Una nueva orientación al locación es la primera experiencia oficial que tienen los nuevos empleadores con sus empleadores a posteriori de unirse al equipo. Un nuevo software de orientación de empleados aceptablemente diseñado debe ofrecer una buena inclusión a la civilización de la compañía, aclarar las tareas laborales de la nueva contratación y cumplimentar la oportunidad de completar la documentación requerida. Incluso debe incluir presentaciones, sesiones de capacitación y llegada a las herramientas necesarias para el éxito.
Aquí hay una tutela paso a paso para ayudarlo a crear una orientación capaz para nuevas contrataciones que las hará reparar valoradas.
Estos pasos no incluyen tareas previas a la información como preparar papeleo de nuevo locación, solicitar computadoras de la compañía e insignias de llegada, y organizar reuniones individuales con miembros secreto del personal. Incluso debe crear el cronograma de orientación e incluirlo en el correo electrónico de bienvenida que envíe a nuevas contrataciones. No olvide compartir otra información, como el código de vestimenta de la compañía (por ejemplo, profesional de negocios o casual de negocios) y el tiempo de informes esperado para el primer día.
Use una directorio de demostración para cerciorarse de proporcionar la mejor experiencia posible. Puede descargar y modificar la directorio de demostración de orientación de nueva contratación a continuación, que incluye todas las nuevas tareas básicas de orientación de empleados.
¡Gracias por descargar!
Paso 1: Sesiones de bienvenida e inclusión
Una vez que haya completado el proceso de contratación de empleados, las nuevas contrataciones pronto estarán listas para comenzar su primer día en el trabajo. Su enfoque principal debe ser darles la bienvenida y entregar las presentaciones sin problemas. Aquí hay actividades secreto a considerar:
Paso 2: Administre el papeleo de nuevo locación
El papeleo de nuevo locación es esencial para un nuevo empleado, pero puede ser abrumador. En punto de manejar una pila de documentos para completar, divídalo en pasos manejables.
- Envíe los requisitos de incorporación por superior, ya que permite que las nuevas contrataciones completen algunos de los documentos antiguamente de su primer día.
- Ofrezca un tutorial guiado de políticas importantes para certificar que los nuevos empleados los entiendan.
- Si más de una nueva contratación comienza el mismo día, realice una sesión grupal para revisar las políticas y el manual de los empleados juntos.
- Use plataformas de capital humanos en confín para racionalizar la incorporación, la colección de documentos y la firma de documentos con firmas electrónicas.
- Establezca los plazos claros para los envíos y envíe recordatorios automatizados.
Muchos software en confín facilitan la incorporación de los empleados y almacenan documentos digitales para empleados en el sitio y remotos. Para opciones, consulte nuestras guías con el mejor software de incorporación y los sistemas de capital humanos líderes, que generalmente incluyen herramientas de incorporación.
Paso 3: Proporcionar video de orientación (recomendado)
Un video de orientación de la empresa es una forma efectiva de introducir nuevas contrataciones a la historia, la civilización del punto de trabajo y los beneficios ofrecidos a los nuevos empleados. Si aún no ha creado uno, considere una sesión individual con capital humanos. Mira el que grabó nuestro equipo interno de capital humanos si necesita un ejemplo de video para seguir:
Los videos de orientación deben ser informativos, entusiastas y cortos. (Fuente: TechnologyAdvice)
Al usar el software de incorporación, puede unir la visualización del video como parte de la nueva directorio de demostración de orientación del personal. Algunos software incluso facilitan rastrear las tareas completadas y envía recordatorios si no se cumple una tarea.
Las cosas para incluir en el video de orientación o la sesión individual son:
- Historia de la empresa: Suponga que su nuevo empleado no sabe cero sobre su empresa. Incluyendo un documento (o presentación de PowerPoint) que comparta todo el historial de la compañía ayuda a obstaculizar la nueva contratación a su nuevo empleador.
- Civilización del punto de trabajo: La civilización de la empresa albarca todos los muchos títulos y comportamientos de la empresa, sus empleados y su marca. Tomarse el tiempo para explicar a fondo la civilización de la compañía ayuda a que el nuevo miembro del equipo se sienta más basado en la forma en que su papel se ajusta a la imagen más amplio.
