Esta habilidad pasada por alto te convertirá en un líder más impactante

Cada texto de liderazgo y software de capacitación enfatiza las mismas habilidades básicas: inteligencia emocional, visión, comunicación y toma de decisiones. Pero una tiento crítica rara vez hace la directorio, a pesar de que en silencio pero determina directamente qué tan adecuadamente se entiende, ejecuta y recordará directamente el mensaje de un líder: la escritura.

No escribir en el sentido poético, como elaborar novelas o trabajos de investigación, sino el tipo de escritura que dirige las organizaciones. El correo electrónico que atraviesa la anfibología y llega directamente al espinilla, o al memorando de toda la empresa que inspira e informa. El documento de táctica tan adecuadamente estructurado que elimina el debate, aclara la dirección y crea la acogida ayer de que comience la reunión.

Este tipo de escritura es la columna vertebral del liderazgo en un mundo donde más de la centro de una semana gremial típica se gasta en comunicación escrita, ya sea por correo electrónico, holgura, informes, publicaciones de LinkedIn o presentaciones formales. Sin confiscación, a pesar del papel integral que la escritura juega en la adscripción, ejecución y conformación de la comunicación en todos los niveles de una estructura, sigue siendo una tiento de liderazgo infravalorada.

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Por qué los líderes pasan por stop la escritura como una tiento importante, y por qué es un error

La escritura a menudo se descarta como poco que cualquier profesional competente ya debería conocer cómo hacer. Sin confiscación, los ejecutivos son profesionales ocupados que constantemente son arrastrados en un millón de direcciones, y muchos de ellos escriben la forma en que piensan: dispersos y desorganizados. Crean confusión innecesaria escribiendo la forma en que hablan en ocupación de la forma en que la familia lee.

El costo de desestimar los bienes de la mala comunicación escrita es enorme. Casi 9 de cada 10 líderes empresariales han experimentado de primera mano el impacto aciago de la mala comunicación en el trabajo, ya sea a través de mayores costos (45%), plazos perdidos (39%), reputación de la marca erosionada (34%) o disminución de la productividad (28%).

La buena escritura no necesariamente significa gramática o elocuencia perfecta, aunque eso sí ayuda. Sin confiscación, lo que es más importante en la escritura es la precisión: Proponer exactamente lo que hay que aseverar, en unas pocas palabras como la claridad lo permite, y hacerlo de una forma que no deja espacio para una mala interpretación.

Los líderes que escriben adecuadamente conducen mejor. Sus equipos no pierden el tiempo dudando o necesitando hacer un seguimiento de las instrucciones. Si adecuadamente gran parte del liderazgo se negociación de tomar las decisiones correctas, más depende de certificar que esas decisiones se entiendan, adopten y ejecuten. Eso se apoyo, mucho más de lo que la mayoría de las personas se dan cuenta, en la fuerza de la comunicación escrita de un líder.

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Cómo los líderes pueden mejorar su escritura

Para aquellos en puestos de liderazgo, la escritura efectiva significa claridad, precisión e impacto. Así es como los líderes pueden evitar malentendidos, acelerar las decisiones e impulsar la adscripción a través de su comunicación escrita:

1. Pre-escritura

El primer paso para mejorar su escritura es refinar su pensamiento ayer de comenzar. Si el mensaje no está claro en su mente, no está inteligente para distribuirlo a una audiencia. Antaño de redactar un correo electrónico, memo o crónica, identifique los puntos centrales de lo que necesita comunicar:

• ¿Quién es mi audiencia y qué necesitan conocer?

• ¿Cuál es la estructura más efectiva para presentar esta información?

• ¿Cuáles son las conclusiones esenciales que necesito para entender el destinatario?

• ¿Qué hecho o comprensión debe crear esto?

• ¿Cuál es el mejor canal de comunicación para este mensaje (correo electrónico, holgura, mensaje de texto, comentarios verbales, citación telefónica o reunión de video) basado en la aprieto y la complejidad?

Al aclarar su mensaje ayer de comenzar a escribir, se asegura de que su comunicación esté enfocada y desenvuelto de anfibología.

2. Manténgalo conciso sin martirizar la claridad

Una vez que la idea central es clara, el próximo desafío es ganar el contrapeso adecuado entre brevedad y comprensión. Muchos líderes caen en dos extremos: complicar su mensaje con complejidad innecesaria y pleonasmo o simplificación excesiva hasta el punto de imprecisión.

La escritura densa y pesada de galimatías hace que sea más difícil para los equipos extraer puntos esencia. Pero ser demasiado breve es igual de problemático. Un correo electrónico apresurado de dos oraciones disparó como un mensaje de texto (por ejemplo, “Discutamos esto pronto”) Puede sentirse capaz, pero sin suficiente contexto, crea un trabajo adicional, lo que obliga a los destinatarios a hacer preguntas de seguimiento o, lo que es peor, hacer suposiciones incorrectas que conducen a errores.

La escritura válido es concisa pero completa, eliminando cualquier cosa que confunda el mensaje mientras conserva las partes esenciales.

3. Dale a tu mensaje una estructura clara

Escribir sin estructura es como musitar sin pausas: las ideas se difuminan y el significado se pierde. La mejor escritura folleto al conferenciante sin esfuerzo de un punto a otro.

Para ganar esto, cada aposento de escritura debe seguir una cargo clara:

• Comience con el punto principal: Los lectores deben comprender el mensaje esencia de inmediato, no tener que buscarlo en el medio de un párrafo.

• Desglose la información en secciones claras: Use párrafos cortos, puntos de bala o encabezados para que el contenido sea sencillo de escanear.

• Apuntalar una progresión razonamiento: Cada oración debería conducir lógicamente a la venidero, ayudando al conferenciante a seguir su proceso de pensamiento sin confusión.

La escritura desordenada y desorganizada obliga a las personas a trabajar más duro para comprender su mensaje. Y en el liderazgo, cuanto más difícil sea procesar, menos probable es impulsar la hecho.

4. Revise y revise en consecuencia

Un primer esbozo rara vez es el mejor esbozo: la mejor escritura ocurre en revisión. El primer esbozo es para ideas; El segundo es para claridad.

Descifrar un mensaje en voz adhesión a menudo revela lo que el ojo pasa por stop: frases incómodas, complejidad innecesaria o oraciones que obligan al conferenciante a trabajar demasiado duro. Si una oración se siente torpe cuando se acento en voz adhesión, será tan torpe cuando se lea.

Para refinar su escritura, concéntrese en estas mejoras esencia:

• Simplifique oraciones innecesariamente complejas: Corte el exceso de palabras y reemplace la galimatías con un estilo claro y directo.

• Asegúrese de que cada oración (y cada palabra) tenga un propósito.

• Aclarar las expectativas: Elimine cualquier anfibología que pueda conducir a una mala interpretación.

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Para los líderes, escribir adecuadamente no significa sonar impresionante. Significa hacer que las ideas, las decisiones y las expectativas sea inequívocamente clara. La influencia de un líder depende de su capacidad para ser entendido por las personas que lideran.

Si desea elevar su liderazgo, comience con poco. Mejorar un correo electrónico a la vez. Antaño de destinar su próximo mensaje, pregúntese: ¿Esto dice exactamente lo que necesito para aseverar, lo más claramente posible? Dominar la escritura clara no solo mejorará sus comunicaciones diarias, sino que lo convertirá en un líder cuyas palabras ofrecen un impacto.