4 formas de aumentar la eficiencia de su negocio

Cada CEO está familiarizado con el dicho: “El tiempo es metálico”, y la filosofía que perdió el tiempo afecta el resultado final. Con esto en mente, los dueños de negocios a menudo luchan por la máxima eficiencia, evaluando cada minuto perdido, cada tarea redundante y cada distracción que dificulta el crecimiento.

El problema es que la mayoría de las estrategias que tienen como objetivo aumentar la eficiencia descuidan un aspecto crítico: que las personas son humanos, no robots.

El mejor enfoque de productividad no simplemente optimiza el tiempo y la velocidad: funciona con la naturaleza humana. Es sostener, nuestras tendencias naturales para distraerse, ser olvidadizas y sentirse desmotivadas.

El retiro de tiempo y las herramientas de automatización ayudan, pero no son la posibilidad completa. Aquí hay algunos procesos centrados en los humanos para aumentar su productividad que positivamente funcionan.

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1. Establezca tus postes de meta

Las tareas pueden sentirse desmotivadoras si no están vinculadas a un resultado tangible y significativo. Establecer postes de objetivos para lo que está buscando ganar, en qué plazo y por qué razón lo ayudará a mantenerse motivado para ganar el resultado final.

Piénselo: su resolución de Año Nuevo para resolver más probablemente no fue impulsada por un deseo de registrarse en el campo, pero para ganar su peso de objetivo, sentirse más saludable, someter el dolor, etc. De forma similar, las tareas de trabajo en su índice de tareas probablemente surgieron con la idea de ganar objetivos específicos en su negocio.

Para mejorar la productividad, vincule cada una de sus actividades a un resultado deseado, ya sea que esté generando nuevos negocios, someter los costos generales, eludir tiempo, mejorar la calidad del producto, etc. Entonces, cualquier tarea que no esté vinculada a un resultado tangible puede ser un candidato viable para ser eliminado de su índice de prioridades.

2. Crea una zona osado de distracciones

Hay muchos estudios acreditados que analizan la correlación entre el entorno gremial y la productividad. Por ejemplo, un estudio realizado por el investigador Miikka Palvalin descubrió que los cambios en el entorno gremial pueden afectar negativamente la capacidad de concentrarse y ser productivos.

Por otro banda, un espacio de trabajo sin distracciones ayuda a simplificar el enfoque, la productividad y la mejor administración del tiempo.

Ahora, ya sea que trabaje desde casa, en ubicaciones remotas o en una oficina, es probable que haya algunas formas en que cree una zona osado de distracciones. Incluso pequeños ajustes, como minimizar el desorden, controlar el ruido o establecer límites con compañeros de trabajo y/o grupo, pueden tener un impacto sustancial en su capacidad de funcionar en su mejor momento.

Puede ser útil crear un dominio de trabajo designada (especialmente si trabaja desde casa) para indicarle a su cerebro que es hora de concentrarse. Optar por una configuración ergonómicamente sólida puede ayudar a mitigar la incomodidad física, lo que incluso puede distraer. ¡Encima, algunos estudios sugieren que las plantas y la iluminación natural pueden mejorar el estado de humor y el enfoque!

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3. Obtenga honesto sobre los desechos de tiempo repetitivo

Una fuente significativa de estrés para los empresarios no está utilizando el tiempo de forma valioso y luego se está quedando sin tiempo para completar las tareas que importan. Todos somos vulnerables a convenir atrapados en el “trabajo ocupado”: tareas repetitivas y que pierden el tiempo que agregan poco valía y nos distraen de nuestros objetivos más grandes.

La secreto para aventajar este desafío es rastrear dónde se está desperdiciando su tiempo y tomar medidas deliberadas para eliminar, delegar o automatizar esas tareas.

Primero, haga una “auditoría” de su tiempo, rastreando sus actividades diarias y cuánto tiempo dan para completar. Me gusta usar una aparejo como Toggl para registrar mi tiempo durante todo el día. Te sorprenderá cuánto tiempo se dedica a tareas misceláneas, reuniones innecesarias y verificaciones de correos electrónicos.

A continuación, tome un balanceo de qué tareas están consumiendo la decano cantidad de tiempo, si estas tareas lo acercan a sus objetivos (o no) y si son mejor que sean delegados o automatizados.

Esto se relaciona con el principio de Pareto, en el que identifica el 20% de las tareas que impulsan el 80% de sus resultados, y luego elimina el resto. Si una tarea no requiere su décimo o entrada directa, puede delegarse a otra persona en su equipo, por contraseña y automatizada o eliminada por completo.

4. No se complicen demasiado, automatice

Los dueños de negocios de hoy tienen más herramientas de las que sabemos qué hacer cuando se alcahuetería de racionalizar los procesos comerciales, automatizar tareas y liberar tiempo. Si adecuadamente puede requerir poco de tiempo de aumento para poner en su superficie el sistema, hacerlo le ahorrará mucho tiempo en el futuro.

Si no es una persona de proceso, le recomiendo que consigue a cualquiera en su equipo (o contratando a un consejero) para construir el sistema por usted. Vale la pena la inversión.

Primero debe determinar qué puede (y debería debería ser) automatizado. Mapee sus flujos de trabajo actuales, identificando las tareas requeridas, las herramientas o los miembros del equipo requeridos y cualquier ineficiencia en el proceso. Puede ser útil crear un diagrama de flujo visual de cada proceso en su ordenamiento.

Por ejemplo, digamos que desea optimizar el proceso de admisión de clientes potenciales, que anteriormente se basaba en el esfuerzo manual de su equipo de ventas (para emplazar, registrar y hacer un seguimiento con los clientes potenciales). Un nuevo proceso automatizado puede parecer:

• Un visitante aterriza en su sitio web y llena un formulario de contacto

• Esto desencadena una captura cibernética de plomo en su CRM

• El sistema asigna un puntaje de plomo y segmentos el prospecto

• Esto envía un correo electrónico de seguimiento personalizado

• Se notifica a su equipo de ventas si el líder cumple con los criterios de suspensión valía

De esta forma, todos eliminan la carestia de un esfuerzo manual de usted o su equipo, toda la información de los principales se captura de forma efectiva y no hay oportunidades que pasen por las grietas.

Hay muchas maneras de someter el estrés y aumentar la eficiencia en su negocio, siempre que identifique las brechas, establezca objetivos realistas y dependa de la fuerza de su equipo. Esto le da más tiempo para concentrarse en el trabajo que importa y atacar ese codiciable contrapeso entre el trabajo y la vida.

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