Dirigir un negocio nunca es una broma. Consiste en tardías, tareas sin detener y multitarea. Hacer malabarismos con todo esto significa que un agotamiento está destinado a suceder.
Independientemente de la creencia popular, el agotamiento no es una medalla de valencia. Es una señal de advertencia.
La mayoría de las veces, no es la carga de trabajo la razón de esta pesadilla. Es la mala gobierno y las lagunas evidentes que están causando todo esto.
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Entonces, ¿es un obstáculo? ¿O poco que es completamente irreversible?
Bueno, la buena novedad es que esta mala gobierno es reparable. Y las herramientas inteligentes son la forma de hacerlo. Estas herramientas proporcionarán la mejor posibilidad a estas barricadas.
Así es como las herramientas inteligentes pueden ayudarlo a construir un negocio que funcione más suave, se siente más baladí y evita que se bloquee.
1. Automatice las cosas pequeñas
Siempre hay algunas cosas en su negocio que no generan renta, pero aseguran los negocios repetidos. Por ejemplo:
- Reuniones de programación
- Enviando recordatorios
- Persiguiendo pagos
Es posible que estas tareas no crezcan negocios, pero seguramente aumentarán su carga de trabajo y ralentizarán el ritmo del trabajo.
Todo esto es muy manejable al incorporar herramientas inteligentes en el flujo de trabajo. Haga las cosas fáciles para sus empleados y clientes: reserva una reunión a través de Calendly. Google Workspace le brinda un amplio espacio para programar cosas. Zapier conecta sus aplicaciones favoritas para que hablen entre sí.
Obtienes la esencia.
La automatización es la forma de avanzar y prosperar su negocio. De esta guisa, tendrás tiempo para ese trabajo que verdaderamente mueve la alfiler.
2. Diga no a la facturación manual
Manual = enredado.
Regir y persistir recibos manuales y hojas de cálculo es como el caos que calma que suceda.
Toda la ciencia de la mama de pedreaLas herramientas modernas están aquí para hacer que su negocio sea más conspicuo y mejor. Harán los cálculos por usted, clasificarán sus gastos e incluso prepararán sus impuestos.
Por ejemplo, si ejecuta un taller de reparación de automóviles y pasa más tiempo en la admisión creando estimaciones, eso debe cambiar. Es por eso que los dueños de las tiendas están adoptando Software de facturación para tiendas de automóviles. Esta útil es un real cambio de recreo.
Aquí hay algunas ventajas del uso de esta útil inteligente:
- Facturación más rápida y precisa
- Menos de ida y reverso con clientes con un desglose de costos claro
- Papeleo financiera mejorada
- Tareas administrativas reducidas
No más conjeturas. Esta útil inteligente garantiza un flujo de trabajo profesional y mantiene sus bahías y lado llenas.
Adicionalmente, comprenda los gastos de su negocio, como de dónde proviene el parné. ¿A dónde va el parné? ¿Y cuáles son las fugas?
Esta identificación de fugas le permitirá integrar la útil de facturación correcta, que luego mantendrá sus libros limpios.
¿Y los libros limpios? Eso es lo que los inversores, socios y propietarios de negocios inteligentes quieren ver.
3. Rastree su energía, no solo su tiempo.
Dirigir un negocio significa que debe transformarse las 24 horas en 48 horas. Y para que eso suceda, no puede ser drenado a las 2 pm.
Prosperidad tu energía. Observe cuándo está en su mejor momento. ¿Mornings? ¿Incertidumbre tarde? Estallidos del mediodía? Ahí es cuando estás supremamente enfocado. Programe sus tareas más importantes durante sus ventanas de energía máxima.
Deje que las herramientas y los sistemas manejen el resto.
Comprenda que la eficiencia no se está quemando. Se alcahuetería de hacer las cosas inteligentes en el momento adecuado.
4. No dejes que las herramientas se acumulen, consolidar
Ok, aquí está el insalvable.
Si agrega demasiadas herramientas, entonces es el mismo fiasco gerencial de nuevo. Porque pasará más tiempo en la agencia de esas herramientas, y esa no es una posibilidad a grande plazo.
Así que aquí hay algunos consejos para evitar eso:
- Mantenga su pila simple.
- Elija herramientas que jueguen aceptablemente juntas.
- Revisarlos cada pocos meses.
No es para atesorar parné. Es para atesorar tiempo, energía y enfoque.
5. Use un tablero para rastrear todo
Como no es 1996, no tiene que expandir su negocio abriendo diez pestañas y haciendo notas adhesivas.
Interactivo y paneles todo en uno están aquí para regir y hacer que las cosas sean aún más eficientes y transparentes. Un tablero todo en uno puede obtener ventas, información del cliente y el estado del plan en tiempo existente.
¿Necesita información de seguimiento sobre un cliente? Simplemente haga clic, vea y actúe.
Invierta en las herramientas correctas para que pueda personalizar su flujo de trabajo sin producir desorden.
6. Construya sistemas repetibles
Si estás haciendo poco más de dos veces, conviértalo en un sistema. Los procesos salvan la capacidad intelectual.
Por ejemplo, use Google Workspace o noticia. Estas herramientas crearán listas de comprobación para
- Incorporación
- Seguimiento de ventas
- Campañas de marketing
O cualquier otra cosa te ralentiza cuando termina desde cero.
Solo tienes que entrenar a tu equipo una vez. Y luego el sistema hará todo el trabajo pesado.
Pensamientos finales
A pesar de la opinión popular, Hustling Hard más no es sostenible. Podría funcionar por un tiempo pequeño. Pero se cae a grande plazo. Tenga en cuenta la cita icónica “Trabaja inteligente, no difícil”. Y las herramientas inteligentes son la forma de hacerlo. Las herramientas correctas no solo harán que su negocio funcione mejor.
Ellos ayudarán tú sentirse mejor. Mechero. Más en control.
