Dirigir un negocio es difícil. Cada dólar cuenta. La diferencia entre el éxito y el fracaso a menudo se reduce a qué tan proporcionadamente gestiona los costos.
Los gastos laborales aumentaron en un 4,8% en 2024, lo que los convierte en el anciano consumición eficaz para la mayoría de las empresas. Mientras tanto, los gastos no directos se dispararon en casi una cuarta parte en el año financiero 2023/24. Estos crecientes costos están aplastando las ganancias de las pequeñas empresas.
Pero estas son las buenas telediario: los propietarios de negocios inteligentes están encontrando formas de acortar costos sin dañar sus operaciones. Según los expertos de la industria, las empresas que administran activamente sus gastos operativos ven el 15-30% mejores márgenes de ganancias que los que no lo hacen.
Por qué los costos operativos siguen aumentando
Comprender por qué el aumento de los costos te ayuda a defenderte.
Si proporcionadamente la tasa de inflación pasó de 4.1% en mayo de 2023 a 3.4% en abril de 2024, los precios aún no han comenzado a desmontar. Esto significa que sus gastos comerciales siguen creciendo.
Los costos de las telecomunicaciones han aumentado por inflación más 3.9% o más para los clientes comerciales. Las facturas de energía, el locación y los suministros siguen patrones similares. La posibilidad no es aceptar costos más altos. Es encontrar formas más inteligentes de ejecutar.
Comienzo con las cosas grandes
Mira primero tus mayores gastos. Estos generalmente te dan más ahorros. Según los asesores financieros, centrarse en los principales centros de costos puede acortar los gastos totales en un 20-40%.
Comprobación de efectividad del espacio de la oficina.
El locación comercial come enormes trozos de su presupuesto. La pequeña empresa promedio gasta 15-25% de los ingresos en locación solo. El trabajo remoto cambió todo. Muchas compañías ahorraron miles al dejar que los empleados trabajen desde casa.
Considere acortar su oficina. ¿Verdaderamente necesitas todo ese espacio? Los espacios de trabajo conjunto a menudo cuestan 50-70% menos que los arrendamientos de oficina tradicionales. Obtiene flexibilidad sin compromisos a desprendido plazo.
Costos del equipo bajo control.
La transacción de equipos ata efectivo y agrega dolores de inicio de mantenimiento. Traspasar a menudo tiene más sentido. Por ejemplo, para las evacuación de transporte, si tiene una pequeña empresa de transporte o una operación de entrega estacional, optar por un locación de remolque Reefer podría costar un 60% menos que comprar una directa. Igualmente evita los costos de mantenimiento y tiene la flexibilidad de desempolvar o ascender cuando su negocio crece.
El arrendamiento de equipos de oficina que sprean los costos con el tiempo. Igualmente incluye contratos de servicio que evitan las facturas de reparación sorpresa. Los propietarios de negocios inteligentes alquilan lo que se deprecia y transacción lo que aprecia.
Vaya digital para administrar pasta
Los procesos basados en papel cuestan más de lo que piensas. La trabajadora de oficina promedio usa 10,000 hojas de papel por año. Eso es solo $ 120 en costos de papel solo, sin contar la impresión y el almacenamiento.
Beneficios de transformación digital.
Cambie a facturas digitales y ahorre $ 3-7 por elaboración en costos de procesamiento. Recibos de correo electrónico en ocupación de imprimirlos. Use el almacenamiento en la aglomeración en ocupación de archivos de archivos. Estos cambios pueden administrar $ 200-500 mensualmente para pequeñas empresas.
Las reuniones en recorrido reemplazan los costos de delirio. Las videollamadas funcionan igual de proporcionadamente para la mayoría de las discusiones. Las empresas informan que ahorran $ 2,000-5,000 anuales al acortar los viajes de negocios a través de reuniones virtuales.
Los sistemas de trámite de documentos eliminan el papeleo perdido. Según los estudios de productividad, los empleados gastan el 21% de su día buscando información. Los sistemas digitales reducen este tiempo en un 75%.
Desembolso inteligente con crédito
Las nuevas empresas a menudo luchan con el flujo de efectivo. Casi la centro de las empresas informan que sus presupuestos salariales para 2024 son más bajos que el año susodicho. Esto hace que el financiamiento inteligente sea crucial.
Las tarjetas de crédito corporativas y algunas tarjetas seguras ofrecen tarjetas de crédito comerciales de inicio sin requisitos de crédito que ayudan a los nuevos propietarios a construir crédito comercial sin verificaciones de crédito personal. Estas tarjetas no dependen de su historial de crédito, sino que evalúan datos comerciales en tiempo actual como ingresos y flujo de efectivo. Ofrecen recompensas del 1-5% en las compras comerciales comunes y están diseñados específicamente para empresas sin crédito establecido. Simplemente pague mensualmente para evitar cargos por intereses del 18-29%.
