La automatización y la inteligencia industrial no son solo palabras de moda de la industria; mejoran significativamente la eficiencia operativa, la productividad y la colaboración del equipo. Por ejemplo, la IA está cambiando la forma en que grabamos y documentamos reuniones a través de la creciente popularidad de los tomadores de notas de IA.
Los mejores tomadores de notas de reunión de IA ofrecen características y beneficios esenciales para los dueños de negocios, incluida la transcripción cibernética, resúmenes de reuniones en tiempo positivo e integración perfecta con plataformas de reuniones populares. Por lo tanto, la venidero directorio incluye algunos de mis tomadores de notas de reunión gratuitos de IA favoritos para empresas que necesitan una viejo precisión de la transcripción y el cumplimiento de los estándares de seguridad de datos.
- Fireflies.ai: Mejor tomador universal de notas de reunión de IA
- Otter.ai: Lo mejor para herramientas de colaboración de equipo escalable
- Sembly: Lo mejor para la automatización y descomposición de flujo de trabajo
- TACTIQ: Lo mejor para aplicaciones e integraciones de terceros
- Krisp: Lo mejor para audio y transcripciones de adhesión calidad
- tl; dv: Lo mejor para los equipos de ventas y atención al cliente
Comparando a los mejores tomadores de notas de IA
Fireflies: mejor tomador de notas de reunión de IA en universal
Pros
- Transcripciones ilimitadas en más de 100 idiomas
- Integraciones con aplicaciones de reuniones populares como Teleobjetivo, Google Meet y Microsoft Teams
- Aplicaciones móviles y de escritorio
Contras
- Las transcripciones y los resúmenes están limitados en el plan regalado
- Meta de vídeo de 2 a 4 horas en reuniones
- Smart Search solo está habitable en los planes de más detención nivel
Mi opinión experta
Fireflies.ai es el mejor tomador de notas de reunión de IA conveniente a sus planes escalables, características ilimitadas e interfaz intuitiva. Al igual que los otros proveedores en esta directorio, Fireglies.Ai comienza con un plan regalado orientado a usuarios individuales y luego escalera a un plan empresarial para equipos más grandes. Estos planes además incluyen comunicación a una aplicación móvil y de escritorio para un dócil comunicación al tomador de notas en los dispositivos.
Independientemente del software de su reunión, Fireflies.ai se integra con más de 10 plataformas, desde Teleobjetivo y Google Meet hasta equipos de Microsoft y WebEx. Si proporcionadamente todos los planes se integran con las populares plataformas de reuniones, los planes pagados además incluyen comunicación a herramientas adicionales de colaboración en equipo como descomposición de altavoces, rastreadores de temas y resúmenes de reuniones ilimitados y canales públicos.
Aunque Fireflies.Ai ofrece características ilimitadas en sus planes de nivel superior, la mayoría son inaccesibles en el plan regalado. Encima, la duración de la reunión está limitada en todos los planes, por lo que si necesita registrar reuniones más largas, considere Semly, que ofrece actas de reuniones ilimitadas y almacenamiento en sus planes pagados.
- Inteligencia de conversación: Este conjunto de herramientas de IA le permite analizar las reuniones de sentimiento, temas esencia e información de altavoces. Esto es benéfico al rastrear las métricas o contribuciones de rendimiento de cada miembro del equipo.
- Detección de preguntas: Mientras que muchos tomadores de notas rastrean altavoces y rudimentos de obra, Fireglies.Ai además detecta preguntas que se hicieron para que pueda hacer un seguimiento luego de la reunión.
- Búsqueda inteligente: Puede ser un desafío memorar un hábitat de obra esencia o un punto de conversación de las reuniones pasadas, pero las características de búsqueda avanzadas le permiten encontrar información buscando palabras esencia en sus grabaciones y transcripciones.
