Comenzar un negocio en California a menudo significa asaltar las responsabilidades de compensación de los trabajadores desde el primer día. La ley de California requiere que todos los empleadores proporcionen un seguro de compensación de trabajadores, incluso si solo tiene un empleado. Comprender estos requisitos no es opcional. El cumplimiento es esencial para proteger su negocio, evitar las sanciones y asegurar que sus empleados tengan una cobertura adecuada cuando ocurran accidentes.
Exploremos los conceptos básicos de la compensación de los trabajadores en California para que pueda cumplir con la ley y proteger su nuevo negocio.
Cobertura obligatoria
La ley de California requiere que todos los empleadores proporcionen un seguro de compensación de trabajadores, casi sin excepciones. El requisito se aplica si su negocio tiene un empleado o cien. Para fines de compensación de trabajadores, un empleado incluye trabajadores a tiempo completo y parcial, personal temporal, menores e incluso familiares que trabajan para su empresa. En algunos casos, los contratistas independientes igualmente pueden ser empleados legalmente si controla cómo o cuándo realizan su trabajo.
Como empleador, debe suministrar la atención médica inmediata para los trabajadores lesionados. Incluso debe favor programas de regreso al trabajo para acomodar restricciones médicas durante la recuperación.
No sobrellevar la cobertura adecuada conduce a graves consecuencias. Su negocio podría confrontar multas significativas por incidente, órdenes de parada, demandas de trabajadores lesionados e incluso cargos penales con posible tiempo en la prisión. El Sección de Relaciones Industriales supervisa la compensación de los trabajadores en California, y su división de compensación de trabajadores maneja la empresa y aplicación diaria.
Cubrir
Puede apoyar la cobertura de compensación de trabajadores a través del Fondo de Seguros de Compensación del Estado o una compañía de seguros privada autorizada por California. El fondo estatal garantiza que todos los empleadores puedan obtener cobertura, incluso operaciones de stop peligro que de otro modo no podrían ser asegurables. La clasificación de los empleados con precisión y los informes correctos de la salario son cruciales para los cálculos de primas adecuados. La clasificación errónea puede conducir a ajustes y sanciones premium.
La ley de California requiere que muestre un póster de “Aviso a los empleados” en una ubicación visible. El póster informa a los trabajadores de sus derechos y proporciona instrucciones si están lesionados. Incluso debe proporcionar formularios de petición de inmediato e informar incidentes a su compañía de seguros interiormente de los plazos legales. Revise su política regularmente, especialmente cuando su negocio cambie, particularmente si contrata a nuevas personas o altera la estructura de su estructura.
Derechos y responsabilidades de los empleados
La compensación de los trabajadores proporciona beneficios a los empleados lesionados. Estos incluyen:
- Tratamiento médico para lesiones relacionadas con el trabajo
- Pagos de discapacidad temporales durante la recuperación
- Compensación de discapacidad permanente por lesiones a dispendioso plazo
- Beneficios de homicidio para familias de trabajadores que mueren en el trabajo
Los empleados deben informar lesiones a su empleador de inmediato, generalmente interiormente de los 30 días, si significan presentar un atractivo. Los informes retrasados pueden complicar las reclamaciones y potencialmente demarcar el comunicación a los beneficios.
Dificultades comunes
Un error importante que cometen algunos nuevos dueños de negocios es clasificar erróneamente a los empleados. Muchas empresas están tentadas a clasificar a los trabajadores como contratistas independientes para evitar proporcionar cobertura. California aplica pruebas estrictas para determinar la clasificación adecuada, y las sanciones por clasificación errónea son severas.
Los malos registros retrasan las reclamaciones legítimas y, a menudo, aumenta los costos a través de sanciones y litigios. Muchos empleadores siquiera implementan programas efectivos de regreso al trabajo que podrían compendiar los costos de reclamos y ayudar a los trabajadores lesionados a recuperarse. Sea muy consciente de que la ley de California prohíbe estrictamente represalias contra los empleados que presentan reclamos de compensación de trabajadores. Las represalias pueden dar superficie a sanciones y demandas adicionales más allá de las obligaciones de compensación de trabajadores tipificado.
Conclusión
Cumplir con los requisitos de compensación de trabajadores de California desde el primer día protege su negocio. Adoptar un enfoque proactivo. Comprenda sus obligaciones, mantenga la cobertura adecuada e implementa protocolos de seguridad. A medida que su negocio crece, aproveche los fortuna como su aseguradora, asociaciones de la industria, consultorio legítimo y la división de compensación de trabajadores para mantenerse al día con los cambios.
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