Las tarjetas de crédito proporcionan una mejor trámite de flujo de efectivo. Puede cronometrar compras con ciclos de ingresos. Esto evita los abdominales en efectivo durante los períodos lentos. Las tarjetas de crédito comerciales igualmente separan los gastos personales y comerciales para una contabilidad más hacedero.
Los costos de energía están matando a sus ganancias
Las facturas de energía pueden destruir su presupuesto. La pequeña empresa promedio gasta $ 2,000-4,000 anuales en electricidad. Los cambios simples hacen grandes diferencias.
La energía hacedero deseo.
Cambie a luces LED y use un 75% menos de energía que las bombillas viejas. Una oficina típica con 50 lámparas ahorra $ 300-600 anualmente. Las bombillas LED igualmente duran 10 veces más.
Programar termostatos para pasar menos cuando nadie esté cerca. Esto ahorra 10-15% en costos de calefacción y refrigeración. Los termostatos inteligentes aprenden su horario y se ajustan automáticamente.
Desenchufar equipo que no esté en uso. Las “cargas de vampiros” de Standby Electronics le cuestan a las empresas $ 100-300 anualmente. Las tiras de nutriente lo hacen más hacedero.
Algunas compañías de servicios públicos ofrecen reembolsos comerciales para mejoras de economía de energía. Estos programas pueden cubrir el 30-50% de los costos de puesta al día. Verifique lo que está habitable en su ámbito.
Automatizar todo lo que pueda
El tiempo es pasta. Las tareas manuales desperdician ambas. Según los expertos en automatización, las empresas ahorran un 20-40% en los costos laborales a través de la automatización inteligente.
Automatización que vale la pena.
Use el software para manejar el trabajo repetitivo. La facturación automatizada evita los pagos atrasados y ahorra 5-10 horas semanales. Los sistemas de marketing por correo electrónico envían mensajes sin aportes humanos y cuestan un 80% menos que el marketing tradicional.
Los sistemas de trámite de inventario reordenan los suministros automáticamente. Esto evita los capital de cautela y el exceso. Las empresas que utilizan la trámite de inventario automatizado reducen los costos de transporte en un 20-30%.
El costo original de la automatización vale la pena rápidamente. Un empleado que maneja los sistemas automatizados puede hacer el trabajo de tres personas que realizan tareas manuales. La mayoría de las herramientas de automatización se pagan interiormente de 6-12 meses.
Negociar como si su negocio dependa de ello
Todo es negociable. En serio, todo. Según los especialistas en adquisiciones, las empresas que negocian regularmente ahorran 10-20% en los costos de los proveedores.
Estrategias de negociación que funcionan.
Llame a sus proveedores y solicite descuentos. Los pedidos a suelto a menudo obtienen un 5-15% de precios mejores. Los contratos a desprendido plazo pueden acortar las tasas mensuales en un 10-25%. Avalar temprano a veces deseo 2-5% de descuentos.
No acepte el primer precio cotizado. La mayoría de los proveedores esperan negociación y construyen márgenes en citas iniciales. Lo peor que pueden opinar es no.
¿El seguro cuesta demasiado? Compre todos los abriles. El negocio necesita cambios, y igualmente las tarifas. Cuál fue el mejor trato el año pasado podría costar un 20-30% más ahora. Los agentes independientes pueden comparar múltiples operadores rápidamente.
Externalizar las tareas correctas
La contratación de empleados a tiempo completo cuesta más que su salario. Los beneficios, los impuestos y el equipo agregan 30-50% adicionalmente de los salarios. Un empleado de $ 40,000 verdaderamente cuesta $ 52,000-60,000 anuales.
Decisiones de subcontratación inteligente.
Considere las tareas especializadas de subcontratación. Los servicios de contabilidad cuestan $ 200-500 mensuales contra $ 50,000+ para un contador a tiempo completo. Las agencias de marketing a menudo cuestan menos que contratar personal de marketing.
Los asistentes virtuales manejan el trabajo de distribución por $ 15-25 por hora. Funcionan cuando los necesitas y te detenías cuando no lo haces. Esta flexibilidad ahorra miles en comparación con el personal funcionario a tiempo completo.
El soporte de subcontratación de TI cuesta un 40-60% menos que la contratación de personal tecnológico. Obtiene ayuda experta sin beneficios y costos de equipo.
Seguimiento de cada consumición
No puedes manejar lo que no mides. Según los expertos financieros, las empresas que rastrean los gastos gastan estrechamente un 15-25% menos que los que no lo hacen.
Sistemas de seguimiento de gastos.
Use aplicaciones de seguimiento de gastos o hojas de cálculo simples. Clasifica el consumición para que veas a dónde va el pasta. Pequeños gastos se suman. Esa ejecución diaria de café podría costar $ 1,200 anuales.
