Por qué todas las empresas deben tener un búfer de flujo de efectivo de 90 días

¿Qué pasaría si las ventas de su empresa cayeran significativamente durante todo un mes? ¿O si los precios aumentaron repentinamente en un 20%? Si esas posibilidades te ponen nerviosos, probablemente te descuido una red de seguridad importante: un amortiguador de flujo de efectivo de 90 días.

Todas las empresas deben tener suficiente pasta reservado para cubrir 90 días de gastos comerciales, incluso si tiene cero pasta que ingresa. Al ejecutar una pequeña empresa, pueden ocurrir desafíos inesperados como aumentos de precios, problemas de la sujeción de suministro o nuevas tarifas en cualquier momento.

Tener un amortiguador financiero no es un pompa: es necesario para cualquier negocio que desee un crecimiento sostenido a prolongado plazo. Cuando tiene un cojín financiero al que acogerse, puede evitar el pánico y tomar buenas decisiones cuando las cosas cambian.

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Por qué planificar importa

El panorama financiero contemporáneo es impredecible, a menudo cambia oportuno a factores fuera de su control. Probablemente haya manido muchos ejemplos de esto en los últimos cinco primaveras:

• La pandemia causó interrupciones masivas de la sujeción de suministro, retrasos en el remesa y escasez de mano de obra

• El aumento de las tasas de interés impactó el costo de los préstamos y las proyecciones de flujo de efectivo

• Los cambios arancelarios recientes han afectado el precio de importar y exportar ciertos artículos

Muchas pequeñas empresas parecen rentables en el papel, pero fallan porque no tienen suficiente efectivo para exceder los puntos financieros. Según la SBA, la descuido de flujo de efectivo sigue siendo una de las principales razones por las que muchas empresas fallan.

Tener un plan claro y un amortiguador financiero ayuda a las empresas a navegar por estos altibajos más fácilmente. La preparación financiera no es una señal de miedo: es una señal de resiliencia.

Cómo un búfer de 90 días ayuda a su negocio

Un amortiguador de flujo de efectivo de 90 días no se negociación solo de sobrevivir a tiempos difíciles, sino que se negociación de darse la capacidad de crecer con confianza. Primero, tener una reserva de efectivo le permite nutrir el negocio en funcionamiento incluso si sus ingresos se caen repentinamente.

Si un cliente importante paga tarde o sale de ventas por un mes, aún puede cubrir gastos esenciales como el arrendamiento y la retribución. Eso significa que no tendrá que encargar en tarjetas de crédito de parada interés o medidas drásticas de reducción de costos solo para mantenerse a flote. Puede tomar medidas desde un oportunidad de razón en oportunidad de pánico.

Un búfer de 90 días incluso le ofrece más opciones al tomar decisiones comerciales. Si surge una gran oportunidad, puede moverse rápidamente sin preocuparse por cómo afectará su flujo de caja. Este tipo de flexibilidad lo ayuda a mantenerse enfocado en los objetivos a prolongado plazo en oportunidad de reaccionar a la presión a corto plazo.

Finalmente, una reserva de efectivo saludable genera confianza con sus proveedores y socios comerciales. Puede continuar pagando a sus empleados y proveedores a tiempo, lo que demuestra que su empresa es confiable. Asimismo demuestra a los clientes y prestamistas potenciales que su negocio es financieramente seguro, lo que puede rasgar la puerta a aún más oportunidades.

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El aventura de un amortiguador más pequeño

Trabajar con solo 30 días de flujo de efectivo puede parecer suficiente hasta que poco salga mal. Cuando está operando en márgenes tan delgados, incluso un solo suscripción tardío de un cliente puede crear un propósito dominó. De repente, te encuentras luchando por fertilizar a los vendedores o cubrir la retribución.

Con tan poco efectivo a mano, muchas empresas toman decisiones precipitadas como despedir al personal o aminorar su presupuesto de marketing. Estas acciones pueden ayudarlo a exceder a corto plazo, pero a costas del crecimiento a prolongado plazo.

La pandemia mostró qué tan rápido la descuido de flujo de efectivo puede convertirse en una crisis. Durante los primeros meses de la pandemia, muchas pequeñas empresas con reservas de efectivo limitadas tuvieron que cerrar sus puertas a las pocas semanas posteriores a las paradas.

Se estudiaron más de 5.800 pequeñas empresas en marzo de 2020, y a las pocas semanas de la pandemia, el 43% ya había cerrado temporalmente. Muchas de esas empresas informaron tener menos de un mes de efectivo adecuado. El negocio promedio con más de $ 10,000 en gastos mensuales tenía solo 15 días de reservas. Esta descuido de solvencia significaba que la compañía promedio tenía que aminorar su personal en un 39%.

El estudio incluso encontró que las empresas con más efectivo tenían una confianza significativamente más segura de su capacidad para mantenerse abiertos hasta fin de año. En comparación, aquellos con reservas limitadas tenían muchas más probabilidades de esperar el suspensión si la crisis duraba más de unos pocos meses.

Con suerte, la pandemia Covid-19 fue un evento único que no volveremos a ver pronto. Sin requisa, demuestra que sin un sólido cojín financiero, incluso una interrupción temporal puede amenazar la supervivencia de un negocio.

Cómo hacer crecer tu amortiguador con el tiempo

A medida que su negocio crece y sus gastos operativos aumentan, incluso debería su cojín financiero. Eso significa que debe tratar su amortiguador financiero como un objetivo móvil. Por ejemplo, si su negocio ahora gasta $ 30,000 cada mes en oportunidad de $ 10,000, su búfer de 90 días debe reflectar ese cambio.

Permitir que su búfer de efectivo se quede detrás a medida que crecen sus gastos puede dejarlo tan expuesto como no tener uno en invariable. Es por eso que es importante registrarse al menos trimestralmente y ajustar su objetivo de peculio a medida que cambia su negocio.

Una guisa comprensible de mantenerse al tanto de esto es mediante el uso de herramientas básicas para rastrear sus ingresos y gastos. Una hoja de cálculo o una aplicación de contabilidad simple puede ayudarlo a ver cuánto está gastando y si su búfer todavía cubre tres meses completos. Algunos dueños de negocios establecieron un objetivo para evitar un pequeño porcentaje de ganancias cada mes para nutrir su atenuación con el tiempo.

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Construir y nutrir un búfer de flujo de efectivo de 90 días lleva tiempo, pero es uno de los mejores movimientos financieros que puede hacer. No solo lo ayudará a mantenerse a flote durante los tiempos difíciles, le permite tomar decisiones inteligentes, exprimir las nuevas oportunidades y avanzar con confianza.

Un amortiguador financiero es importante, ya sea que recién esté comenzando o ejecutando un equipo en crecimiento. Comience por descubrir sus gastos mensuales, estableciendo un objetivo de peculio realista y construyendo desde allí. Con un esfuerzo constante con el tiempo, llegará a 90 días, y su negocio será mejor para ello.