Las salas de trabajo de Microsoft Teams permiten que un reformador de reuniones divida a los participantes en grupos más pequeños. Sirven como espacios de submarina para una copia de ideas, conversaciones secundarias y discusiones de grupos pequeños. Aprenda a usar salas de ruptura en equipos de Microsoft y explore los pasos para ordenar a los participantes, unirse a reuniones en curso y servirse al mayor esta función.
Salas de ruptura de los equipos de Microsoft: un video explicativo
Aquí hay un video explicativo que muestra cómo crear salas de trabajo en equipos y dividir a los participantes de las reuniones en grupos separados. Proporcionamos marcas de tiempo en todo el video para que pueda eliminar una instrucción específica que está buscando.
1. Creación de salas de ruptura
El uso de salas de ruptura en los equipos de MS requiere que los organizadores de reuniones usen la traducción de escritorio actualizada de los equipos de Microsoft. A continuación, explicamos cómo crear salas de trabajo en equipos antiguamente y durante la reunión.
Ayer de la reunión
- Vaya al calendario de su equipo y fiordo una invitación de reunión donde desea habilitar salas de trabajo.
- En la parte superior derecha de la pantalla, haga clic Salas de ruptura.
- Preferir Crear habitaciones. Aparecerá una pequeña ventana, pidiéndole que especifique el número de salas de ruptura.
- Confirmar haciendo clic en Agrega habitaciones. Las salas de ruptura ahora serán visibles en su pantalla. Incluso puede anexar manualmente habitaciones individuales haciendo clic en el + + ícono en la punta superior derecha.
- Haciendo clic en el ⋯ El icono le permite cambiar el nombre y editar cada sala de ruptura.
Durante la reunión
Los organizadores de la reunión pueden crear salas de ruptura incluso cuando la reunión está en progreso. Sin confiscación, ya no puede asignar automáticamente a los participantes más delante en la reunión.
- Preferir AlojamientoEn la mostrador de controles de la reunión.
- Elija cuántas habitaciones crear (hasta 50).
- Seleccione si asigna participantes A mano o Automáticamente.
- Hacer clic Crear habitaciones para originar las salas de ruptura.
Tenga en cuenta que puede crear hasta 50 habitaciones únicas en una sola reunión. Si desea utilizar los mismos grupos de ruptura en equipos para futuras reuniones, guárdalos como reuniones recurrentes.
2. Personalización de la configuración de la sala
Haga que sus reuniones sean más personalizadas configurando la configuración de la habitación. Los equipos ofrecen cuatro formas de personalizar sus salas de ruptura.
- Haga clic en el icono del engranaje en la punta superior derecha del panel de la sala de ruptura.
- Una pequeña ventana aparecerá en su pantalla. Puede encender la palanca para las siguientes opciones:
- Asignar presentadores para ordenar la reunión: Habilitar esta función le pedirá que ingrese el nombre del nombre del administrador de habitaciones designado en la mostrador de búsqueda
- Establecer un meta: La activación de esta opción requerirá que elija una distancia de sesión del menú desplegable
- Mover automáticamente a las personas a las habitaciones
- Deje que la parentela regrese a la reunión principal
- Zumbar el clavo rama para atender sus cambios.
Una vez que haya establecido el meta de tiempo, un temporizador será visible en cada sala de ruptura para memorar a los participantes el tiempo que queda en la ruptura. Cuando pase el momento, las salas de ruptura se acercarán automáticamente para trasladar a los participantes de regreso a la reunión principal.
3. Asignación de participantes
Hay tres formas de asignar a los participantes en las salas de trabajo de los equipos de la EM: manual, automáticamente y barajan. Un reformador de reuniones o un directivo de habitación designado solo puede asignar personas a las habitaciones.
- Preferir Salas de ruptura.
- Preferir Asignar participantes
- A automáticamente Asignar participantes a sus salas de ruptura:
- Preferir Automáticamenteluego percutir Próximo. Esto distribuirá participantes en función de la cantidad de salas de ruptura creadas. Puede mover manualmente a cada participante más tarde a la habitación apropiada.
- A a mano Asignar participantes a una sala de ruptura específica:
- Preferir A manoluego elige Próximo.
- Las casillas de comprobación de tit para mover a los participantes y moverlos a la misma habitación.
