trabajando en nuevas formas de vencer patrimonio en superficie de en tareas de contabilidad mundanas y tediosas? Si tiene ciertas tareas que están completamente en papel, como nutrir registros de impuestos físicos o imprimir facturas, establezca objetivos claros para no ir en papel y recuerde por qué está tratando de alcanzar esos objetivos. La contabilidad sin papel es más segura, más rentable y más rápida.
2. Elija el sistema correcto
Tenga en cuenta que la era digital trae a las empresas que desean capitalizar la tendencia de ir sin papel sin ofrecer mucha funcionalidad. Es de imprescindible importancia que la plataforma que elija sea liviana de usar y escalable y se integre con sus sistemas existentes. Recuerde que este cambio es ayudar a su negocio, no añadir otra tarea ardua.
Un gran software de contabilidad de propiedades de inquilinato es LEDGRE. Ledgre es una de las mejores opciones de software de propiedades de inquilinato e incorpora muchos de los procesos que la mayoría de las compañías de inquilinato ya participan manualmente, como el seguimiento de los ingresos y los gastos, los informes fiscales individualizados y otros informes de seguimiento financiero.
3. Escanear y transferir documentos
Tenga cuidado al escanear los documentos existentes. Use un escáner de suscripción calidad para certificar la claridad y organizar cada conjunto de documentos de acuerdo con su estructura de almacenamiento. Comience con los documentos más importantes como documentos fiscales y estados financieros, luego documentos grupales por categoría. Posteriormente de escanear y transferir sus documentos con éxito, elimine los documentos físicos. Es una buena idea nutrir documentos críticos como documentos legales o regulatorios, pero recuerde triturar documentos que contengan los datos confidenciales de los inquilinos.
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No permita que la perspectiva de cambio le impida cumplir con el mayor potencial de su negocio. El aumento de sus ganancias de inquilinato comienza con un esforzado sistema de mantenimiento de registros y seguimiento financiero. Las filas interminables de archivadores y clips son una pesadilla cuando la temporada de impuestos se extiende, por lo que para maximizar las deducciones y las pérdidas de seguimiento de guisa efectiva, realice el cambio.
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