Las categorías de gastos ayudan a sostener sus gastos correctamente contados. Ya sea que los gastos sean para marketing, suministros de oficina o servicios públicos, la categorización adecuada proporciona una clara instantánea financiera y destaca las áreas de parada costo.
Cuando se registre en QuickBooks Online, verá una inventario predeterminada de categorías de gastos de QuickBooks para comenzar. Y a medida que continúa configurando su cuenta, agregará más categorías a esa inventario. Si no se ha registrado y solo tiene curiosidad por las categorías, he compilado la inventario predeterminada para usted.
Tira gratuita de categorías de gastos de QuickBooks
¿Investigación una inventario más exhaustiva de gastos? Creé una hoja de cálculo descargable donde amplié la inventario de categorías de gastos de QuickBooks predeterminados y las categorías organizadas en dos:
- A cuenta principal es la categoría de gastos principales (por ejemplo, publicidad y marketing).
- A subcuenta Contiene los detalles (por ejemplo, publicidad en radio y publicidad impresa).
¡Gracias por descargar!
No necesita una cuenta de Google para rasgar este archivo. Una vez en las hojas de Google, puede optar por seguir usando el descargable en el interior de las hojas de Google o descargarlo como un archivo de Excel.
- Continuar en las hojas de Google: Hacer clic Archivoentonces Hacer una copia. Tendrá la traducción editable guardada en su cuenta de Google.
- Continuar en Excel: Hacer clic Archivo y luego Descargar. Separar Microsoft Excel (.xlsx) como el tipo de archivo.
Bienes gratuitos
Extendí a mano algunos de nuestros fortuna que puede interpretar para mejorar su comprensión de las categorías de cuentas en QuickBooks, próximo con alguna orientación fiscal para fines de cumplimiento.
Asimismo puede consultar nuestros tutoriales gratuitos de QuickBooks para obtener orientación paso a paso sobre el uso de la aparejo.
Consejos para crear categorías de gastos
La hoja de cálculo que creé es una traducción ampliada de la inventario predeterminada que QuickBooks le brinda al registrarse. Sin incautación, a medida que usa QuickBooks en su negocio, es probable que deba ampliar más categorías de gastos.
Tenga en cuenta que la cantidad de cuentas para QuickBooks en radio, inicio simple, esencial y suscriptores más se limita a 250. QuickBooks Advanced no tiene límites.
Ser detallado pero no demasiado granular
Las categorías de gastos tienen como objetivo agrupar gastos similares en un solo camarilla para un seguimiento más rápido. El error global de la mayoría de las pequeñas empresas es que se obsesionan con los gastos de seguimiento, hasta el punto de que se vuelve granular.
- Elija títulos que se alineen con sus operaciones comerciales al configurar los padres y las subcuentas. Por ejemplo, si ejecuta una empresa de marketing digital, la “publicidad impresa” es irrelevante.
- Evite subcuenciones demasiado detalladas como “ANUNTOS DE FACEBOOK”, “ANUNCIOS DE INSTAGRAM” o “ANUNCIOS DEL SITIO WEB”. En su oportunidad, agrupe en una categoría más amplia como “publicidad en radio” para un seguimiento financiero más claro.
Siga las categorías de gastos en su testimonio de impuestos
Alinear sus categorías de gastos con artículos de testimonio de impuestos le facilitará manejar sus impuestos. Será tan simple como copiar y pegar datos.
- Pídale a un contador que configure sus categorías de gastos si no tiene conocimiento sobre los rudimentos de la testimonio de impuestos relevantes para su negocio. Por ejemplo, las categorías de gastos de un único propietario deben alinearse con los rudimentos del Anexo C para simplificar el seguimiento.
- Intente segregar rudimentos deducibles y no deducibles. Esto no hace errata sostener: los gastos personales no deben estar presentes en sus libros de negocios. Por otra parte, artículos como el entretenimiento deben clasificarse como no deducibles para evitar errores.
