Una nueva inventario de demostración de contratación asegura que no se pierda pasos importantes al sumar nuevos empleados a su equipo. Debe enumerar toda la documentación requerida y las tareas previas a la información, ya que estas contribuyen a hacer que los primeros días de sus nuevos contrataciones en el trabajo funcionen y agradables. Esto incluye tener su papeleo de empleo diligente, configurar su computadora y correo electrónico, y realizar un software de orientación a los nuevos empleados detallados y atractivos.
Hay diferentes formas de preparar este formulario. Algunos ejemplos o plantillas de la inventario de demostración de contratación nueva presentan una inventario de las tareas y requisitos necesarios, mientras que otros agrupan los pasos en función de los plazos específicos, como ayer de la época de incorporación esperada, la primera semana de la nueva contratación y posteriormente de los primeros 30 o 90 días.
Si está buscando un documento fundamental, aquí hay una nueva plantilla de inventario de demostración de contratación que puede personalizar y descargar de forma gratuita.
¡Gracias por descargar!
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A continuación se muestra un desglose de los pasos e información importantes que debe incluir.
Información básica y de circunstancias
Gran parte de la información que necesita se habría recopilada durante el proceso de contratación de empleados. Sin confiscación, incluido todo esto en su nueva inventario de demostración de locación asegurará que mínimo caiga a través de las grietas. Esta información, así como los formularios y políticas descritas en la posterior sección, formarán la pulvínulo del archivo de personal de su nuevo empleado.
Nuevos formularios y políticas de empleados
Inmediato con la carta de ofrecimiento y el acuerdo de empleo, hay varios otros formularios de locación nuevos y políticas firmadas que deben tener sus nuevas contrataciones, incluida la documentación fiscal. Asegúrese de tomar nota de estos en su nueva inventario de demostración de documentos de contratación.
Transporte previa a la deducción y otras tareas
Puede rastrear los requisitos de abastecimiento esenciales de pre-onboard en esta parte de la nueva muestra de inventario de demostración de locación. Puede personalizar esto para que se ajuste a condiciones y puestos de trabajo específicos, como dispositivos de la compañía naviera para trabajadores totalmente remotos o programar una capacitación de productos en profundidad para empleados de ventas y marketing.
1. Configurar la nueva tecnología de locación y el espacio de trabajo
Dependiendo del trabajo y el nivel de la nueva contratación, debe preparar las herramientas, dispositivos y espacios de trabajo necesarios.
- Muebles de oficina y periféricos: Escritorio, arnés, teléfono de oficina y suministros básicos de oficina
- Dispositivos y requisitos técnicos: Computadora de escritorio o computadora portátil, teléfono móvil, cuenta de correo electrónico e inicios de sesión para el software comercial y la computadora de la compañía
Además es posible que deba preparar otros requisitos, como un uniforme para aquellos que trabajan en un restaurante. Si su nuevo empleado trabajará de forma remota, esto podría incluir un estipendio para una nueva computadora o equipo de oficina necesario, siempre que su empresa ofrezca este beneficio.
2. Prepare tarjetas de tiempo y/o tarjetas de entrada
¿El edificio de su oficina requiere una plástico de entrada? ¿Tiene el nuevo empleado con derecho a un espacio de estacionamiento y debe mostrar una insignia de identificación o pase de estacionamiento? ¿Su nuevo empleado golpeará una plástico de tiempo?
En caso afirmativo, asegúrese de que estén disponibles ayer del primer día del empleado en el trabajo. No olvide preparar la identificación de la compañía de la nueva contratación además.
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3. Planifique el software de orientación
Una forma efectiva de encuadrar a los nuevos empleados a su nuevo entorno de trabajo es programar una orientación el primer día en el trabajo. Para avalar que todo salga adecuadamente, prepare el plan de orientación por destacado e identifique las actividades específicas, como un trayecto de oficina, incluidas las personas secreto involucradas y cuánto tiempo se ejecutará la orientación (por ejemplo, uno o tres días).
4. Organizar sesiones de diálogo
Presentar nuevos empleados a sus compañeros de trabajo, regente y supervisor es una buena forma de comenzar su primer día. Esto les permite conocer a las personas con las que trabajarán y hacer cualquier pregunta que puedan tener.
Para el consejo: Considere asignar un amigo de incorporación a cada nuevo empleado. Este simple paso crea un sistema de apoyo instantáneo para ayudar a aumentar la productividad, resumir la curva de educación y mejorar la experiencia de los empleados.
5. Establezca un nuevo entrenamiento de locación
Cuanto más productivos y eficientes sean sus empleados, más exitosa será su empresa. Es por eso que es importante capacitar adecuadamente a sus nuevos empleados durante su primera semana o mes en el trabajo.
Esto incluye sesiones de capacitación en seguridad y educación en el zona de trabajo para avalar el cumplimiento de los capital humanos, como los programas de prevención de acoso y discriminación. Tenga en cuenta que los tipos de capacitación de empleados necesaria además dependerán de las habilidades de la fuerza profesional requeridas para roles o puestos específicos.
6. Prepare los correos electrónicos de bienvenida de los nuevos empleados
Considere preparar un nuevo anuncio de locación para que el resto de la estructura sepa que un nuevo miembro del equipo se une a la compañía. Adicionalmente del nombre y el puesto del empleado, puede incluir un hecho divertido o dos y los logros laborales anteriores. No olvide exhalar esto por correo electrónico varios días ayer del primer día de trabajo de la nueva contratación.
Similar al anuncio de toda la empresa, debe despachar un correo electrónico de bienvenida, esta vez a su nuevo empleado. Esto no solo hace que el empleado se sienta incluido de inmediato, sino que además es una buena forma de mostrar su civilización en el zona de trabajo y proporcionar instrucciones sobre qué esperar durante el software de orientación.
7. Programe registros de empleados
La incorporación no termina posteriormente del primer día o semana. Programe registros en la marca de 30 días, 60 días y 90 días. Use esas reuniones para proporcionar comentarios claros sobre dónde está el empleado adecuadamente y en áreas que necesitan mejoras.
Nuevas preguntas de demostración de locación (Preguntas frecuentes)
Las 5 C de la nueva incorporación de contratación son el cumplimiento (requisitos legales), la puntualización (expectativas laborales), la civilización (títulos organizacionales), la conexión (relaciones) y el check-back (bucles de feedback). Implementarlos en un software de incorporación ayuda a que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, informados y conectados, estableciendo las bases para su éxito y formación con los objetivos de la compañía.
Puede descargar nuestra nueva plantilla de inventario de demostración de contratación para crear una plantilla personalizada para su empresa. Además puede crear el suyo con Google Sheets o Google Docs. Si tiene un sistema de capital humanos, verifique si viene con una aparejo de incorporación con listas de tareas que puede personalizar.
Un nuevo check-in de locación es una conversación programada entre un nuevo empleado y un regente (o profesional de capital humanos) para evaluar el progreso, compilar comentarios, enfrentarse las preocupaciones y avalar la formación con las expectativas. Puede programar esto a intervalos, como posteriormente de los primeros 30, 60 y 90 días del nuevo empleado.
