Exhalar un negocio de la dependencia de suministro puede ser estimulante; Las perspectivas de crecimiento, colaboración y creatividad están a la reverso de la cúspide. Sin requisa, antaño de comenzar a incorporar clientes y desarrollar su red, debe manejar el papeleo.
Así es; La parte menos emocionante del propagación de su inicio puede terminar siendo la más importante. Es útil al obtener fondos, firmar contratos o cumplir con la ley. Aquí hay ocho documentos importantes que cada startup de la dependencia de suministro debe tener en su emplazamiento desde el primer día.
1. Certificado de incorporación
Este es el ‘certificado de origen’ de su negocio. Su gobierno almacén debe emitir el certificado de incorporación a posteriori de comenzar oficialmente su negocio. Es un requisito para brindar cuentas bancarias de negocios, solicitar préstamos e ingresar contratos.
El certificado le brinda legalidad con proveedores y clientes. Ya sea que esté formando una LLC o una corporación, un certificado de incorporación representa la existencia procesal de su negocio.
2. Acuerdo activo o estatutos
Cuando ha registrado formalmente su incorporación, todavía se requiere un documento de gobierno interno. Un acuerdo activo (para LLC) o estatutos corporativos (para corporaciones) establecerá el ámbito amplio para su empresa. Incluye los roles de cada miembro y los diversos procesos de toma de decisiones.
Pueden surgir problemas si carece de una estructura de gobernanza interna clara. Un documento de gobierno interno es particularmente crítico para las nuevas empresas con múltiples fundadores. Ayuda a mitigar malentendidos y establecer expectativas.
3. Acuerdos de proveedores y proveedores
En la dependencia de suministro, dependerá en gran medida de las relaciones de los proveedores, por lo que debe construir acuerdos de proveedores sólidos. Como tilde de pulvínulo, estos acuerdos deben explicar términos como precios, plazos de entrega, multas de remisión tardío y horarios de cuota.
Tener un proveedor claro o un acuerdo de proveedor lo ayuda a construir interiormente de un ámbito de trámite de riesgos, vigorizar la consistencia en flujo de la dependencia de suministroy elimine el potencial de áreas grises legales. Cedido que es probable que tenga múltiples proveedores, debe personalizar los acuerdos para cada proveedor o relación de proveedor. Trabaje con un abogado contratado para evaluar las diversas cláusulas relacionadas con la responsabilidad, particularmente en el contexto de entregas tardías, caudal dañados, etc.
4. Contratos de arrendamiento
Si su startup tiene una presencia física, necesitará un convenio de arrendamiento. Establece sus derechos y obligaciones como inquilino, y las obligaciones del propietario.
Las startups deben negociar flexibilidad con sus arrendamientos. Las empresas crecen rápidamente y es posible que necesite espacio extra antaño de lo esperado. Si es posible, siempre solicite incluir una cláusula sobre una opción de terminación temprana o subarriendo.
5. Contratos de empleo y documentación de sueldo
A medida que agregue más miembros a su equipo, deberá formalizar los términos de empleo. La carta de ofrecimiento, el acuerdo de empleo y los acuerdos específicos de la posición le permitirán adelantarse a lo que aplazamiento de los empleados y, a su vez, localizar los futuros problemas de capital humanos.
Estos documentos deben describir la compensación, los deberes laborales, los requisitos de confidencialidad, las disposiciones de terminación y las cláusulas de no competencia cuando corresponda. Considere usar una plataforma intuitiva y viable de usar como Se formará para crear y cuidar sus formularios y contratos legales.
Por otra parte de tener contratos, debe formalizar cómo se documentará la sueldo. Un proceso de sueldo consistente lo ayudará a seguir cumpliendo y crear credibilidad con sus empleados.
6. Acuerdos de no divulgación (NDAS)
En las primeras etapas de una startup de la dependencia de suministro, probablemente compartirá procesos patentados, especificaciones del producto y estrategias comerciales con sus socios, clientes e inversores. Las NDA son su primera tilde de defensa para preservar su propiedad intelectual e información confidencial.
Úselos cuando esté a costado de proveedores, contrate a personas secreto o hable con inversores antaño de difundir. El NDA debe especificar qué información es confidencial y el período de tiempo para el cual la NDA permanece en vigor.
7. Políticas de seguro
La prueba del seguro no es técnicamente ‘papeleo’, pero es un documento que necesitará tener en algún momento en todo momento. Como reducido, deberías tener seguro de responsabilidad civil militarCompensación de trabajadores y seguro de propiedad para su almacén/espacio de oficina.
Si está manejando caudal de stop valencia o provisión de terceros, es posible que necesite un seguro adicional, incluido el seguro de carga, el seguro de errores y omisiones y el seguro de interrupción comercial. Asegúrese de perseverar copias electrónicas y impresas de todas las políticas y revisarlas cuidadosamente anualmente.
8. Licencias y permisos comerciales
Dependiendo de su ubicación y los servicios que desee proporcionar, es posible que necesite licencias únicas. Los comunes incluyen: osadía de corredores de carga, permisos de importación/exportación y licencias operativas de provisión específicas del estado.
No obtener los permisos adecuados puede atraer multas o hacer que su negocio se obturación. Investigación sobre las licencias y permisos requeridos en su ámbito y contrate a un asesor de cumplimiento si es necesario.
Nota final
El entorno de la dependencia de suministro es dinámico y tener la documentación adecuada puede ayudarlo a mantenerse al día. Los documentos correctos ayudarán a crear confianza, aliviar los desafíos de comunicación al compartir flujos de trabajo y permitir una compensación si poco sale mal. A medida que escalera su negocio, invierta en software de trámite de documentos o almacenamiento basado en la montón. Le permitirá centralizar todo para su conveniencia.