Separar categorías de gastos con muchas transacciones
Otra forma de determinar si está seleccionando gastos que valga la pena hacer una categoría es si la categoría tiene varias transacciones.
- Concéntrese en aquellos con el decano bulto de transacciones. Cuanto más frecuentemente ocurra un consumición, más importante es rastrear por separado. Esto lo ayuda a monitorear las tendencias de consumición, controlar los costos y simplificar los informes de impuestos.
- Asegúrese de no crear cuentas separadas para gastos que no tengan un parada bulto de transacciones. Los gastos raros o únicos no necesitan tener una cuenta específica todavía; Puede volcarlos en la cuenta de gastos misceláneos.
Recomiendo usar una combinación de enfoques basados en cadencia y basados en dólares.
- Enfoque basado en cadencia Observa la frecuencia con la que ocurre el consumición en un año.
- Los gastos que ocurren una vez al mes (12 veces al año) deben estar en una categoría distinta o una cuenta de gastos de los padres.
- Los gastos que ocurren una vez cada trimestre (cuatro veces al año) solo deberían ser una subcuenta.
- Los gastos que ocurren uno o dos veces al año deben clasificarse como varios.
- Enfoque basado en dólares analiza el monto del consumición en un año.
- Los gastos de parada valencia (por ejemplo, el monto añadido es> $ 5,000 al año) deben ser una categoría distinta o una cuenta de gastos de los padres.
- Los gastos de valencia medio (por ejemplo, el monto añadido de $ 1,000 a $ 4,999) deberían ser una subcuenta.
- Gastos de bajo valencia (por ejemplo, el monto añadido es
El desafío con el enfoque basado en dólares es determinar el monto en dólares. Si correctamente mi ejemplo usa $ 5,000 como el rango más parada, esta cantidad puede ser demasiado extenso o demasiado pequeña para la mayoría de las empresas. Es mejor mirar sus gastos y establecer los estándares usted mismo.
Recomiendo mirar los gastos en los últimos cinco a 10 abriles y apañarse patrones. Por ejemplo, puede concluir que si un consumición es más del 10% de la rendimiento bruta, debería ser su propia categoría; De lo contrario, es una subcuenta.
Priorice el enfoque basado en dólares cuando no está seguro de clasificar un consumición basado en la frecuencia o la cantidad. El tiempo de gastos puede ser impredecible, pero la cantidad total gastada es concreta, lo que hace que el enfoque basado en el dólar sea una colchoneta más confiable para la clasificación.
Si un consumición excede una cierta cantidad de dólar, debe tener su propia categoría, incluso si es poco frecuente. Los gastos de pequeño valencia, incluso si son frecuentes, a menudo se pueden agrupar para sostener su tabla de cuentas simplificada.
COGS separados de los gastos operativos
El costo de los caudal vendidos es un artículo de consumición separado en el estado de resultados. Los artículos en COG están directamente vinculados a los ingresos, mientras que los gastos operativos son costos comerciales indirectos pero necesarios. Mezclar los gastos operativos y los COGS es un error contable; Aunque aún puede conseguir al mismo monto del ingreso neto, la malvada categorización puede crear una interpretación errónea en los costos.
Preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
Puede comenzar utilizando las categorías predeterminadas. A medida que sus operaciones crecen, agregue categorías de gastos relevantes para ayudarlo a rastrear los gastos de guisa efectiva.
Haga clic en el icono de engranaje (⚙), seleccione Esquema de cuentasluego use la mostrador de búsqueda para filtrar por cuentas de gastos. Asimismo puede penetrar a las categorías al ingresar los gastos seleccionando el menú desplegable de categoría en las transacciones.
Final
Las categorías de gastos de QuickBooks lo ayudan a clasificar los gastos en grupos significativos. No es solo una característica aleatoria de QuickBooks Online, es una función útil que ayudará de muchas maneras, especialmente en la preparación de impuestos.