Revise los gastos mensualmente. Busque patrones de consumición. Anular suscripciones que no usa. El negocio promedio tiene 3-5 suscripciones no utilizadas que cuestan $ 50-200 mensuales.
Establezca límites de consumición para diferentes categorías. Esto evita que los excesos de presupuesto y fueran decisiones de transacción más inteligentes.
Acortar el desperdicio en las operaciones
El desperdicio ocurre en todas partes en los negocios. Encontrarlo ahorra pasta serio. Los estudios muestran que el negocio promedio desata del 20 al 30% de lo que gasta en suministros y materiales.
Tácticas de reducción de desechos.
Rastree el inventario con cuidado. Los productos vencidos cuestan pasta dos veces, cuando los compras y cuando los tiras. Un mejor pedido previene el 10-15% de los desechos.
Mira tus procesos. ¿Están los empleados haciendo pasos innecesarios? La racionalización de los flujos de trabajo ahorra tiempo y pasta. Las mejoras en el proceso a menudo reducen los costos en un 15-25%.
El desperdicio de papel cuesta más de lo que piensas. Ir a Paperless ahorra en impresión, almacenamiento y tiempo de empleados dedicado a la presentación. Las empresas ahorran $ 3,000-8,000 anuales al acortar el uso de papel.
Estrategias fiscales inteligentes
Los impuestos son un consumición comercial que puede controlar. Según los profesionales fiscales, la mayoría de las pequeñas empresas pierden el 20-40% de las deducciones disponibles.
Oportunidades de deducción comunes.
Las deducciones de la oficina en el hogar ayudan si trabaja desde casa. Esto puede administrar $ 1,000-3,000 anuales en impuestos. Las comidas comerciales son 50% deducibles. Las compras de equipos pueden adscribir para cancelaciones inmediatas en la Sección 179.
Considere trabajar con un contador. A menudo encuentran ahorros que pagan por sus tarifas. Igualmente evitan costosos errores fiscales que podrían desencadenar auditorías.
Las contribuciones del plan de renta reducen los impuestos actuales mientras construyen su futuro. Los dueños de negocios pueden contribuir más a los planes de renta que los empleados.
Construir mejores relaciones de proveedores
Las buenas relaciones con los proveedores ahorran pasta a desprendido plazo. Dan mejores precios a los clientes en los que confían y pagan a tiempo.
Beneficios de construcción de relaciones.
Pague las facturas a tiempo o temprano cuando sea posible. Esto construye buena voluntad y podría obtener un 1-3% de descuentos. Comuníquese regularmente sobre sus evacuación. Los proveedores pueden sugerir alternativas de economía de costos.
No pongas todos tus huevos en una canasta. Tener proveedores de respaldo evita que los aumentos de precios lastimen su negocio. La competencia mantiene los precios justos.
Las compras conjuntas con otras empresas pueden obtener descuentos en convexidad. Las asociaciones de la industria a menudo negocian las tasas grupales para los miembros.
Plan para el futuro
El pensamiento a corto plazo conduce a problemas a desprendido plazo. La planificación inteligente evita errores costosos y gastos de emergencia.
La planificación estratégica paga.
Presupuesto para el reemplazo del equipo antaño de que se rompa. Las reparaciones de emergencia cuestan 2-3 veces más que los reemplazos planificados. El mantenimiento preventivo extiende la vida útil del equipo en un 30-50%.
Planifique cuidadosamente el crecimiento. La escalado demasiado rápido combustión efectivo. Crecer demasiado moroso pierde oportunidades. Las proyecciones financieras ayudan a encontrar el compensación correcto.
El pronóstico del flujo de efectivo evita los préstamos de emergencia costosos. Las empresas con buena planificación de flujo de efectivo evitan el 80% de las crisis financieras.
Comienzo a poco, piensa en conspicuo
No intentes acortar cada costo a la vez. Elija 2-3 áreas y concéntrese primero en ellas. Las pequeñas victorias generan impulso para cambios más grandes.
Rastree sus ahorros. Ver el progreso motiva más esfuerzos de reducción de costos. Lo que se mide se maneja. Las empresas que rastrean los ahorros de costos logran un 40% mejores resultados.
Recuerde, acortar los costos no se manejo de ser módico. Se manejo de ser inteligente con el pasta. Cada dólar que ahorra es un dólar que puede reinvertir en el crecimiento de su negocio.
Los dueños de negocios más exitosos observan sus centavos mientras vigilan el panorama común. Con 33.3 millones de pequeñas empresas que actualmente operan en los Estados Unidos, la competencia es feroz. Los que administran los costos mejor prosperarán.
Comience con estas estrategias hoy. Concéntrese en las áreas donde gasta la anciano cantidad de pasta primero y aumente su negocio de modo constante, pero seguramente.
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