Uno de los aspectos más subestimados pero vitales de una comunicación digital eficaz es la capacidad de entrega del correo electrónico. Incluso si crea un excelente mensaje de marketing, diseña plantillas llamativas y segmenta cuidadosamente su audiencia, todo será en vano si sus correos electrónicos nunca llegan a la bandeja de entrada. Un problema técnico frecuente que puede afectar negativamente la capacidad de entrega es un registro SPF mal configurado. Por eso es esencial aplanar el SPF. Al aplanar su registro SPF, puede implementar una opción sencilla pero impactante que alivio su autenticación de correo electrónico y aumenta sus posibilidades de ascender a la bandeja de entrada.
¿Qué es SPF y por qué es importante para la capacidad de entrega del correo electrónico?
El Entorno de políticas del remitente (SPF) es un método para autenticar correos electrónicos que informa a los servidores de correo receptores sobre las direcciones IP autorizadas y los servidores autorizados para destinar mensajes para su dominio. Al tomar un correo electrónico, el servidor de correo del destinatario consulta el registro SPF que se encuentra en su DNS para confirmar si la fuente del correo electrónico está aprobada.
Cuando la energía del SPF es exitosa, el correo electrónico generalmente se considera confiable. Por el contrario, si error, el correo electrónico corre el aventura de ser clasificado como spam, puesto en cuarentena o completamente rechazado.
Cómo funcionan los registros SPF entre bastidores
Un registro SPF es un tipo de registro TXT en el interior del DNS que especifica ciertos mecanismos como include, ip4, ip6 y a. Estos mecanismos indican los servidores autorizados para destinar correos electrónicos en nombre de su dominio. Numerosas empresas utilizan servicios de correo electrónico de terceros – incluidas herramientas de marketing, aplicaciones CRM, sistemas de irradiación de tickets y proveedores de correo electrónico basados en la cirro, lo que da como resultado que se agreguen varias declaraciones de inclusión al registro SPF.
Cada uno incluye indica al servidor receptor que verifique un registro SPF adicional. Aunque este método es sencillo de usar, conlleva un inconveniente importante que muchos propietarios de dominios tal vez no se den cuenta.
El periferia de búsqueda de 10 DNS: el perjudicial oculto de la capacidad de entrega
SPF aplica una directriz técnica estricta: se puede realizar un mayor de 10 búsquedas de DNS durante el proceso de energía de SPF.. Cada uso de los mecanismos include, a, mx y exist contribuye a este periferia. Pasar este periferia desencadena un PermError en la comprobación del SPF, lo que genera una respuesta de error.
Esta situación se encuentra frecuentemente en las empresas en expansión. A medida que incorpora herramientas y servicios adicionales que envían correos electrónicos por usted, su registro SPF tiende a volverse difícil de manejar. Antiguamente de que te des cuenta, superas el periferia de 10 búsquedas, lo que provoca una caída en la capacidad de la entrega de correo electrónico.
¿Qué significa “aplanar SPF”?
Aplanar el SPF implica reemplazar incluir mecanismos mediante técnicas SPF planas que enumeran directamente las direcciones IP autorizadas específicas. En oficio de apuntar al registro SPF de otro dominio y activar búsquedas de DNS adicionales, Flatten SPF incorpora esas IP aprobadas directamente en su propio registro SPF, lo que reduce las consultas de DNS y alivio la confiabilidad.
Este método aporta varias ventajas:
- Disminuye el número de búsquedas de DNS.
- Evita errores permanentes de SPF
- Progreso la eficiencia y confiabilidad de su registro SPF
Al adoptar esta logística, los servidores de correo que reciben sus mensajes pueden repasar de forma rápida y precisa su registro SPF, lo que aumenta tanto la confianza como la capacidad de entrega.
Por qué aplanar el SPF alivio la capacidad de entrega del correo electrónico al instante
1. Evaluación de SPF más rápida por parte de los servidores receptores
Cuando un servidor de correo electrónico verifica su registro SPFtiene que apañarse cada entrada incluida. Las búsquedas excesivas pueden obstaculizar la eficiencia y aumentar la probabilidad de errores. Al aplanar el registro SPF, se reducen las búsquedas innecesarias, lo que genera una autenticación más rápida y confiable.
2. Reducción de los fallos del SPF y de las tasas de retroceso
Los SPF PermErrors con frecuencia provocan rebotes suaves o duros, especialmente cuando se comunica con proveedores importantes como Gmail, Outlook y Yahoo. Simplificar su registro SPF puede minimizar estos errores, lo que resulta en una pequeño tasa de correos electrónicos rechazados y una anciano confiabilidad de entrega.