Otter.ai: Lo mejor para herramientas de colaboración de equipo escalable
Pros
- Chat de equipo y canales para organizar la comunicación y las colaboraciones
- Panel de comida para tolerar para anotaciones y rudimentos de obra
- Integraciones con CRM populares
Sistemas de mandato de relaciones con el cliente
Como Salesforce y Hubspot para equipos de ventas
Contras
- Los resúmenes solo están disponibles en inglés, francés o gachupin
- Meta de transcripción de 30 minutos en el plan colchoneta
- Las ideas de ventas solo están disponibles en el plan empresarial
Mi opinión experta
Otter.ai es una de las mejores aplicaciones de toma de notas AI para la colaboración y multitarea del equipo. Al igual que las herramientas de comunicación unificadas, muchos tomadores de notas de IA proporcionan características que hacen que sea más dócil trabajar en proyectos y comunicarse. Por ejemplo, Otter.ai proporciona una función de chat de equipo que le permite tener conversaciones en vivo y difundir contenido como correos electrónicos y actualizaciones de estado.
Como plataforma con casos de uso para múltiples industrias, Otter.ai se integra con herramientas populares en el espacio de trabajo como equipos Slack y MS para una viejo personalización y colaboración multiplataforma. Encima, los equipos de ventas y marketing pueden beneficiarse de las integraciones con CRM como Salesforce y Hubspot. Incluso puede ingresar vocabulario personalizado con palabras comúnmente utilizadas en su industria para una transcripción más precisa.
Aunque Otter.ai ofrece soporte multilingüe, solo proporciona este servicio en inglés, francés y gachupin. En contraste, la mayoría de los proveedores en esta directorio ofrecen comunicación a la traducción en docenas de idiomas. Si necesita un apoyo entero más integral, considere KRISP, que se especializa en llamadas de ventas y ofrece soporte en 95 idiomas.
- Medios de obra: Otter.Ai Asigna automáticamente rudimentos de obra a los miembros del equipo en función de la transcripción de su reunión. Esto hace que sea más dócil colaborar en proyectos y automatizar sus flujos de trabajo.
- Canales: Encima del chat de equipo, Otter.ai crea una ubicación central para todas las conversaciones, donde puede aceptar a discusiones, mantenerse al día con los miembros de su equipo y despabilarse notas de reunión.
- Otterpilot: Conecte el Asistente de reuniones de IA a su aplicación de calendario, y asistirá automáticamente a sus reuniones, capturará presentaciones de diapositivas y transcribirá notas sobre temas esencia, incluso si no está en la llamamiento.
Sembly: lo mejor para la automatización y descomposición de flujo de trabajo
Pros
- Proporciona vídeo de reuniones híbridas con comunicación a audio y video
- Automacaciones y descomposición sin código en todos los planes para flujos de trabajo sin problemas
- Seguridad de naturaleza empresarial con características como el consentimiento de vídeo y las certificaciones de cumplimiento
Contras
- Las grabaciones de reuniones tienen un final de 60 minutos en el plan regalado
- El asistente de reunión de IA, Semblian 2.0, es una característica adicional con una tarifa mensual
- Las funciones de informes solo están disponibles en el plan empresarial
Mi opinión experta
Semly es el mejor tomador de notas de IA para la automatización y descomposición de flujo de trabajo, proporcionando un sistema de automatización sin código que le permite configurar opciones de enrutamiento y filtrado para su reunión. Las integraciones de la plataforma facilitan el remisión de sus notas de reunión a otras aplicaciones, creando un flujo de trabajo valentísimo con tareas y plazos claros.
Semly además se integra con Zapier, por lo que puede aceptar a plantillas personalizables y conectar otras herramientas de espacio de trabajo a su tomador de notas de reunión de IA, como usar Asana y el lunes para la mandato de proyectos. Estas funciones de automatización se combinan con seguridad de datos avanzadilla, lo que hace de Semly una excelente opción para las empresas que regularmente envían, guardan y reciben información y datos.
Algunas de las características más avanzadas, como los informes de negocios, solo están disponibles en el plan empresarial. El asistente de reunión de AI de Semly además es una característica adicional, por lo que los usuarios deben retribuir $ 29 mensuales o $ 300 por osadía para tomar información y descomposición de IA. Para aceptar a un asistente de reunión sin la tarifa adicional, considere Otter.ai, que incluye la IA de Otterpilot en los planes.
