por Matt Lhoumeau, CEO y cofundador de Concord
Noté poco fascinante hace 15 primaveras cuando tuve la tarea de renegociar mil contratos de proveedores para una importante compañía de telecomunicaciones en Francia.
Pasé seis meses miserables cavando a través de archivos, cazando contratos de papel, construyendo manualmente hojas de cálculo y enviando cientos de documentos de palabras de un banda a otro.
Lo que me sorprendió no fue solo el tedio: se estaba dando cuenta de que una compañía de $ 5 mil millones estaba administrando sus relaciones contractuales como era 1975.
Avancemos rápidamente hasta hoy, y estoy viendo un cambio sísmico del que pocas personas están hablando: CFO, no legales, se están convirtiendo en los nuevos propietarios de los procesos contractuales en la mayoría de las empresas.
La homicidio de contratos legales centrados
Cuando comenzamos Concord hace diez primaveras, los contratos eran “problemas legales”. Hoy, el 65-70% de nuestros clientes ni siquiera tienen un equipo justo.
¿Por qué este cambio? Porque un arreglo no es principalmente un documento justo. Es un proceso de negocio. Así es como el mosca entra y sale de su empresa.
Piénselo: ya sea que compre poco, venda poco o contrate a alguno, siempre hay un arreglo en el medio. ¿Y quién mejor para llevar la batuta estos procesos que operaciones y equipos financieros?
Los números cuentan la historia:
- El 90% de los contratos que vemos tienen negociación cero: son plantillas estandarizadas
- La mayoría de las empresas han eliminado o escaso drásticamente la revisión justo para los acuerdos standard
- AI ahora puede manejar la revisión básica del arreglo que una vez requerido experiencia justo
La transformación de CFO
Los CFO están evolucionando como lo hicieron los CIO hace primaveras. ¿Recuerdas cuando los líderes de TI simplemente “ayudaron a conectar las computadoras?” Ahora son socios estratégicos. La misma transformación está sucediendo con los líderes financieros.
Mira para qué es positivamente un arreglo:
- Documenta compromisos financieros
- Establece términos de cuota
- Gobierna cómo fluye el mosca
- Crea obligaciones financieras
Entonces, ¿por qué los equipos financieros no administrarían este proceso?
Recientemente estuve con un cliente en Texas, una empresa de construcción de 300 personas que ha existido durante 70 primaveras. Negocio muy tradicional. Ya no tienen un equipo justo. Han subcontratado todo. Su CFO supervisa todos los procesos de arreglo.
Esto no es inusual. Se está convirtiendo en la norma.
¿Qué significa esto para su negocio?
Para justo: su valía es la logística y la orientación de stop peligro, no revisar la decimoquinta revisión de un acuerdo standard.
Para finanzas y operaciones: sus contratos se están convirtiendo en minas de oro de la inteligencia empresarial, mostrando exactamente dónde va cada dólar y optimizando las relaciones de los proveedores.
Para los CEO: sus contratos ya no están enterrados en archivos legales: están integrados con su pronóstico financiero.
Con el software de encargo de contratos, los CFO ahora pueden:
- Construir pronósticos basados en compromisos realesno solo patrones históricos. Sabrá exactamente cuánto mosca está entrando y saliendo de mes a mes en función de sus obligaciones contractuales.
- Lucha por cada dólar. Los buenos CFO negocian cada acuerdo de proveedor para maximizar el valía.
- Retire los cuellos de botella Al identificar qué contratos se atascan constantemente en la revisión.
- Evite sorpresas caras Como fechas de renovación perdidas, poco que le sucedió a todos los CFO que he conocido.
No se tráfico de reemplazar equipos legales
Los equipos legales no van a desaparecer, pero se están centrando en el trabajo que positivamente requiere su experiencia.
Piense en los contratos en su empresa:
- Los acuerdos de sus clientes probablemente estén plantados
- El proveedor a menudo lo dicta sus acuerdos de proveedores.
- Sus documentos de bienes humanos están estandarizados
Los aspectos legales son importantes, pero son solo una parte de un proceso comercial: un proceso comercial que los equipos de financiación y operaciones son cada vez más propietarios.
Con AI acelerando esta tendencia, veremos aún más compañías cambiando la propiedad del arreglo para financiar y financiar equipos de operaciones.
Los números no mienten
La investigación confirma lo que estamos viendo con nuestros propios clientes. Según la investigación de la industria, la encargo del ciclo de vida del arreglo (CLM) está creciendo en un 12.4% anual y se proyecta que magnitud los $ 3.46 mil millones para 2034. Eso es porque las compañías reconocen que la mala encargo del arreglo cuesta a las empresas el 9% de sus ingresos anuales en promedio.
El aumento de la IA en la encargo de contratos siquiera se desacelera. Gartner predice que para 2025, el 50% de las plataformas CLM integrarán los examen impulsados por la IA para mejorar la productividad.
¿Qué sigue?
A medida que AI progreso, creo que interiormente de 10 primaveras, para 2035, las empresas con menos de 500 empleados no tendrán personas legales dedicadas en ilimitado.
Ya estamos viendo esto con empresas en la tono de empleados 100-200. Subcontratan legalmente para temas importantes específicos, pero todo lo demás es administrado internamente por personas sin referencias legales.
No se tráfico de eliminar la experiencia justo: se tráfico de implementarla de guisa más estratégica, al tiempo que de permitir que las operaciones y los equipos financieros manejen los procesos de rutina de contratos con sistemas automatizados de encargo de contratos.
El futuro no es lo que piensas
Creo que veremos que los contratos se cambian drásticamente. Actualmente son extremadamente ineficientes: cada arreglo es diferente, las partes importantes están enterradas en un verbo denso y el formato no ha evolucionado en siglos.
Si AI diseñara contratos desde cero, no se parecerían en mínimo a lo que usamos hoy. Creo que eventualmente veremos formatos más estandarizados y estructurados, como hojas de términos, que muestran claramente la información importante.
El resultado final: los contratos ya no son documentos legales. Son procesos comerciales que pertenecen a las manos de las personas que administran sus operaciones comerciales y finanzas.
Las compañías que entiendan este cambio serán las que conviertan los contratos de los obstáculos en combustible de cohetes.
Matt Lhoumeau es el CEO y cofundador de Concord, el proveedor líder de soluciones de inteligencia de acuerdo con IA. Con más de una período de experiencia transformando cómo las empresas administran los contratos, Matt ayuda a los líderes financieros a desbloquear el valía clave de sus acuerdos y convertir los contratos de los centros de costos en los impulsores de ganancias.
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