3. Progreso de la reputación y la confianza del dominio
Los proveedores de servicios de correo electrónico controlan la frecuencia con la que la autenticación es exitosa. Cuando las comprobaciones de SPF pasan consistentemente, indica que su dominio se mantiene adecuadamente y es confiable. Esto, a su vez, alivio la reputación de su remitente con el tiempo, haciendo más probable que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada en oficio de terminar en la carpeta de spam.
4. Mejor afiliación con las políticas DMARC
El uso de DMARC (que es muy recomendable) permite medidas más estrictas, como poner en cuarentena o repeler mensajes, en caso de fallas del SPF. Un registro SPF simplificado alivio las políticas DMARC sin el peligro de perder correos electrónicos por error.
Señales comunes de que es necesario aplanar su récord SPF
1. Utiliza varios servicios de correo electrónico
Cuando su dominio utiliza varios plataformas para destinar correos electrónicos, como herramientas de marketing, servicios de correo electrónico transaccional, sistemas de soporte y servidores de correo internos, probablemente tenga numerosas declaraciones de inclusión en su registro SPF. Esta situación es una causa frecuente de exceder los límites de búsqueda.
2. Los correos electrónicos se convierten aleatoriamente en spam
La capacidad de entrega inconsistente del correo electrónico, donde ciertos mensajes terminan en la bandeja de entrada mientras que otros no, puede indicar fallas esporádicas del SPF como resultado de restricciones de periferia de búsqueda. Cuando los correos electrónicos terminan de guisa impredecible en spam, a menudo refleja problemas de autenticación fundamentales, como los límites de búsqueda de SPF, que llevan a los servidores receptores a cuestionar la confiabilidad de su dominio.
3. Las herramientas de comprobación de SPF muestran advertencias de PermError
Numerosas herramientas de energía de SPF en trayecto indicarán claramente si su registro supera el inicio de búsqueda de DNS. Cuando se excede este periferia, los verificadores de SPF pueden mostrar alertas de PermError, destacando un problema de configuración que podría afectar negativamente la entrega de correo electrónico.
Cómo funciona el aplanamiento SPF paso a paso
Paso 1: Analice su registro SPF existente
Comience examinando todos los fundamentos de su registro SPF contemporáneo. Concéntrese particularmente en las entradas include, a y mx, ya que determinan las búsquedas de DNS.. Evalúe minuciosamente su registro SPF existente, especialmente las secciones include, a y mx, para cuantificar las búsquedas de DNS que producen e identificar cualquier problema potencial.
Paso 2: resolver todo incluido
Esta etapa descubre el efecto positivo de su configuración de pedido. Aborde todas las inclusiones examinando cada registro SPF que se menciona y extrayendo las direcciones IP permitidas. Esto le permitirá integrarlos directamente en su registro SPF principal, minimizando las búsquedas de DNS. y evitar problemas de SPF.
Paso 3: Reemplace Incluye con Direcciones IP
A posteriori de obtener las direcciones IP, sustituya las declaraciones de inclusión con mecanismos ip4 e ip6 en su registro SPF. Esto minimiza significativamente las búsquedas de DNS. Al enumerar directamente las direcciones IP de pedido aprobadas en oficio de utilizar mecanismos de inclusión, evitará consultas DNS adicionales y mejorará la confiabilidad de la autenticación de correo electrónico.
Paso 4: prueba el registro SPF aplanado
Antiguamente de informar el registro actualizado, es importante verificarlo con un verificador SPF para confirmar que cumple con el periferia de búsqueda y cumple con la sintaxis. Al probar el registro SPF simplificado, puede comprobar de que permanezca en el interior del inicio de búsqueda de DNS, mantenga la sintaxis adecuada y pase todas las comprobaciones de energía del SPF antaño de su publicación.
Paso 5: informar y monitorear
Modifique su DNS incorporando el registro SPF aplanado y esté atento a la capacidad de entrega, las tasas de retroceso y los resultados de la autenticación en los días siguientes.. Asegúrese de informar el registro SPF revisado en su DNS y realice un seguimiento cuidadoso de la capacidad de entrega del correo electrónico, las tasas de retroceso y los resultados de autenticación para confirmar que los ajustes funcionan correctamente.