- Exploración del espacio de trabajo: Use el tablero para rastrear la cantidad de reuniones que tiene, su largo y el número promedio de asistentes durante períodos específicos.
- Política de retención de datos: Los administradores del espacio de trabajo pueden aceptar a la configuración de asesinato y retención para que pueda osar qué grabaciones deben programarse para eliminar o archivarse para uso futuro.
- Se ven 2.0: El asistente de reunión de AI de Semly es una característica adicional para suscripciones que proporciona información adicional para reuniones, como contestar preguntas, crear documentos y proporcionar comentarios personalizados.
TACTIQ: lo mejor para aplicaciones e integraciones de terceros
Pros
- Integrado con el chatgpt de Openai para resúmenes de reuniones detallados y rudimentos de obra
- Exportar transcripciones de reuniones en vivo a Google Docs, noticia o holgura
- Extensión de Google Chrome sin bots para transcripciones automáticas
Contras
- Solo 10 transcripciones de reuniones por mes en el plan regalado
- Los informes y la auditoría personalizados solo están disponibles en el plan empresarial
Mi opinión experta
TACTIQ es un tahúr esencia en el mercado para AI Note-Takers porque está impulsado por ChatGPT, uno de los modelos de inteligencia artificiales más populares. Con ChatGPT, puede consultar al tomador de notas y difundir notas y transcripciones de reuniones, proporcionando ideas más profundas sobre sus llamadas. TACTIQ además ofrece una extensión gratuita de Google Chrome que transcribe automáticamente sus reuniones en Google Meet, Teleobjetivo o MS Equips.
Encima, TACTIQ se integra con muchas aplicaciones e integraciones de terceros, como Google Docs, Notion y Slack, que facilitan la transferencia de notas de reuniones a un servicio forastero de intercambio de archivos. Estas integraciones funcionan proporcionadamente para equipos que ya usan herramientas de colaboración externa y desean que sean accesibles notas.
Con todas estas integraciones, TactiQ funciona proporcionadamente para equipos más grandes con un conjunto robusto de herramientas de espacio de trabajo. Sin secuestro, el plan regalado tiene funciones de vídeo de reuniones limitadas, por lo que no es la mejor opción para individuos o solopreneurs. Si está trabajando con un equipo de una sola persona, consulte Otter.ai.
- Búsqueda de reuniones globales: Navegue a la página “Mis reuniones” para hacer una búsqueda de palabras esencia en todas las reuniones almacenadas. Esto hace que sea más dócil encontrar notas e ideas específicas de reuniones.
- Compacto de carga: TACTIQ le permite cargar grabaciones de audio o video en la plataforma para la transcripción. Luego, puede obtener información de IA de las reuniones que no se registran directamente en la aplicación.
- Workflow Builder: El AI Workflow Builder le permite crear rutas personalizadas que envían sus notas de reunión a otras aplicaciones e integraciones. Por ejemplo, puede convertir los rudimentos de obra en correos electrónicos automatizados integrando con una utensilio de comunicación.
KRISP: Lo mejor para audio y transcripciones de adhesión calidad
Pros
- Transcripciones ilimitadas y grabaciones de audio en todos los planes
- Conversión de acento y soporte multilingüe para mejorar las llamadas internacionales
- 96% de transcripciones de IA precisas
Contras
- No proporciona más de 30 GB de almacenamiento
- Integraciones nativas limitadas en comparación con otros tomadores de notas de IA
- El soporte multilingüe solo está habitable en los planes pagados
Mi opinión experta
Krisp es el mejor tomador de notas AI para audio de adhesión calidad y transcripciones de reunión porque es uno de los únicos tomadores de notas del mercado que ofrece mejoras de audio para mejorar la calidad de las llamadas. Si proporcionadamente la mayoría de los proveedores ofrecen sugerencias o accesorios para mejorar la calidad de las llamadas, KRISP incluye tecnología de revocación de ruido y conversión de acento.