- Otra opción es hacer clic en la flecha en torno a debajo ⌄ Adyacente a cada participante y su habitación asignada.
- Repita los pasos hasta que todos los participantes de la reunión se asignen a una habitación.
- A al azar Asignar participantes a las salas de ruptura:
- Haga clic en Asignar participantes y luego enmarañar.
- Nominar Todos para enmarañar a todos los asistentes.
- Nominar Solo personas no asignadas Para enmarañar a las personas que aún no tienen una tarea de habitación.
4. Interactiva con salas de ruptura
La tolerancia de salas de ruptura transfiere automáticamente a todos los participantes a sus respectivas habitaciones. Puede desactivar esta función en la configuración de la sala de ruptura en “Mueve automáticamente a las personas a las habitaciones”. Desactivar esta opción significa que los participantes recibirán un mensaje pidiéndoles que ingresen a una sala de ruptura.
Razones para usar salas de ruptura de Microsoft Teams
Una sala de ruptura de Microsoft Teams es una característica de comunicaciones unificadas donde los participantes pueden colaborar, participar y asegurar la finalización del esquema. Si su equipo aún no ha probado esta función, aquí hay algunas razones para hacerlo:
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- Colaboración aerodinámica: Es difícil transmitir su punto de horizonte cuando hay docenas de personas en una reunión. Una sala de ruptura permite conversaciones de grupos pequeños donde los participantes pueden expresar fácilmente sus ideas sin ser ignorados o hablados.
- Molestia de reunión pequeña: La frecuencia de las reuniones en renglón ha aumentado con la prohijamiento de configuraciones de trabajo remotos e híbridos, lo que resulta en la sofocación de las reuniones remotas. Las salas de ruptura evitan esto ayudando a los participantes a servirse al mayor cada reunión, reduciendo así la monotonía.
- Delegación de tareas mejorada: Las salas de ruptura ayudan a los gerentes a delegar tareas de guisa efectiva al dividir a los miembros del equipo en función de su área, rol e interés. La agrupación de los participantes basados en funciones específicas reduce el tiempo dedicado a trabajar en ciertas tareas.
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Limitaciones de las salas de trabajo de los equipos de Microsoft
Como una de las aplicaciones de comunicación del equipo de detención rango, MS Teams ofrece salas de ruptura para asegurar una colaboración de video eficaz. Sin confiscación, hay limitaciones que tener en cuenta que pueden afectar la experiencia del usufructuario.
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- Los organizadores de la reunión no pueden iniciar salas de trabajo en reuniones con más de 300 participantes.
- Solo una persona puede manejar una sala de ruptura a la vez.
- El número de gerentes de habitación se limita a diez.
- Los participantes de la reunión utilizan una red telefónica pública (PSTN) o dispositivos de equipos no se pueden asignar a las salas de trabajo. Use la reunión principal en su punto.
- Solo los organizadores de la reunión pueden ceder a los informes de auxilio.
- Los administradores de la habitación no pueden asignarse a una habitación específica, pero pueden saltar autónomamente entre habitaciones.
- Cuando se cierra una sala de ruptura, el chat de la habitación no puede continuar.
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Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Definitivamente, un reformador de la reunión puede clasificar a los participantes en salas de trabajo antiguamente de la sesión programada. Simplemente seleccione una reunión en el calendario del equipo para habilitar salas de trabajo.
Varios factores pueden evitar que acceda a una sala de ruptura en equipos, como no ser establecido como reformador de la reunión, una reunión cancelada o un hilo eliminado para una reunión de canales.
Las salas de trabajo de los equipos tienen ciertas limitaciones, incluida una capacidad máxima de 300 participantes y restricciones para anexar personas del panel de participantes/chat de reunión. El reformador de la reunión además está restringido a invitar a una sola persona a ordenar una sala de ruptura y la capacidad de asignar automáticamente a los participantes más delante en la reunión.
Final
El uso de salas de ruptura en los equipos de Microsoft brinda oportunidades para un intercambio de ideas más atractivo y significativo. Esto facilita una experiencia de reunión inmersiva en la que todos tienen la misma oportunidad de participar en ser parte de un familia conspicuo. Para utilizar mejor esta útil de reunión, consulte nuestra consejero sobre consejos de comunicación unificada para asegurar una experiencia de colaboración perfecta.
