La regla 50/30/20 es un método de presupuesto popular para las finanzas personales: asignar el 50% de los ingresos a las micción, el 30% a las deseos y el 20% de los ahorros o el reembolso de la deuda. Pero, ¿podría este mismo entorno aplicarse al presupuesto de su pequeña empresa?
Si correctamente el concepto central no estaba diseñado para uso comercial, puede ofrecer un punto de partida simple para comprender a dónde va su moneda, y dónde debe ir. Pasemos cómo la regla 50/30/20 podría traducirse en una configuración comercial y qué ajustes podría faltar hacer en el camino.
Adaptando la regla 50/30/20 para negocios
La regla innovador desglosa los gastos en tres categorías claras:
- 50% de micción: Costos esenciales que mantienen las cosas en funcionamiento
- 30% quiere: Pago no esencial que perfeccionamiento el crecimiento o la comodidad
- 20% de capital/deuda: Profundir en el futuro o retribuir obligaciones
Para las empresas, estas categorías pueden servir como una derrotero flexible. No usará exactamente los mismos porcentajes, pero la estructura lo ayuda a pensar intencionalmente sobre sus hábitos de pago.
¿Qué cuenta como un negocio “carestia”?
La categoría de “micción” cubre los costos de narración requeridos para trabajar. Estas son los no negociables, gastos que mantienen sus puertas abiertas o sus servicios en funcionamiento. Dependiendo de su industria, esto puede incluir:
- Arriendo o hipoteca para su espacio de trabajo
- Servicios públicos e internet
- Inventario o materiales
- Primas de seguro
- Software o herramientas esenciales para las operaciones
- Los salarios de los empleados y los impuestos sobre la paga
Calcular correctamente la paga es especialmente importante, ya que a menudo representa su anciano pago continuo. Una calculadora de gastos de paga lo ayuda a identificar el real costo de cada empleado, incluidos los beneficios e impuestos, no solo el plazo almohadilla.
Una vez que tenga una visión clara de sus gastos fijos e inevitables, puede ver cuánto espacio queda para el pago centrado en el crecimiento o discrecional.
Constreñir “deseos” en un contexto comercial
En el presupuesto personal, los deseos son los extras: las suscripciones de la transmisión, la salida de cena, el entretenimiento, etc. Para las empresas, los “deseos” se traducen en gastos que no son estrictamente esenciales, pero agrega valencia, eficiencia o atractivo. Los ejemplos incluyen:
- Campañas publicitarias o marca actualizada
- Retiros de construcción de equipos o ventajas de la oficina
- Características de software premium
- Contratación de consultores o entrenadores
- Asistir a conferencias de la industria
Estos gastos no son vitales para perseverar vivo su negocio, pero lo ayudan a crecer, atraer clientes o retener a los empleados. Si correctamente es tentador cortar los “deseos” por completo en los meses delgados, volver aquí sabiamente puede mejorar su resultado final a dadivoso plazo.
El 20%: ahorros, deudas y redes de seguridad
El 20% final se tráfico de prepararse para el futuro. En un presupuesto comercial, esto incluye:
- Enriquecer préstamos comerciales o líneas de crédito
- Dejando a un flanco los fondos de emergencia
- Eludir para actualizaciones o expansión de equipos
- Construir reservas para pagos de impuestos
Muchas pequeñas empresas luchan porque no dejan espacio para cojines financieros. Un pago inesperado, como la rotura del equipo o una realización retrasada, puede poner en peligro el flujo de caja. Tratar este 20% como no negociable te ayuda a construir estabilidad a dadivoso plazo.
Reequilibrar los porcentajes
Mientras que la división 50/30/20 funciona correctamente como una regla de finanzas personales, las pequeñas empresas a menudo necesitan ajustarla en función de su etapa, tamaño e industria. Una startup con márgenes ajustados puede ajar 80% o más en micción esenciales, dejando poco espacio para extras. Está correctamente, siempre que sepa y se ajuste intencionalmente.
Aquí hay un ajuste popular de pequeñas empresas:
- 70% de micción: Costos fijos como arrendamiento, salarios y servicios públicos
- 20% quiere: Inversiones de crecimiento y ventajas del equipo
- 10% de capital/deuda: Reserve fondos, gastos futuros o retribuir la deuda
La secreto no es seguir la regla 50/30/20 rígidamente, es usarla como un entorno para pensar en el estabilidad y la planificación a dadivoso plazo.
Cuando la regla se rompe
Algunas industrias simplemente no encajan perfectamente en estos cubos. Por ejemplo, los fabricantes a menudo gastan un gran porcentaje en inventario y maquinaria, dejando menos flexibilidad. Las empresas estacionales pueden tener ingresos impredecibles y faltar asignar más a las reservas durante los meses pico.
Si su negocio no coincide con la idea 50/30/20, eso no significa que esté presupuestando mal. Significa que debe construir una estructura que refleje sus operaciones únicas y su tolerancia al peligro.
Anexar responsabilidades fiscales
A diferencia de los presupuestos personales, las empresas tienen una capa adicional de complejidad fiscal. Debe planificar el impuesto sobre la renta, el impuesto a la autoempleo, los impuestos a la paga y posiblemente el impuesto sobre las ventas, dependiendo de lo que vende y dónde opera.
El impuesto sobre las ventas, en particular, puede causar confusión si no se calcula y recauda adecuadamente. Una utensilio simple sobre cómo calcular el impuesto sobre las ventas ayuda a avalar que esté cobrando la cantidad correcta y no recortar sus márgenes de ganancias al calmar o absorber esos costos sin saberlo.
Asegúrese de que las obligaciones fiscales se consideren en su categoría de “micción”, porque son inevitables y las consecuencias de perderlas son empinadas.
Lea todavía: ¿Qué necesita conocer sobre las declaraciones de impuestos e impuestos?
Flujo de efectivo frente a planificación del presupuesto
Una cosa para memorar: el presupuesto no se tráfico solo de dónde debería ir su moneda, todavía se tráfico de cuándo va. Incluso si sus porcentajes se ven correctamente en el papel, el tiempo de flujo de efectivo puede interrumpir el plan.
Si un cliente paga tarde, es posible que deba detener los esfuerzos de marketing o beneficiarse los ahorros para cubrir la paga. Tener hábitos de presupuesto sólidos y una comprensión clara de su calendario de flujo de efectivo puede ayudarlo a predisponer grandes interrupciones.
Construir un presupuesto que verdaderamente funcione
Ya sea que la regla 50/30/20 se ajuste o no a sus números exactos, su disertación principal es cierta: cada dólar debe tener un propósito. Romper sus gastos en categorías fomenta la intencionalidad, la planificación y la salubridad financiera.
No necesita obsesionarse con las proporciones perfectas, pero debe revisar regularmente sus gastos, rastrear las tendencias y adaptar su organización a medida que su negocio crece.
Comience con una estructura simple, la personalice en función de sus micción y comprométase a la consistencia. Cuanto más claro sea su sistema de presupuesto, más obediente será tomar decisiones seguras y construir cerca de el éxito a dadivoso plazo.