Específicamente, Krisp alivio la calidad de audio de cada llamamiento, mejorando la claridad de cumplir con las transcripciones. Cuando el audio está claro, es más dócil interpretar las grabaciones. Como resultado, Krisp ofrece una impresionante precisión del 96% en sus transcripciones, por lo que es una excelente opción para las empresas que desean avalar la claridad y la coherencia en sus notas de reunión.
Sin secuestro, KRISP no ofrece almacenamiento de reuniones en el plan regalado, e incluso el plan de nivel más detención proporciona solo 30 GB de almacenamiento. Si proporcionadamente esto puede ser suficiente para aquellos que eliminan regularmente grabaciones, si necesita un archivo extendido, elija Sembly, que ofrece almacenamiento ilimitado.
- Vocabulario personalizado: Una forma de mejorar la calidad de las transcripciones de las reuniones es utilizar la “página de vocabulario” para asociar términos y argot específicos de la industria a su espacio de trabajo. Esto facilita que la IA reconozca las palabras de uso popular en sus reuniones.
- Intérprete en vivo: En oficio de contratar a un traductor humano, KRISP ofrece una traducción en tiempo positivo en más de 20 idiomas para que pueda mejorar la atención al cliente para una clientela entero.
- Abrogación de ruido: Al decidir la función de revocación de ruido, Krisp elimina el ruido de fondo y proporciona calidad de llamadas a nivel de estudio al esculpir reuniones y transcribir sus notas.
TL; DV: Mejor para equipos de ventas y atención al cliente
Pros
- Diligencia de consentimiento y confirmación al registrar llamadas
- Crear clips de reuniones para enquistar contenido y compartir con los miembros del equipo
- Monitoreo de llamadas y coaching de IA con libros de jugadas personalizados
Contras
- Solo se ofrece soporte de chat y correo electrónico en todos los planes
- El almacenamiento ilimitado solo está habitable en planes pagados
- Longevo costo que otros proveedores en la directorio
Mi opinión experta
A diferencia de los otros tomadores de notas de IA en esta directorio, TL; DV ofrece varias características que lo hacen muy adecuado para los equipos de ventas y atención al cliente. Por ejemplo, las características de mandato de consentimiento aseguran que quien se reúna con el que se reúna sabe que la llamamiento está siendo registrada y transcrita, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales.
TL; DV cuenta con más del 90% de precisión de la transcripción, por lo que es una excelente utensilio para registrar y evaluar llamadas. Luego de revisar llamadas, puede crear libros de jugadas personalizados para mejorar la productividad y el rendimiento. Encima, compartir clips de reunión le permite proporcionar ejemplos específicos para áreas de alivio.
Si proporcionadamente TL; DV proporciona características únicas como ideas de ventas, monitoreo de llamadas y un plan regalado, es el tomador de notas de IA más caro en esta directorio, que cobra por asiento en oficio de por el agraciado. En consecuencia, los equipos más pequeños con un presupuesto más ajustado deben considerar las luciérnagas.
- Gratitud del orador: Reconozca automáticamente quién acento en una reunión e identifica en las notas usando sus nombres. Esta característica hace que sea más dócil atribuir contribuciones individuales correctamente y admite la responsabilidad de los rudimentos de obra.
- Reuniones simultáneas: Cuando esté doble reservado, deje que TL; DV asista a múltiples reuniones en su oficio, proporcionando la misma calidad de transcripción y epítome entre las llamadas.
- Libros de jugadas personalizados: Los equipos de ventas y atención al cliente pueden usar TL; DV para crear libros de jugadas personalizados para entrenar agentes o miembros del equipo e implementar nuevos marcos basados en ideas de IA.
Beneficios de usar una utensilio de toma de notas de IA para reuniones
Hay muchos beneficios al usar un tomador de notas AI con su software de reunión potencial. En muchos sentidos, un tomador de notas actúa como asistente de reunión de IA, que le permite acaecer menos tiempo grabando información y más tiempo centrado en el trabajo. Por ejemplo, las herramientas de toma de notas de IA pueden:
- Ahorre tiempo y trabajo: En oficio de acaecer tiempo extra decidiendo quién tomará notas durante una reunión o tener un tomador o asistente designado en cada llamamiento, un tomador de notas de IA registra automáticamente las notas en cada reunión.