- Labor, visión y títulos: Los nuevos empleados deben conocer y comprender la visión, los títulos y la explicación de tarea de la empresa, que es la carta y la razón de la ordenamiento.
- Beneficios de los empleados: Aunque esto es parte de los materiales de bienvenida, los beneficios de la compañía todavía deben destacarse durante el video de orientación. Este todavía será el momento para que el nuevo empleado haga preguntas relacionadas con sus beneficios. Aprenda sobre los diferentes tipos de beneficios en nuestra tutela.
- Políticas de la empresa: Estos suelen ser escritos y en el manual de los empleados, pero debe proporcionar una visión común rápida de las principales políticas de la compañía, como horas de trabajo, disponibilidad y reglas de seguridad.
Al realizar una nueva orientación de locación, siga un formato estructurado que cubre los conceptos básicos de la compañía y funcione para todas las posiciones. Luego, suplemento con sesiones de capacitación específicas de roles que los nuevos empleados necesitarán tener éxito en el trabajo.
Paso 4: Ofrecer sesiones de capacitación
Proporcione sesiones de capacitación para ayudar a las nuevas contrataciones a comprender su rol y los procesos de la empresa. Puede diseñar estas sesiones de capacitación utilizando su software de capital humanos o una hoja de cálculo de Excel. Use herramientas como listas de demostración de software de capital humanos o Excel para organizar sesiones de educación, que pueden incluir reuniones en persona, video tutoriales o cursos en confín con cuestionarios.
Consulte su software de capacitación y progreso para obtener la directorio de cursos de cumplimiento funcionales y funcionales esenciales que los nuevos empleados deben completar en función de su posición o nivel. Algunas ideas de orientación de nueva contratación que debe incluir en las sesiones de entrenamiento son:
- Videos “Cómo” que describen el software utilizado en su empresa: QuickBooks, Salesforce, Timeclock Entries, etc.
- Área o videos de capacitación específica de empleo
- Talleres de comprensión interfuncional
- Cursos de prevención de no discriminación y acoso
Los videos de capacitación pueden ser una buena guisa de demostrar prácticas o problemas que no se explican fácilmente o que se sienten incómodos de discutir, como en esta sagacidad previa de la capacitación de prevención de acoso sexual. (Fuente: MediaPartners en YouTube)
No abrume las nuevas contrataciones con cursos de capacitación consecutivos en su primer día. Programe sesiones de orientación y horarios de capacitación durante su primera semana o más. Déles tiempo para absorber la información y aplicarla a sus nuevos roles. Incluso sugiero proporcionar cursos de capacitación en confín, facilitando que los empleados aprendan a su propio ritmo y todavía ahorre el tiempo de monitor, pero asegúrese de establecer plazos.
Paso 5: Permita que la nueva contratación se aclima a una nueva posición
Un paso importante en la orientación es darle a sus nuevos contrataciones el tiempo para adaptarse a su nuevo trabajo y punto de trabajo. Para brindarles el apoyo que necesitan, considere estas estrategias:
- Sombreado de trabajo: Haga que sus nuevos empleados sombren un compañero para que puedan ver cómo se ve un día en la vida de un compañero de trabajo. Ver de primera mano cuáles son las actividades cotidianas les permite obtener una comprensión profunda de su papel o un trabajo en particular
- Celebre pequeñas victorias: Reconozca los hitos de los nuevos contrataciones, como completar su primera tarea o terminar todos los programas de capacitación requeridos. Esto genera confianza, aumenta la billete de los empleados, refuerza su inversión en su crecimiento y fomenta una civilización de gratitud.
- Verificadores del supervisor: Asegúrese de que sus planes de supervisor estén en las próximas semanas hasta el primer mes para registrarse y ver cómo están progresando las nuevas contrataciones. Estas pueden ser reuniones formales o una saco táctil simple en el escritorio del empleado.