Aplanamiento manual del SPF frente a aplanamiento obligatorio del SPF
Aplanamiento manual SPF
Al diligenciar manualmente el proceso de aplanamiento, se obtiene total supervisión y autoridad, pero todavía introduce ciertos riesgos. Los proveedores externos pueden modificar sus direcciones IP de pedido con el tiempo. Si su registro SPF no está concorde para reverberar estos cambios, correos electrónicos genuinos se le podría desmentir la autenticación.
Este enfoque es adecuado para configuraciones más pequeñas con proveedores limitados y para equipos técnicos capaces de desempolvar registros de forma rutinaria.
Aplanamiento SPF automatizado
Las herramientas automatizadas para aplanar SPF rastrean activamente registros SPF de terceros y ajustan las direcciones IP en tiempo positivo. Esto garantiza que su registro SPF permanezca actualizado sin requerir esfuerzo manual.
- Empresas que utilizan múltiples servicios de correo electrónico.
- Organizaciones enfocadas en la entregabilidad sostenida
- Equipos que carecen de conocimientos especializados en DNS.
Mejores prácticas para amparar un registro de SPF saludable
1. Mantenga su registro SPF por debajo del periferia de búsqueda
Esfuércese por amparar sus búsquedas de DNS por debajo de 10. El método más eficaz para lograrlo de forma constante es aplanar su registro SPF. Al respaldar que su registro SPF se mantenga en el interior del periferia de búsqueda de DNS, permite que los servidores de correo electrónico autentiquen su dominio de guisa confiable, lo que ayuda a evitar fallas de SPF y alivio la capacidad caudillo de entrega del correo electrónico.
2. Eliminar las inclusiones no utilizadas
Revise constantemente su registro SPF y elimine cualquier proveedor que ya no utilice. Las inclusiones desactualizadas a menudo dan oficio a búsquedas excesivas. Al eliminar estas inclusiones no utilizadas, puede disminuir las consultas de DNS innecesarias y disminuir las posibilidades de fallas de SPF que podrían afectar negativamente la entrega de correo electrónico.
3. Utilice un único registro SPF por dominio
Tener varios registros SPF puede conducir a problemas con la energía. Es importante tener solo un registro SPF TXT unificado para su dominio. Un único registro SPF consolidado ayuda a evitar discrepancias en la autenticación y permite a los servidores de correo electrónico identificar con precisión a los remitentes autorizados.
4. Combina SPF con DKIM y DMARC
SPF es más eficaz cuando se integra en un enfoque integral de autenticación de correo electrónico. DKIM es responsable de amparar la integridad de los mensajes, mientras que DMARC proporciona funcionalidades de afiliación y gestación de informes. Al fusionar SPF con DKIM y DMARC, establece un sólido sistema de autenticación de correo electrónico que confirma la autenticidad de las fuentes de pedido, salvaguarda la integridad de los mensajes y aplica regulaciones a nivel de dominio, lo que alivio enormemente tanto la capacidad de entrega como la seguridad del correo electrónico.
El impacto a liberal plazo del aplanamiento del SPF en el rendimiento del correo electrónico
Optimizar sus registros SPF va más allá de simplemente poner en orden los aspectos técnicos; aporta ventajas tangibles para su negocio. Al mejorar la entrega de la bandeja de entrada, puede esperar mayores tasas de transigencia, anciano billete y un aumento en el retorno de la inversión para sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. Por otra parte, los correos electrónicos transaccionales se vuelven más confiables, lo que minimiza las consultas de servicio al cliente sobre mensajes no entregados.
Éxito constante en la autenticación a lo liberal del tiempo refuerza la reputación de su dominio. Esto alivio la facilidad y seguridad de futuras actividades de correo electrónico, como ampliar campañas o exhalar nuevas plataformas de pedido.
Pensamientos finales
Simplificar su registro SPF es una de las formas más sencillas y poderosas de mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico. Aborda una inconveniente técnica sutil que afecta a muchos dominios sin previo aviso. Al disminuir las búsquedas de DNS, predisponer errores comunes de SPF y robustecer la autenticación, autospf.com ayuda a ofrecer mejoras inmediatas y a liberal plazo en el rendimiento del correo electrónico.
Independientemente de si maneja un dominio de pequeña empresa o un gran sistema de correo electrónico corporativo, trastornar esfuerzo en optimizar su registro SPF puede determinar si sus correos electrónicos terminan en spam o llegan exitosamente a la bandeja de entrada deseada.