- Asista a reuniones simultáneas: Si alguna vez ha querido estar en dos lugares simultáneamente, un tomador de notas de IA puede tomar su oficio transcribiendo automáticamente una llamamiento incluso cuando no está en ella o si solo puede participar en parte de la llamamiento. Esto es especialmente útil para abastecer la supervisión de equipos más pequeños o reuniones de clientes.
- Mejorar la responsabilidad y la colaboración: Muchos tomadores de notas ofrecen herramientas de colaboración, como el seguimiento de tareas en la aplicación y el epítome en tiempo positivo, que ayudan a los miembros del equipo a ser responsables de sus tareas. Estas herramientas vinculan rudimentos de obra a miembros específicos del equipo.
- Registre notas de reunión más precisas: El error humano es un delegado importante en la toma de notas tradicional, y la IA ayuda a aminorar parte de esa ineficiencia al proporcionar transcripciones de adhesión calidad.
- Aumentar el enfoque y la productividad: En oficio de que varios miembros del equipo pasen su tiempo en las reuniones de vídeo de notas, el tomador de notas de IA le permite concentrarse en la tarea en cuestión. El epítome de reuniones aclara cómo contribuir a los proyectos y comenzar a funcionar luego de una reunión.
- Archivo y notas de búsqueda de eficiencia: Una vez que se complete una reunión, tendrá comunicación a sus notas, lo que facilita el archivo de transcripciones para más delante. Encima, la mayoría de los tomadores de notas le permiten realizar búsquedas de palabras esencia de sus notas, lo que facilita encontrar información específica o individuos en múltiples reuniones.
Cómo designar la utensilio de toma de notas AI adecuada para sus evacuación
Pretender la mejor aplicación de toma de notas de AI para su negocio requiere comprender su presupuesto, miembros del equipo, frecuencia de reunión y evacuación del espacio de trabajo. Por lo tanto, la venidero directorio proporciona consideraciones esencia ayer de adoptar una nueva utensilio.
Precios y planes
Dependiendo de la frecuencia de las reuniones de su equipo y el tamaño de su equipo, diferentes planes funcionarían para su negocio. Por ejemplo, si usted es un solopreneur o un equipo pequeño con reuniones poco frecuentes, puede beneficiarse de algunos de los tomadores de notas de reuniones de IA gratuitos en el mercado. Sin secuestro, si tiene un equipo más alto o necesita una cuenta con varios usuarios, elija una de las opciones pagas o planes empresariales con usuarios ilimitados o asientos de usuarios múltiples.
Integración
Si proporcionadamente la mayoría de los tomadores de notas de IA se integran con numerosas aplicaciones de terceros, lo más importante a tener en cuenta es si el software que elige se integra con la plataforma de reunión de video de su estructura. Por ejemplo, si colabora con equipos de Microsoft o requiere un CRM para racionalizar las ventas, es lo mejor decidir un tomador de notas de IA que se integre perfectamente con su espacio de trabajo.
Calidad de transcripción
Cada tomador de notas AI difiere tenuemente en las características que proporciona, lo que significa que la calidad de la transcripción de llamadas además difiere entre los productos. Para avalar la transcripción de la más adhesión calidad, debe despabilarse AI Note-Takers con más del 90% de precisión de la transcripción de IA y mejoras de audio como la revocación de ruido o la identificación del altavoz.
Soporte lingüístico
Muchos tomadores de notas de IA ofrecen soporte multilingüe con transcripción en docenas de idiomas para equipos globales. Si su equipo se beneficiaría de estas características, busque los tomadores de notas que proporcionen servicios de transcripción y traducción multilingües para promover una viejo colaboración intercultural.
Seguridad y almacenamiento de datos
Al adoptar una nueva utensilio, es importante considerar los estándares de sumario de datos y curación. Adecuado a que muchos tomadores de notas registran automáticamente reuniones, algunas empresas necesitarán un tomador de notas que permita a los miembros del equipo o clientes consentir cuándo y cómo usarlo. Encima, desea utilizar un tomador de notas AI con secreto de datos y estándares de privacidad, como la certificación de control de la estructura de servicios (SOC) 2, con respecto a cómo se almacenan y manejan sus datos.