Orientación para empleados remotos
La orientación para los nuevos empleados que trabajan de forma remota sigue una estructura similar a la incorporación en el punto, pero se adapta a un entorno aparente. Legado que todas las presentaciones, el papeleo y la capacitación están en confín, es importante ayudar el proceso claro, atractivo y aceptablemente organizado.
Algunas mejores prácticas incluyen:
- Envíe un nuevo papeleo de locación por superior: Esto puede certificar que los documentos requeridos se completen y envíen de guisa oportuna. Adicionalmente, las nuevas contrataciones no necesitan sobrevenir todo su primer día llenando formularios. Establezca un proceso para probar los documentos I-9 en persona por un representante facultado (como un protonotario manifiesto).
- Cree un plan de incorporación estructurado: Esboze los hitos secreto, los objetivos y una confín de tiempo para las primeras semanas de las nuevas contrataciones.
- Organice una reunión de bienvenida aparente: Programe una videollamada de toda la compañía para presentar las nuevas contrataciones al resto del equipo. Esto se puede hacer durante una reunión regular de la empresa o una sesión distinto en su primer día. No olvide configurar una videollamada separada con los respectivos gerentes y miembros del equipo de New Hires.
- Combinar programas de orientación remotos y internos: Considere el uso de un servicio de video, como Teleobjetivo, para admitir a final una orientación para el nuevo personal con las mismas fechas de locación, pero tiene diferentes condiciones de trabajo, como en el sitio, híbrido o totalmente remoto. Si su orientación es un video, simplemente aloje el video en confín y proporcione un enlace para que se vean nuevas contrataciones. Sin bloqueo, hágales memorizar cómo comunicarse con usted si tienen preguntas a posteriori de mirar.
- Proporcionar módulos de capacitación aparente: Ofrezca cursos en confín de área y programas de capacitación específicos de empleo. Considere unir cuestionarios para reanimar los conceptos secreto y certificar la comprensión según sea necesario.
- Visite regularmente: Conéctese con sus nuevas contrataciones virtualmente diariamente durante los primeros días para cerciorarse de que se están ajustando aceptablemente. Luego de eso, programen los registros periódicos en los primeros 30, 60 y 90 días para proporcionar apoyo continuo.
Orientación de nuevo locación frente a incorporación: una comparación
La incorporación y la orientación están estrechamente relacionadas, pero tienen propósitos distintos para dar la bienvenida a las nuevas contrataciones. Piense en la orientación como el “inicio” y la incorporación como el “alucinación. Comprender las diferencias entre estas es crucial para desarrollar estrategias efectivas de integración de los empleados.
¿Quieres asimilar más? Consulte nuestro artículo que contiene nuevos consejos de orientación a los empleados de varios gerentes de capital humanos y líderes empresariales.
Orientación de nuevo empleado Preguntas frecuentes (Preguntas frecuentes)
Adicionalmente de dar la bienvenida a los empleados, una orientación para el nuevo personal les permite asimilar más sobre la empresa y sus nuevos roles. Adicionalmente, los empleados que están aceptablemente orientados tienen más probabilidades de estar satisfechos con sus trabajos y permanecer con la empresa por más tiempo. Esto se debe a que tienen una mejor comprensión de las expectativas de la empresa, sus deberes laborales y las oportunidades de crecimiento y progreso.
En común, una orientación efectiva generalmente albarca cinco días, incluidas las horas de entrenamiento. Sin bloqueo, estos a veces pueden admitir más tiempo, dependiendo de la empresa y el rol.
¡Sí! La incorporación es una parte pagada del trabajo bajo la Ley de Normas de Trabajo Exacto (FLSA), a menos que cumpla con cuatro criterios: ocurre fuera del horario gremial, no implica trabajo vivo, no está relacionado con el trabajo y es opcional (los miembros del equipo pueden disminuir sin penalización). Por ejemplo, las actividades no remuneradas pueden incluir un evento social voluntario fuera de horario, mientras que los cursos obligatorios de capacitación en confín deben ser compensados. Adicionalmente, debe satisfacer a los empleados por las tareas de incorporación relacionadas con el trabajo, incluso si se completa de forma remota.