Cómo evalué el mejor tomador de notas de reunión de IA
Para evaluar el mejor tomador de notas de reunión de IA, utilicé criterios de evaluación de seis partes que se centraron en los precios, la atención al cliente y las características generales de cada proveedor. Incluso consideré las revisiones de los usuarios y mi experiencia con las plataformas para evaluar la usabilidad y difundir una puntuación experta. Para obtener más información sobre estos criterios, explore las pestañas a continuación:
20% de la puntuación universal
Analicé cada tomador de notas de IA en función de si ofrece o no un plan o prueba gratuita. Los proveedores que son transparentes con sus precios recibieron más puntos. Encima, los proveedores con descuentos anuales y un plan de suscripción que cae en el interior del promedio de la industria se clasificó más detención.
25% de la puntuación universal
Las características colchoneta de cada tomador de notas de IA se centran en los requisitos fundamentales para cumplir con la transcripción, que incluyen identificación de altavoces, mejoras de calidad de audio e integración con plataformas de reuniones populares. Di puntos adicionales a los proveedores que ofrecen transcripciones de búsqueda con marcas de tiempo claras y palabras esencia.
20% de la puntuación universal
10% de la puntuación universal
Para que un tomador de notas de IA sea en realidad efectivo, tiene que ser dócil de usar, especialmente al configurarlo. Por lo tanto, cada proveedor se evaluó en función de las habilidades técnicas requeridas para integrar el software con sus plataformas de reunión actuales.
10% de la puntuación universal
Encima de la facilidad de uso, el nivel de soporte habitable es un delegado crucial para usar efectivamente un tomador de notas AI. Por lo tanto, evalué la capacidad y la calidad del soporte de los usuarios, incluidas las características de servicio al cliente, los foros comunitarios y la accesibilidad de la colchoneta de conocimiento.
15% de la puntuación universal
Finalmente, evalué las herramientas basadas en mi conocimiento y experiencia con AI Note-Takers, centrándome en la calidad de las características de inteligencia industrial y cómo cada utensilio se compara en la experiencia. Este criterio además evalúa las revisiones de los usuarios de terceros para determinar qué tan proporcionadamente funcionan los tomadores de notas para los propietarios de pequeñas empresas.
*Porcentajes de puntaje universal
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
AI Note-Takers utilizan una combinación de herramientas, que incluye gratitud obligatorio de voz, procesamiento del estilo natural y descomposición de sentimientos, para analizar, detectar y resumir patrones de acento humana con la ayuda de la inteligencia industrial. Al escuchar sus reuniones, la IA puede diferenciar entre los altavoces y acopiar temas recurrentes y palabras esencia para difundir ideas procesables.
Sí, muchos tomadores de notas de reunión gratuitos de IA, como Otter.ai y Tactiq, proporcionan transcripción cibernética, toma de notas y resúmenes para la plataforma de intercambio de videos de su selección en un plan para siempre regalado.
Sí, la mayoría de los tomadores de notas de IA pueden integrarse con plataformas de colaboración y compartir videos como Teleobjetivo y Microsoft Teams, así como otras herramientas populares del espacio de trabajo.
Final
A medida que las empresas dependen cada vez más de reuniones virtuales para las actualizaciones y la colaboración del equipo, tener notas de reunión precisas y completas es más importante que nunca. La incorporación de un tomador de notas de IA es una alternativa simple para avalar que capture notas de adhesión calidad al tiempo que permite que su equipo se concentre más en su trabajo.
Fireflies.ai es el mejor tomador de notas de reunión de IA porque proporciona transcripción y resúmenes de reuniones automáticas en el interior de una interfaz dócil de usar. Fireflies.ai además ofrece planes escalables, una opción gratuita para solopreneurs y planes empresariales para empresas que necesitan más controles de seguridad y administrativos. Por lo tanto, solicite una demostración o comience con el plan regalado.
